時(shí)間管理培訓(xùn)課件(編輯修改稿)
2025-02-02 21:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 在前一天晚上將你第二天要做的事情寫出來，并且按照重要程度給每件事情排序，早晨醒來之后，就投入第一件要完成的事情之中，直至完成。 每天堅(jiān)持，成為習(xí)慣！ 6點(diǎn)優(yōu)先工作制 這是由 19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。生活中 80%的結(jié)果幾乎是源于 20%的活動(dòng)，要用你 80%的時(shí)間和精力來做 20%最重要的事情，即二八理論。 從要做的一大堆事情中選 最重要的事優(yōu)先做！ 80/20法 時(shí) 間 管 理 矩 陣 圖 危機(jī) 防患未然 有壓力的問題 價(jià)值的澄清 限期的報(bào)告 建立良好的人際關(guān)系 會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng) 發(fā)掘新機(jī)會(huì)， 規(guī)劃 不速之客 繁瑣的工作 某些電話、會(huì)議 某些信件 必要而不重要的問題 過多的講話 受歡迎的活動(dòng) 浪費(fèi)時(shí)間之事 緊 急 不 緊 急 重 要 不 重 要 每天將你要做的事情歸放到以下方格中進(jìn)行歸類： 事件優(yōu)先管理法（四象限理論） “ 時(shí)間管理”的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 B重要而不緊迫 A 重要又緊迫 C 既不重要 也不緊迫 D緊迫而不重要 價(jià) 值 （重要） 緊迫 時(shí) 間 管 理 矩 陣 圖 ABC等級次序方法 指導(dǎo)語：在 A列中寫下所有你必須要完成而且越快完成越好的工作。在 C列中寫下你想要去完成但卻不必須去做的事情。 B列中寫下其余的所有事情。 A B C ? 重要 緊急方法 ? 現(xiàn)在，試著按照重要 緊急方法矩陣重新組織你表中所列項(xiàng)目的次序。 排列圖原則 接下來開始按照下面的順序進(jìn)行這些工作 ? I. A. ? B. ? C. ? . ? B. ? C. ?III. A. ? B. ? C. ?IV. A. ? B. ? C. 上海某公司對 500多位應(yīng)屆高校畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)前各項(xiàng)能力測試。對時(shí)間管理的測試 : 如果你是一個(gè)從事農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司的中層管理者 ,早晨 8:30上班 ,中午休息 1小時(shí) ,下午 5:30下班。 今天需要處理 7件事情 : ① 處理當(dāng)天緊急事宜 ,1小時(shí) 。 ② 有謠傳公司的產(chǎn)品有質(zhì)量問題 ,處理投訴 ,2小時(shí) 。 ③ 和公司總監(jiān)溝通 ,4小時(shí) 。 ④ 和總經(jīng)理一起吃工作餐 ,1小時(shí) 。 ⑤ 編寫下一年度的預(yù)算報(bào)告 ,23天時(shí)間 。 ⑥ 處理前一天未處理完的事宜 ,1小時(shí) 。 ⑦ 準(zhǔn)備下午開會(huì)的材料 ,30分鐘。 問題 :請寫出自己一天的工作流程安排？ 李揚(yáng)的一天 …… 1. 媽媽心臟病突發(fā)； 2. 總經(jīng)理找談話； 3. 回復(fù)客戶投訴信； 4. 陪朋友吃午飯； 5. 處理緊急文件； 6. 接電話； 7. 下屬找談話； 8. 觀看世界杯足球賽； 9. 寫重要會(huì)議發(fā)言稿。 案例分析 良好的時(shí)間管理 緊 急 不 緊 急 重 要 不 重 要 I I I I I I I V ≤20% ≥64% ≤15% ≥1% 有時(shí)，為了激發(fā)你的動(dòng)機(jī)將工作完成，你需要描繪出一些目標(biāo)，你還可以在工作完成之后獎(jiǎng)勵(lì)一下你自己。 ? 目標(biāo) ? ? ? ? ? ? ? 獎(jiǎng)勵(lì) ? ? ? ? ? ? 生 理 節(jié) 奏 表 對學(xué)習(xí)和工作事先做計(jì)劃 現(xiàn)在就做 學(xué)會(huì)說“不” 時(shí)間價(jià)值觀念 積極休閑 善用零碎小時(shí)間 擱置的哲學(xué) 不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記下來，讓潛意識和時(shí)間去解決它們 時(shí)間管理七部曲 時(shí)間失控的原因 1 .缺乏計(jì)劃 主管身負(fù)重任 ,很多時(shí)候都會(huì)同時(shí)有多項(xiàng)任務(wù)須要完成，而這些任務(wù)又各有不同的困難和完成的期限，主管惟有見步行步，而不能事先全盤計(jì)劃如何完成各項(xiàng)任務(wù)，漸漸發(fā)現(xiàn)時(shí)不予我，其中一二項(xiàng)的時(shí)限迫在眉睫，於是匆忙放下手上其他的工作，找尋額外資源去完成，這種處理方法虛耗資源和時(shí)間； 時(shí)間失控的原因 2 . 缺乏組織 主管很多時(shí)候須要將工作分配給屬下員工處理，或與其他部門配合，假如在分配工作時(shí)，沒有把員工組織起來，又沒有與其他部門取得默契，則員工在執(zhí)行工作上可能會(huì)出錯(cuò)，或彼此產(chǎn)生誤會(huì)，或因缺乏器材或原料而導(dǎo)致無法完成工作等情況，令主管須花時(shí)間去糾正； 時(shí)間失控的原因 3 .用人不當(dāng) 主管於分配工作給各員工時(shí)，對他們的情況不甚了解，例如沒有考慮員工的工作能力、工作量及組員間的合作性等，忽略這些因素，可能令員工無法順利如期完成任務(wù)，這時(shí)主管就要親自解決或重新分配工作，因而浪費(fèi)主管和員工的時(shí)間； 時(shí)間失控的原因 4 .缺乏控制 每項(xiàng)任務(wù)都有完成的時(shí)限和要求的標(biāo)準(zhǔn)，若主管在分配工作后，沒有跟進(jìn)員工的進(jìn)度及成效，很可能在限期完結(jié)前兩三天才發(fā)現(xiàn)限期將至，而恐怕工作不能如期完成，導(dǎo)致要花費(fèi)很多時(shí)間急謀對策，或者是在工作完成后，須要從頭再做，平白浪費(fèi)不少時(shí)間。 小作業(yè)：
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