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有效溝通及時間管理(參考版)

2025-02-19 23:37本頁面
  

【正文】 下午 4時 43分 29秒 下午 4時 43分 16:43: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴 。 2023年 3月 下午 4時 43分 :43March 8, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 :43:2916:43:29March 8, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 16:43:2916:43:2916:43Wednesday, March 8, 2023 ? 1知人者智,自知者明。 16:43:2916:43:2916:433/8/2023 4:43:29 PM ? 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 下午 4時 43分 29秒 下午 4時 43分 16:43: ? 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 2023年 3月 下午 4時 43分 :43March 8, 2023 ? 1少年十五二十時,步行奪得胡馬騎。 2023年 3月 8日星期三 下午 4時 43分 29秒 16:43: ? 1楚塞三湘接,荊門九派通。 16:43:2916:43:2916:43Wednesday, March 8, 2023 ? 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 16:43:2916:43:2916:433/8/2023 4:43:29 PM ? 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 下午 4時 43分 29秒 下午 4時 43分 16:43: ? 沒有失敗,只有暫時停止成功!。 2023年 3月 下午 4時 43分 :43March 8, 2023 ? 1行動出成果,工作出財富。 2023年 3月 8日星期三 下午 4時 43分 29秒 16:43: ? 1比不了得就不比,得不到的就不要。 16:43:2916:43:2916:43Wednesday, March 8, 2023 ? 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 16:43:2916:43:2916:433/8/2023 4:43:29 PM ? 1以我獨沈久,愧君相見頻。 ? 執(zhí)行:現(xiàn)在你可以按照每份清單開始行動了,在具體行動中可能會需要根據(jù)所處的環(huán)境,時間的多少,精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項來行動 ? 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。而下一步清單則是具體的下一步工作,而且如果一個項目涉及到多步驟的工作,那么需要將其細(xì)化成具體的工作。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統(tǒng),而對下一步行動的組織則一般可分為:下一步行動清單,等待清單和未來 /某天清單。將這些 stuff按是否可以付諸行動進行區(qū)分整理,對于不能付諸行動的內(nèi)容,可以進一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類,而對可行動的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成,如果可以則立即行動完成它,如果不行對下一步行動進行組織 。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦,記錄下所有的工作 。 Getting Things Done ? 來自 David Allen的《 Getting Things Done》,中文翻譯《盡管去做:無壓工作的藝術(shù)》 ? 基本方法: GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。 ? 在農(nóng)業(yè)上,連續(xù)幾季都種相同的作物,土壤的肥力就會下降很多,因為同一種作物吸收的是同一類養(yǎng)分,長此以往,地力就會枯竭。每天工作一開始,先全力以赴做好標(biāo)號為“ 1”的事情,直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好,然后再全力以赴地做標(biāo)號為“ 2”的事,依此類推 …… 適合哪些人? 請您也試試看 莫法特休息法 ? 《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯 .莫法特的書房里有 3張桌:第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。 ?有時候,同一時間可以做幾件事情 關(guān)鍵十三 : 向頂尖的人學(xué)習(xí) 關(guān)鍵十四 : 找出自己的最佳生理時間 如何調(diào)整自己的生物鐘? 價值 25000美圓的時間管理方法 艾維利 的 556 效率法 : 美國管理大師艾維利 向美國伯利恒鋼鐵公司總裁提出的時間管理方法。沒用的文件要及時處理掉,以免繼續(xù)浪費空間和時間。第二,迅速歸檔,以免文件弄亂或弄丟。提倡預(yù)約而不要過多指望偶然會面。 ? 盡快結(jié)束談話,開門見山,不要偏題。站起來可幫助你控制干擾時間。拖延與其它任何單一因素相比使更多計劃無法實現(xiàn), 更多理想破滅,更多時間被浪費。規(guī)則 1:立即開始, 規(guī)則 2:堅持下去。 當(dāng)出現(xiàn)拖延時,最好先承認(rèn)它,不要找理由,你就會行動起來。 ? 分擔(dān)工作:與他人分擔(dān)責(zé)任與權(quán)力,監(jiān)督他們的執(zhí)行,并對結(jié)果負(fù)相關(guān)責(zé)任。 第五招 :充分授權(quán) ? 垂直和水平授權(quán) 水平授權(quán)指授權(quán)于同事或不是你的下屬的其他人,水平授權(quán)與垂直授權(quán)同樣重要。 ?對每件事設(shè)定時限,努力在規(guī)定時間內(nèi)完成。 ?確定你的黃金時間,即一天中最好的時間去做最好的工作。計劃中的事情最可能發(fā)生。 仔細(xì)考慮你的計劃,確保達(dá)到目的,明確關(guān)鍵步驟,什么時候該做和由誰做 給目標(biāo)設(shè)定限期,估計所需的時間以確定適當(dāng)?shù)拈_始時間,避免最后一分鐘 匆忙行事 第三招 :20/80定理 80%最佳效 果的工作 20%較為 次要的工作 80%的時間 20%的時間 來自 花去 80/20原則的關(guān)鍵 ? 尋找用 20%的努力就可得到 80%的效果的領(lǐng)域 ? 集中精力解決少數(shù)重要問題 ,而不是解決所有問題 第四招 制定工作日程表 ?日程是做事的秘訣;計劃是一種打算;想做的事要安排進日程里。 行政人員 浪費時間的三大因素 1. 電話 2. 會議 3. 處理文件 How to do ? 時間 管理的 十四招 ? 你 要往哪里去 ? – 目標(biāo)設(shè)定 (目的 ) ? 你 如何去 ? – 目標(biāo) 如何達(dá)成 (手段 ) 第一招 設(shè)定明確的目標(biāo) 第二招設(shè)定目標(biāo)的原則 ( SMART原則) Specific(明確的 ) Measurable(可衡量的 ) Achievement(可達(dá)到的 ) Realistic(實際的 ) Timed (限時間的 ) 價值觀 長期目標(biāo) 中期目標(biāo) 每日 任務(wù)表 當(dāng)你執(zhí)行的日常事項與自己所排列的輕重等級一致
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