時(shí)間管理課程ppt(編輯修改稿)
2025-02-05 12:08 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 看 Email ? 除了急件以外 , 集中時(shí)段回信 Page 31 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 看 Email 的時(shí)段分配 時(shí)段 信箱 回信 備註 09:10 公司 V 13:00 公司 X 16:30 公司 V 22:00 私人 V Page 32 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 Email資料夾的分類(lèi) ? Reply: Private, 公務(wù) ? Follow Up: Urgent, Boss, 重要 , 向下 , Private ? Project 進(jìn)度 ? 有空再看 如何展開(kāi)你的計(jì)劃 一日之計(jì)在昨天下班前 一週之計(jì)在於週日 一月之計(jì)在於月底 Page 34 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 良好的時(shí)間管理來(lái)自於計(jì)劃 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重 要的事 Page 35 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 P A D C 不 好 好 耗用時(shí)間 花時(shí)間在計(jì)劃上才是 最節(jié)省時(shí)間的作法 耗用時(shí)間 Page 36 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 ? the Vital Few the Trivial Many ? 柏拉圖法則 ? 花最少的力氣 , 獲得最多的效益 ? 你所完成的工作裡 , 80%的成果 ,來(lái)自於20%的時(shí)間 =也就是說(shuō) 80%的努力是與成果無(wú)關(guān)的 Page 37 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 80/20原理意示圖 80% 時(shí)間 20% 時(shí)間 80% 成效 20% 成效 重要的 少數(shù)事物 瑣碎的 多數(shù)事物 Page 38 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 目標(biāo)金字塔 長(zhǎng)程目標(biāo) 年目標(biāo) 季目標(biāo) 月目標(biāo) 週目標(biāo) 日目標(biāo) Page 39 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 1 2 51 0 08 06 44 83 62 71 81 2 1 202 04 06 08 01 0 01 2 01 4 0專(zhuān)案一專(zhuān)案二專(zhuān)案三專(zhuān)案四專(zhuān)案五專(zhuān)案六專(zhuān)案七專(zhuān)案八專(zhuān)案九專(zhuān)案十1 2 51 0 08 06 44 83 62 71 81 2 1 202 04 06 08 01 0 01 2 01 4 0學(xué)習(xí)一學(xué)習(xí)二學(xué)習(xí)三學(xué)習(xí)四學(xué)習(xí)五學(xué)習(xí)六學(xué)習(xí)七學(xué)習(xí)八學(xué)習(xí)九學(xué)習(xí)十1 2 51 0 08 06 44 83 62 71 81 2 1 202 04 06 08 01 0 01 2 01 4 0生活一生活二生活三生活四生活五生活六生活七生活八生活九生活十如何列管重要計(jì)劃 ? 將自己短中長(zhǎng)期的計(jì)劃依工作 ,個(gè)人及生活這三個(gè)主軸一一列舉出來(lái) , 並算出每個(gè)計(jì)劃的效益 . (如下一頁(yè)所示 ) ? 在同一個(gè)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行這三個(gè)主軸的前 3個(gè)專(zhuān)案(專(zhuān)案件數(shù)依自己能力而定 ,紅線(xiàn)的右手邊 ) ? 有專(zhuān)案結(jié)束之後下一個(gè)專(zhuān)案就可以往左遞補(bǔ) Page 40 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 每個(gè)計(jì)劃如何給予評(píng)分 ? 先將所有計(jì)劃列出來(lái) , 分成短中長(zhǎng)期 (自行定義 ) ? 分成三個(gè)項(xiàng)目 (也可依自己的價(jià)值觀(guān)調(diào)整), 依照 : 重要性 , 急迫性及成功機(jī)會(huì)來(lái)給分?jǐn)?shù) . 最好給 5 分 , 最不好給 1 分 ? 將三個(gè)分?jǐn)?shù)相乘 , 分?jǐn)?shù)最高者為最優(yōu)先執(zhí)行的計(jì)劃 Page 41 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 範(fàn)例 : 專(zhuān)案評(píng)分的範(fàn)例 Page 42 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 以 Notes 信箱管理計(jì)劃的分類(lèi) ? 執(zhí)行力
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