時(shí)間管理與工作統(tǒng)籌技巧概述(編輯修改稿)
2025-01-25 09:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ——每天早晨比規(guī)定時(shí)間起早十分鐘 ——做好正式工作前的準(zhǔn)備工作 四、 時(shí)間管理的基本策略 19 應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法 ■要培養(yǎng)的好習(xí)慣（ 6） ——利用各種裝備如電話 /信件等節(jié)省時(shí)間 ——把最困難的事放在效率最高的時(shí)候 ——利用零碎時(shí)間處理例行性事務(wù) ——午餐或下班前開會效率最高 /避免上午開會 ——休息片刻 /伸個(gè)懶腰 /沖杯咖啡 /茶 /其他飲料 ——每晚沉思片刻 /回顧與總結(jié) 四、 時(shí)間管理的基本策略 20 應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法 ■與外部產(chǎn)生聯(lián)系時(shí)的應(yīng)變能力（ 4） ——站著接待一向健談的來訪者 ——從不主動閑聊 /盡量回避來閑聊者 ——管理電話：主動撥號 /與被動接聽 ——如遇瑣事纏身能快速擺脫 秘書人員的時(shí)間管理 ■ 認(rèn)清自己的角色和職責(zé) 四、 時(shí)間管理的基本策略 21 工作環(huán)境 “ ５Ｓ ” ——白領(lǐng)階層的辦公室 “ ５Ｓ ” 1. 工作計(jì)劃表 2. 常用文件及工具書 3. 柜子及辦公室桌清理 4. 相關(guān)人員通訊錄 5. 事件記錄本 五、基礎(chǔ)工作與有備無患 22 “ 80、 20”法則 運(yùn)用 ■ 先做最重要的事情 你知道圓的面積占正方形面積的多少嗎？ 你知道去掉圓的面積正方形面積還剩下多少嗎？ 結(jié)論： 做重要的少數(shù)事情 六、分清工作的輕重緩急 23 ——請運(yùn)用 “ 80、 20”法則，找出自己日 常工作任務(wù)中重要的 20%。 個(gè)人模式： 自發(fā)回憶法 團(tuán)隊(duì)模式： 頭腦風(fēng)暴法 現(xiàn)場思考： 六、 分清工作的輕重緩急 24 工作優(yōu)先級綜合分析 —— 四象限坐標(biāo)圖 重要度 緊迫性 A 重要而且緊迫 Ｃ 緊迫但不重要 D 不重要不緊迫 Ｂ 重要但不緊迫 六、 分清工作的輕重緩急 25 ■ 請運(yùn)用四象限方法排列你的工作： 緊 急 不緊急 重 要 A（碎石型的事務(wù)） ?危機(jī) ?急迫的問題 ?有期限壓力的計(jì)劃 B（石塊型的事務(wù)） ?發(fā)掘新機(jī)會 ?規(guī)劃 ?改進(jìn)產(chǎn)能 ?建立伙伴關(guān)系 ?防患于未然 不 重 要 C（細(xì)沙型的事務(wù)） ?不速之客的接待 ?某些信件、文件、電話的處理 ?某些會議的出席 ?某些必要而不重要的會議、活動 D（水型的事務(wù)） ?一些可做可不做的雜事 ?一些不必要的應(yīng)酬 ?有趣的活動 六、 分清工作的輕重緩急 26 案例分析 一天下午， G公司的生產(chǎn)部經(jīng)理李華正在參加公司召開的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會，由于晚上要給他女朋友過生日，心理在盤算這件事。突然收到手機(jī)短信，兩個(gè)同學(xué)從外地出差來此，約李華晚上參加校友聚會。這時(shí)主持人宣布，由于這次會議時(shí)間緊，請全體與會人員晚上要參加分組討論。剛一散會，五金車間的一名班長滿頭大汗跑進(jìn)會場，拉著李華就往外走，原來幾名工人與運(yùn)輸部門的幾個(gè)搬運(yùn)工發(fā)生糾紛，現(xiàn)在打起架來了，車間主任和在場的
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