時(shí)間管理及時(shí)間自然法則與時(shí)間分析(參考版)
2025-01-09 09:08本頁(yè)面
【正文】 2023/5/13 8:35:1508:35:1513 May 2023n 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 13 五月 20238:35:15 上午 08:35:15五月 21n 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 五月 2108:35:1508:35May2113May21n 1越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023n 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023/5/13 8:35:1508:35:1513 May 2023n 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 。 五月 21五月 2108:35:1508:35:15May 13, 2023n 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 五月 2108:35:1508:35May2113May21n 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無(wú)限完美。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023n 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 2023/5/13 8:35:1508:35:1513 May 2023n 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 。 五月 21五月 2108:35:1508:35:15May 13, 2023n 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見青山。 五月 2108:35:1508:35May2113May21n 1故人江海別，幾度隔山川。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023n 雨中黃葉樹，燈下白頭人。但如果其他人有機(jī)會(huì)也可以做其他人應(yīng)該做 , 柯維博士－ “ 與時(shí)間有約 ”TO DO LIST 執(zhí)行事項(xiàng)清單TO DO LIST 執(zhí)行事項(xiàng)清單n 每天做每天做n 每天同一時(shí)間做每天同一時(shí)間做n 將優(yōu)先次序?qū)懴聦?yōu)先次序?qū)懴耼 由最重要的事情寫下由最重要的事情寫下四、怎樣可以增加你的生產(chǎn)力 ? 1. 你的辦公桌n 你的工作環(huán)境是怎么樣 ? n 有什么方法令你的辦公環(huán)境可以令你感到愉快和增加效率 ? 改善工作環(huán)境n 將所有可以吸引你視線的東西全挪開n 將你每天必須用的文具放在上面 ( 電話 , 時(shí)間表 , 筆記本 , 日歷 , 筆座 …..)n 將你要用的器材放在容易找到的地方n 把以下可以鼓勵(lì)自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方n 將一些你知道不會(huì)作出反應(yīng)的信件拋棄n 利用文件夾來(lái)將不同的文件歸檔改善工作環(huán)境2. 歸檔n 所有的文件和書信應(yīng)只分成三類 : 馬上處理只作參考?xì)w檔歸檔系統(tǒng)n 一些你需要今天馬上完成的事情 DO NOWn 一些你需要這個(gè)星期完成的工作 FILEn 一些你需要?dú)w檔的文件 FILEn 有空才閱讀的書本 READn 需要傳閱的文件 PASS ONn 一些文件需要等待資料完成 PROGRESS3. 如何處理電話 / 電郵n 如果找不道要通話的對(duì)方 切記要留言 , 并說(shuō)明事情的嚴(yán)重性 , 以確保對(duì)方回電n 打電話之前 , 要把事情重點(diǎn)寫下來(lái)n 要談比較復(fù)雜的事情 , 可以先將文件傳真給對(duì)方先看 , 減少詳細(xì)解釋的時(shí)間n 備有有關(guān)文件n 自設(shè)時(shí)限4. 處理會(huì)議n 每次召開任何會(huì)議前 , 必須要緊記以下幾點(diǎn) : n 我是否一定要出席這個(gè)會(huì)議n 會(huì)議之前應(yīng)派發(fā)議程n 說(shuō)明開會(huì)的目的n 如果你是主席 , 你應(yīng) 鼓勵(lì)發(fā)言和要求言之有物 , 要避免發(fā)言同事偏離主題n 最好設(shè)定一個(gè)時(shí)限 , 以方便各人安排工作5. 授權(quán)授權(quán)的定義和原因n 委派授權(quán)是一個(gè)向下級(jí)分配工作的過程 , 它通常與一個(gè)經(jīng)理的責(zé)任以及決策權(quán)利有關(guān)n 委派授權(quán)可以幫助你節(jié)約時(shí)間的有力武器n 委派授權(quán)可以增強(qiáng)一個(gè)經(jīng)理的聰明才智 授 權(quán) 應(yīng) 有 的 心 態(tài) ?n 把工作授權(quán)給下級(jí) , 應(yīng)該存在一個(gè)給下屬發(fā)展的機(jī)會(huì)n 它不是用來(lái)懲罰
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