辦公效率及時間管理(ppt頁)(編輯修改稿)
2025-02-01 20:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? 把工作授權(quán)給下級 , 應該存在一個給下屬發(fā)展的機會? 它不是用來懲罰下級? 不是讓經(jīng)理擺脫自己不喜歡做的事情授權(quán)的形態(tài)授權(quán)的形態(tài)? 主要可以分成兩種形態(tài)： 下達指令下達指令 充分信任充分信任委派授權(quán)技巧預期的成果? 解釋所分配工作的重要性? 訂出需要的結(jié)果? 詢問下屬的意見及疑問應守的規(guī)則? 訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定? 達到完成工作限期的共識? 訂出跟進時間表? 肯定成就 , 提高士氣如何介定哪些工作委派必須自己做應該做 , 但有些人可以幫助你可以做 , 但如果其他人有機會也可以做其他人應該做 , 但情況緊急時你可以幫他其他人必須做六、管理好電子郵件如何有效過濾電子郵件如何書寫電子郵件的內(nèi)容見教材 112—113頁七 、積累節(jié)約時間小竅門 . 參加一個快速閱讀班. 當你拜訪顧客時，總要先打電話. 總是把汽車停放在易于駛出的位置 . 談話時記筆記 、匯報時抓要點. 避開浪費時間的人 ，隨時記錄自己的想法 ，自己的、上司的、同事或下級的長處 八、結(jié)成牢固的社會關(guān)系網(wǎng)以個人利益和個人職業(yè)利益為中心正確評估對方利用價值專門記錄，并不斷鞏固保持經(jīng)常聯(lián)系（充分利用節(jié)假日）熱心為他人辦事，尤其是私人之事真誠待人，要有親和力所有的見解，正確與否，不在于你說什么，而在于你怎么說，什么時候說 建議閱讀《厚黑學》學會交際的其它 技巧和方法第二節(jié) 日常工作時間安排一、安排商務日程應注意事項l時間要科學合理（準確、緊湊、嚴密、有彈性）l按活動性質(zhì)（輕重緩急）排定先后次序l同等條件下，注意內(nèi)外兼顧l積累城市交通、賓館、火車、航班等信息l日程要適當保密l要征得領(lǐng)導的同意l合理編制日程表一、安排商務日程應注意事項 —— 外事安排n回避節(jié)假日 n明確領(lǐng)導的意圖n上下班時間 n守時與不守時n注意時差和時間換算 n了解當?shù)仫L俗民情n接待外商要準備的 13項事二、工作計劃的制定（一）、什么是計劃？計劃是對即將開展的工作預先提出目標，制定出步驟、方法、措施，并用書面語言表達出來的應用文。（或計劃是單位、部門或個人，在一定的時間內(nèi)，為完成某項任務或為達到既定目標所作的打算和安排。）（二）、計劃的特點：全面性、時限性、科學性 (指導性和可操作性）、預見性（前瞻性）、針對性（三）、計劃的作用 ： 可以做到心中有全局，奮斗有目標、行動有遵循，避免或減少盲目性和被動性，增強主動性可以使行動有條不紊，能合理安排人力、物力、財力和時間，避免出現(xiàn)輕重倒置和先后不分?？梢灶A先估計可能出現(xiàn)的問題和情況，提前做好安排，取得應變的主動權(quán)。便于總結(jié)，推動工作的全面進步。（四）、計劃的分類（四）、計劃的分類 按名稱不同來分按名稱不同來分 ：規(guī)劃、方案、安排、打算、：規(guī)劃、方案、安排、打算、要點、設(shè)想、意見等要點、設(shè)想、意見等按性質(zhì)不同來分：綜合性、專題性、按性質(zhì)不同來分：綜合性、專題性按內(nèi)容不同來分：工作、學習、生產(chǎn)、科研、按內(nèi)容不同來分：工作、學習、生產(chǎn)、科研、銷售、實驗等銷售、實驗等按時限不同來分：長期、中期、短期、年度、按時限不同來分：長期、中期、短期、年度、季度、月、周等季度、月、周等按范圍不同來分：國家、單位、部門、個人、按范圍不同來分：國家、單位、部門、個人、班組等班組等按表達形式不同來分：、按表達形式不同來分： 表格式表格式 、條文式、綜合、條文式、綜合式式（五）、條文式計劃的格式和寫法標題：第一行 居中（ 1）、全稱標題：單位 +時限 +內(nèi)容 +文種（ 2）、非全稱標題：黨政機關(guān)為指導下級機關(guān)相應部門的工作而發(fā)的，可以省略單位或時限（ 3
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