辦公效率及時(shí)間管理(ppt頁)(編輯修改稿)
2025-02-01 20:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? 把工作授權(quán)給下級(jí) , 應(yīng)該存在一個(gè)給下屬發(fā)展的機(jī)會(huì)? 它不是用來懲罰下級(jí)? 不是讓經(jīng)理擺脫自己不喜歡做的事情授權(quán)的形態(tài)授權(quán)的形態(tài)? 主要可以分成兩種形態(tài)： 下達(dá)指令下達(dá)指令 充分信任充分信任委派授權(quán)技巧預(yù)期的成果? 解釋所分配工作的重要性? 訂出需要的結(jié)果? 詢問下屬的意見及疑問應(yīng)守的規(guī)則? 訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定? 達(dá)到完成工作限期的共識(shí)? 訂出跟進(jìn)時(shí)間表? 肯定成就 , 提高士氣如何介定哪些工作委派必須自己做應(yīng)該做 , 但有些人可以幫助你可以做 , 但如果其他人有機(jī)會(huì)也可以做其他人應(yīng)該做 , 但情況緊急時(shí)你可以幫他其他人必須做六、管理好電子郵件如何有效過濾電子郵件如何書寫電子郵件的內(nèi)容見教材 112—113頁七 、積累節(jié)約時(shí)間小竅門 . 參加一個(gè)快速閱讀班. 當(dāng)你拜訪顧客時(shí)，總要先打電話. 總是把汽車停放在易于駛出的位置 . 談話時(shí)記筆記 、匯報(bào)時(shí)抓要點(diǎn). 避開浪費(fèi)時(shí)間的人 ，隨時(shí)記錄自己的想法 ，自己的、上司的、同事或下級(jí)的長(zhǎng)處 八、結(jié)成牢固的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)以個(gè)人利益和個(gè)人職業(yè)利益為中心正確評(píng)估對(duì)方利用價(jià)值專門記錄，并不斷鞏固保持經(jīng)常聯(lián)系（充分利用節(jié)假日）熱心為他人辦事，尤其是私人之事真誠待人，要有親和力所有的見解，正確與否，不在于你說什么，而在于你怎么說，什么時(shí)候說 建議閱讀《厚黑學(xué)》學(xué)會(huì)交際的其它 技巧和方法第二節(jié) 日常工作時(shí)間安排一、安排商務(wù)日程應(yīng)注意事項(xiàng)l時(shí)間要科學(xué)合理（準(zhǔn)確、緊湊、嚴(yán)密、有彈性）l按活動(dòng)性質(zhì)（輕重緩急）排定先后次序l同等條件下，注意內(nèi)外兼顧l積累城市交通、賓館、火車、航班等信息l日程要適當(dāng)保密l要征得領(lǐng)導(dǎo)的同意l合理編制日程表一、安排商務(wù)日程應(yīng)注意事項(xiàng) —— 外事安排n回避節(jié)假日 n明確領(lǐng)導(dǎo)的意圖n上下班時(shí)間 n守時(shí)與不守時(shí)n注意時(shí)差和時(shí)間換算 n了解當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗民情n接待外商要準(zhǔn)備的 13項(xiàng)事二、工作計(jì)劃的制定（一）、什么是計(jì)劃？計(jì)劃是對(duì)即將開展的工作預(yù)先提出目標(biāo)，制定出步驟、方法、措施，并用書面語言表達(dá)出來的應(yīng)用文。（或計(jì)劃是單位、部門或個(gè)人，在一定的時(shí)間內(nèi)，為完成某項(xiàng)任務(wù)或?yàn)檫_(dá)到既定目標(biāo)所作的打算和安排。）（二）、計(jì)劃的特點(diǎn)：全面性、時(shí)限性、科學(xué)性 (指導(dǎo)性和可操作性）、預(yù)見性（前瞻性）、針對(duì)性（三）、計(jì)劃的作用 ： 可以做到心中有全局，奮斗有目標(biāo)、行動(dòng)有遵循，避免或減少盲目性和被動(dòng)性，增強(qiáng)主動(dòng)性可以使行動(dòng)有條不紊，能合理安排人力、物力、財(cái)力和時(shí)間，避免出現(xiàn)輕重倒置和先后不分。可以預(yù)先估計(jì)可能出現(xiàn)的問題和情況，提前做好安排，取得應(yīng)變的主動(dòng)權(quán)。便于總結(jié)，推動(dòng)工作的全面進(jìn)步。（四）、計(jì)劃的分類（四）、計(jì)劃的分類 按名稱不同來分按名稱不同來分 ：規(guī)劃、方案、安排、打算、：規(guī)劃、方案、安排、打算、要點(diǎn)、設(shè)想、意見等要點(diǎn)、設(shè)想、意見等按性質(zhì)不同來分：綜合性、專題性、按性質(zhì)不同來分：綜合性、專題性按內(nèi)容不同來分：工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、科研、按內(nèi)容不同來分：工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、科研、銷售、實(shí)驗(yàn)等銷售、實(shí)驗(yàn)等按時(shí)限不同來分：長(zhǎng)期、中期、短期、年度、按時(shí)限不同來分：長(zhǎng)期、中期、短期、年度、季度、月、周等季度、月、周等按范圍不同來分：國家、單位、部門、個(gè)人、按范圍不同來分：國家、單位、部門、個(gè)人、班組等班組等按表達(dá)形式不同來分：、按表達(dá)形式不同來分： 表格式表格式 、條文式、綜合、條文式、綜合式式（五）、條文式計(jì)劃的格式和寫法標(biāo)題：第一行 居中（ 1）、全稱標(biāo)題：?jiǎn)挝?+時(shí)限 +內(nèi)容 +文種（ 2）、非全稱標(biāo)題：黨政機(jī)關(guān)為指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)相應(yīng)部門的工作而發(fā)的，可以省略單位或時(shí)限（ 3
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