效率時間管理課件(編輯修改稿)
2025-03-26 15:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 都會超出期限 。 ( 4 ) 不論您估算多少的開銷 ， 計劃的花費 都會超出預(yù)算 。 ( 5 ) 您做任何事情之前 ， 都必須先做一些 準(zhǔn)備的工作。 32 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 崔 西 定 律 ( 1 ) 任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比： 例如完成一件工作有 3個執(zhí)行步驟 ， 則此工作的困 難度是 9， 而完成另一工作有 5個執(zhí)行步驟 ， 則此 工作的困難度是 25， 所以必須要簡化工作流程 。 ( 2 ) 簡化工作是所有成功主管的共同特質(zhì)，工作愈簡化 愈不會出問題。 33 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 時 間 管 理 的 原 則 排出優(yōu)先順序； 目標(biāo) ABC原則； 80/20原則； 制訂計劃； 養(yǎng)成習(xí)慣 。 34 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 優(yōu)先順序的確定 時間管理的精髓即在于：分清輕重緩急 ， 設(shè)定優(yōu)先順序 。 三 一 四 二 強 弱 強 弱 緊迫性 重要性 35 3/27/2023 36 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 目標(biāo) ABC原則 目標(biāo) ABC原則就是在最有價值的那 些項目旁邊 ,標(biāo)上大寫的 A字 ,在稍低價值 的項目旁邊標(biāo)上大寫的 B字 ,在價值最低 的項目旁邊標(biāo)上 C字。 37 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 如何堅持目標(biāo) ABC原則 38 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 80/20 法 則 80/20法則：假如工作項目 是以某價值序列排定的 ， 則 80% 的價值來自于 20%的項目 ， 而剩 下的 20%的價值則來自于 80% 的項目 。 39 3/27/2023 40 3/27/2023 41 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 日 計 劃 也可以用待辦單，也可以做日計劃。首先確定每天的重要事項，把一天的工作安排排好優(yōu)先的順序，然后完成排序第一的工作。為了確保計劃能一絲不茍地完成，務(wù)必 將計劃寫下來，一份書面的每日計劃是你必備的工具，有了它就可以控制你的時間，能使你拒絕干擾。 42 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 周 計 劃 要使你的日計劃成為一個有效快速的過程，一般情況日計劃要遵守周計劃。因為一般重要的事項不有一天所有完成的，是一個連續(xù)的過程，周計劃是一個比較合適的時間計劃。同時，事情變化得比較快，你不可能預(yù)先定出來一個詳細的月計劃。 43 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 月 計 劃 月計劃提供一種宏觀的視 野，會使周計劃更加有效。一 般包括下一個月的重要事項， 是一項較為長期的計劃。 44 3/27/2023 45 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 你是否有這樣的一些習(xí)慣和慣例（一）？ ? 工作效率低 、 辦事拖拉； ? 時間觀念差 ， 工作時磨磨蹭蹭； ? 工作時眉毛胡子一把抓 ， 經(jīng)常找不到主次； ? 經(jīng)常被電話 、 不速之客干擾； ? 上班時間不緊湊，晚上加班干 ； 46 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 你是否有這樣的一些習(xí)慣和慣例（二）？ 什么事情都認為自己做才好； 沒有目標(biāo) ， 沒有計劃 ， 人云亦云； 零碎時間都被隨意打發(fā)掉 ， 不會利用零碎時間； 沒有時間安排表 ， 由別人來安排； 不會休息、不會娛樂、沒有空閑 。 47 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 ⊙ 你每天要花 30分鐘作計劃； ⊙ 你要有書面的待辦單、日計劃、 月度計劃 和周計劃； ⊙ 你的下屬都了解你的工作習(xí)慣和時間習(xí)慣； ⊙ 你每周都將你的工作排出優(yōu)先順序； ⊙ 你能在高效的時間里做完你的重要工作； ⊙ 你的授權(quán)形成了一種工作風(fēng)格和管理方式。 必須養(yǎng)成的好習(xí)慣 (一 ) 48 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 必須養(yǎng)成的好習(xí)慣（二） 在固定的時間里處理往來的函件；
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