時間管理及時間自然法則與時間分析(已修改)
2025-01-15 09:08 本頁面
【正文】 n 認(rèn)識時間障礙 n 認(rèn)識時間的重要性n 認(rèn)識時間的本質(zhì)特征n 樹立卓越時間管理理念n 明確時間管理的五個步驟n 確認(rèn)和區(qū)分不同類型的任務(wù)n 制定有效的日程表課程目標(biāo)課程目標(biāo)n向卓越的企業(yè)家學(xué)習(xí)n向優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人學(xué)習(xí)n向優(yōu)秀的輔導(dǎo)員學(xué)習(xí)EDWARD W CARTET 是 BROADWAY HALE連鎖店的創(chuàng)始人及現(xiàn)任的董事長，他從 1946年成立 4間店，到 1968年為止共擁有 46家連鎖店，他曾經(jīng)在“FORTUNE”（財(cái)富雙周刊）上談到有關(guān)時間管理的問題： “對我們大部分人而言，我們必須下達(dá)的最重要決策，就是如何去使用自己的時間。對我來說，我就不會將自己的時間花在需要很多生產(chǎn)勞力，而成果卻平凡無奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我絕不會自己去做。 ”墨西哥城推銷中心技術(shù)總監(jiān)維克托 米爾克 我使用的最重要方法是制訂每天工作計(jì)劃?，F(xiàn)在我根據(jù)各種事情的重要性安排工作順序。首先完成第一號事項(xiàng)，然后再去進(jìn)行第二號事項(xiàng)。過去則不是這樣，我那時往往將重要事項(xiàng)延至有空的時候去做。我沒有認(rèn)識到次要的事項(xiàng)竟占用了我的全部時間?，F(xiàn)在我把次要事項(xiàng)都放在最后處理，即使這些事情完不成我也不用擔(dān)憂。我感到非常滿意，同時，我能夠按時下班而不會心中感到不安。 我認(rèn)為，研討會后出現(xiàn)的一個最重要變化是，我更明確地確定了各項(xiàng)目標(biāo)。過去我從未迫使自己寫出要做的事和將它們排列出優(yōu)先次序。我發(fā)現(xiàn)，這樣做使我對各項(xiàng)目標(biāo)有了明確認(rèn)識，把需要做的事交給別人，自己則可集中精力去處理那些需親自做的事。 對我有極大幫助的另一點(diǎn)是 ‘現(xiàn)在就辦 ’的概念。我有意識地盡力克服工作上的拖拉現(xiàn)象。我在困境中抓住一件事情就努力一次性給以處理，這使我亂七八糟的辦公桌上出現(xiàn)了極大的變化。實(shí)際上，推銷中心參加研討會的 50名管理人員已經(jīng)把雜亂無章的辦公桌和人為的混亂列為第二號浪費(fèi)時間因素。 美電腦業(yè)著名企業(yè)家?guī)炖豱 美國第二大電腦公司的總裁庫拉特，每年有 2/3的時間都不在公司。他怎么會有時間和客戶溝通？關(guān)鍵在于授權(quán)。他聘用一些退休的主管來擔(dān)任這項(xiàng)工作。他把與客戶的電腦溝通工作都授權(quán)出去了，所以雖然他不與客戶直接溝通？仍然可以掌握到客戶需求。庫拉特還授權(quán)別人替代他到外界去演講。因?yàn)樗惺跈?quán)，所以他才有更多的時間。 時間管理其實(shí)就是做決策，是決策哪些事情重要，哪些事情不重要——《名人管理時間的秘密》 一、時間的本質(zhì)時間是最稀缺的資源 “ 時間是最稀有的資源；管理不了時間，其他的一切也都無從管理了。 ”彼得 杜拉克（ Peter Drucker)時間是慷慨而公平的資源n 金錢、勞動力和其他資源在這個世界上是不均等的n 金錢對所有管理者是慷慨的和平等的n 每個人每星期共擁有 168小時，其中 56小時在睡眠中度過， 21小時在吃飯和休息中度過，剩下的 91個小時由個人支配的（每天 13小時）時間價值啟示n不同能夠的對象時間價值是不同的，時間管理的偏好也有所不同分析一：計(jì)算時間價值年薪 每天價值 每小時價值 每分鐘價值15000 25000 35000 45000 55000 65000 75000 85000 100000 每天工作 8小時，每年 242個工作日價值啟示n 你的每一天、每一小時、每一分鐘都有很大的價值n 錢是一分一分掙來的，時間是一分鐘一分鐘擠出來的n 浪費(fèi)多少時間，就會浪費(fèi)多少錢n 規(guī)劃時間，讓有限的時間產(chǎn)生最大的效益和收益時間自然法則總結(jié)（表三）時間浪費(fèi)分析工作日寫實(shí)n 參見案例時間浪費(fèi)分析表（ 1）浪費(fèi)原因 是否存在Y是 /N不是嚴(yán)重度分 1至 5級， 5為最嚴(yán)重 任務(wù)目標(biāo)不清 信息不足 領(lǐng)導(dǎo)決定拖延 同事拖延 溝通有去無回 機(jī)械工作太多 需要閱讀的資料太多 別人的打斷干擾
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