時間管理課件(編輯修改稿)
2025-01-25 09:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? 壓力 ? 精疲力竭 ? 危機(jī)處理 ? 忙于收拾殘局 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第二類事務(wù)，結(jié)果 ? 有遠(yuǎn)見，有理想 ? 平衡 ? 紀(jì)律 ? 自制 ? 少有危機(jī) 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第三類事務(wù)，結(jié)果 ? 短視近利 ? 危機(jī)處理 ? 被視為巧言令色 ? 輕視目標(biāo)與計劃 ? 缺乏自制力，怪罪他人 ? 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第四類事務(wù)，結(jié)果 ? 全無責(zé)任感 ? 工作不保 ? 依賴他人或社會機(jī)構(gòu)維生 問問自己 1． 你每天 需 要花多 少 時間睡覺才感 到 舒 適？ 實(shí) 際上 花多 少 時間睡覺 ？ 2． 你在一天中的什么時 段精 力最 充 沛 、 反 應(yīng) 最 敏銳 ？ 3． 開始一項(xiàng)工作 （ 如 寫 作業(yè) 、 寫報 告、 讀 書） 時，記錄 自己中 途 中 斷 了多 少 次 、 每 次 中 斷占 用多 少 時間。結(jié) 果也 許 會 令 你吃 驚 。 4． 每天 供 你自己支配 、 自己 負(fù)責(zé) 的時間有多 少 個小時 ？ 5． 你平 均 每天用多 少 時間 計劃 以后的時間安排 ？ 6． 你每天花多 少 時間 與家 人 、 同事 、 朋友交 流 ？ 7． 你每天花多 少 時間 保 護(hù) 自己的 健康 ？ 我們要做的事情 1． 計 算 我們的時間， 像 一個 吝嗇 的 守 財奴 一樣， 清 點(diǎn)自己的 財 富 ； 2． 了解自己的 模 式，用 流 水 帳 記 錄 每一筆 時間支出 ； 3． 保 護(hù) 我們的時間， 找 出生活中的時間小 偷 ， 把 它們 拒 之 門 外 ； 4． 投 資我們的時間， 找 出 可 以 令 時間 增值的機(jī)會。 如何有效地做每日計劃： ? 溫習(xí)所寫下的價值觀及目標(biāo) ? 訂立日事項(xiàng)項(xiàng) ? 衡量執(zhí)行事項(xiàng)所需的時間 ? 預(yù)測可能的障礙 ? 將事件依輕重緩急排列 怎么辦 ？ ? 清潔的桌面代表你有序的思維，利用工作計劃表來提供控制，找出比把所有檔案堆在桌上更好的控制方法； ? 先處理棘手、最為優(yōu)先的工作，過濾干擾，適當(dāng)授權(quán) ? 同時設(shè)立個人與組織的重要工作目標(biāo)，為例行工作建立完成標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定完成期限 ? 學(xué)習(xí)專注的技巧，避免分心及自我干擾。克服做事拖延的壞習(xí)慣； ? 認(rèn)識真正的朋友不會因?yàn)樘孤实慕忉尪挥|怒 ? 出示雙方同意的優(yōu)先次序清單來拒絕老板 ? 別人會替那些沒有優(yōu)先次序的人決定優(yōu)先次序 會議耗時 ? 把會議的目的、議程寫下來，使與會者有備而來 ? 只有必須參加的人才通知參加，避免浪費(fèi)太多的人時間 ? 務(wù)必準(zhǔn)時開會與散會，制定應(yīng)付干擾的辦法 ? 控制會議議題，要求大家不要離題 ? 一定要有效追蹤執(zhí)行會中完成的所有決議，以備下次會議討論 ? 決定在擬訂計劃、作決定、給予成果回饋時，何種資料派得上用場，然后作到資料方便取用、具有可靠性與適宜性 ? 進(jìn)行必要的溝通后，抓住必須資料，避免超過需要量 ? 預(yù)期作好評估，將資料分配的優(yōu)先次序標(biāo)準(zhǔn)化 ? 當(dāng)下就處理，每天送來的文件中，有 80%可在一開始處理時丟棄，一般主管平均只丟棄 20% ? 別做任何你可以授權(quán)給別人做的事 ? 設(shè)計簡化文件處理的系統(tǒng) ，減少復(fù)本，用標(biāo)準(zhǔn)格式 資料不全 文件繁雜 ? 征得主管同意后，準(zhǔn)備一份工作責(zé)任清單，其中要說明責(zé)和職權(quán) ? 堅持獲得與責(zé)任對等的職權(quán)，你有義務(wù)獲得執(zhí)行任務(wù)的權(quán)力 ? 擬出明確的工作項(xiàng)目說明，內(nèi)容要詳細(xì)，涵蓋個人所有的職責(zé) 權(quán)責(zé)混淆 ? 人生 70古來稀，（假設(shè)你能活 100歲）。 生命倒計時法 我的生命已用去 天 我的生命只剩下 天 簽名： 年 月 日如何進(jìn)行有效的時間管理 請寫出你簽寫前面表格的直接感受 如何進(jìn)行有效的時間管理 ? 你打算如何去度過？ “今年是你生命中的最后一年”法 如何進(jìn)行有效的時間管理 時間價值分析法 ? 時間價值表 ： 年收入（萬元）年工作時間（天）且工作時間（小時）每天價值（元）每小時價值（元）每分鐘價值（元）2 254 8 78. 74 9. 84 0. 164 254 8 157 . 48 19. 68 0. 336 254 8 236. 22 29. 52 0. 488
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