時間管理與工作統(tǒng)籌技巧_培訓(編輯修改稿)
2024-09-13 19:00 本頁面
【文章內容簡介】 優(yōu)先級 ■ 并行串行的兼顧性 統(tǒng)籌學 ■ 學會說 “ 不 ” 拒絕的學問 15 案例 ：華為的時間管理 ■韻律原則 ——“韻律原則 ” 包括兩個方面的內容： 一是保持自己的韻律，具體方法如：對于無意義的打擾電話要學會禮貌地掛斷，要多用打擾性不強的溝通方式（如 ），要適當?shù)呐c上司溝通減少來自上司地打擾等； 二是要與別人的韻律相協(xié)調，具體的方法如：不要唐突拜訪對方，了解對方的行為習慣等。 三、 團隊組織的時間管理 16 提高你的時間管理技能 ■做個時間管理的高手 ——有效地計劃與安排自己的時間 ——找到節(jié)約時間的措施 ——學會積零成整 ——提高 “ 復種 ” 指數(shù) ——應付意外事件 四、時間管理的基本策略 17 應該記住的 20條實用方法 ■準備之一：長期準備（ 4） ——購買工具書 /增加知識儲備 /提高能力 ——訓練你的快速閱讀能力 ——把常用的文件 /文具放好 ——養(yǎng)成存放思想檔案和作記錄的習慣 四、 時間管理的基本策略 ——凡事預則立，不預則廢。 18 應該記住的 20條實用方法 ■準備之二：臨時準備（ 5） ——明天的工作前晚進行優(yōu)先級排序 ——將相關的工作列在一起 ——把工作計劃放到隨時可見的地方 ——每天早晨比規(guī)定時間起早十分鐘 ——做好正式工作前的準備工作 四、 時間管理的基本策略 19 應該記住的 20條實用方法 ■要培養(yǎng)的好習慣（ 6） ——利用各種裝備如電話 /信件等節(jié)省時間 ——把最困難的事放在效率最高的時候 ——利用零碎時間處理例行性事務 ——午餐或下班前開會效率最高 /避免上午開會 ——休息片刻 /伸個懶腰 /沖杯咖啡 /茶 /其他飲料 ——每晚沉思片刻 /回顧與總結 四、 時間管理的基本策略 20 應該記住的 20條實用方法 ■與外部產(chǎn)生聯(lián)系時的應變能力（ 4） ——站著接待一向健談的來訪者 ——從不主動閑聊 /盡量回避來閑聊者 ——管理電話：主動撥號 /與被動接聽 ——如遇瑣事纏身能快速擺脫 秘書人員的時間管理 ■ 認清自己的角色和職責 四、 時間管理的基本策略 21 工作環(huán)境 “ ５Ｓ ” ——白領階層的辦公室 “ ５Ｓ ” 1. 工作計劃表 2. 常用文件及工具書
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