【文章內(nèi)容簡介】 ? 沒有時(shí)間管理，你可能常常體驗(yàn)到一種挫折感—— 生活就是不停地忙來忙去 —— 沒勁 —— 累死了。但是有了你精心設(shè)計(jì)的時(shí)間管理，你就能平衡生活中的許多方面而不需經(jīng)受壓力。 ? 只有那些最不會(huì)利用時(shí)間的人才覺得時(shí)間短暫 2023/3/28 45 有效地利用時(shí)間 ? 重要的活動(dòng)是那些能產(chǎn)生所期望的結(jié)果的活動(dòng)。它們可得到有價(jià)值的結(jié)果，或者它們能獲得一個(gè)有意義的目的。 1 危機(jī) 顧客抱怨 3 發(fā)展的機(jī)會(huì) 革新 規(guī)劃 4 普通函件 整理文件等例行 2 電話鈴 被計(jì)劃外事情打斷 緊急性 重 要 性 高 低 高 低 ? 緊急的是那些需要立即被注意的。它們和其他人所表達(dá)的需要相聯(lián)系，或者與需要盡快解決的令人不舒服的問題或情況相聯(lián)系。 ? 過載或失控的體驗(yàn)產(chǎn)生后，管理者只是進(jìn)行反應(yīng)。而且當(dāng)這些時(shí)間壓力源被長期地體驗(yàn)到，人們通常會(huì)試圖逃避到不重要 /不緊急的活動(dòng)中以釋放自己的壓力。這種逃避盡管壓力感暫時(shí)得到釋放，長期的情況卻不會(huì)完全得到改善，因此時(shí)間壓力就從來沒有被永遠(yuǎn)地消除。 問題 問題 逃避 機(jī)會(huì)。對(duì)長期的成功是關(guān)鍵的事情。但因?yàn)樗鼈儾皇蔷o急的，因此通常被管理者從日程表中排除掉了。應(yīng)置于時(shí)間管理安排的首要位置，通過保證這些類型的活動(dòng)得到優(yōu)先處理，可以減少遭遇到的緊急問題。 ? 時(shí)間管理的關(guān)鍵不在于是否懂得 講 師們所說優(yōu)先排序之類的那些方法，而在于 個(gè)人習(xí)慣的知覺與克服 。 時(shí)間管理的內(nèi)在因素 2023/3/28 47 時(shí)間管理的策略與方法 —— 改變您的行為鏈 2023/3/28 48 時(shí)間管理的策略與方法 ?（ 1） 通過自我監(jiān)測(cè)，發(fā)現(xiàn)并充分利用自己的高峰期 ? 一般 1012點(diǎn)，需要充足的睡眠和營養(yǎng)充足的早餐（防止低血糖時(shí)間） ? 下午 35點(diǎn)，午餐不能太飽 ? 晚上 1011點(diǎn)，晚上不能太飽，絕不能沉迷于電視連續(xù)劇 2023/3/28 49 用好生物鐘（ 24小時(shí)節(jié)律） ? 清晨型的人，從上午到下午早些時(shí)候的時(shí)間里，工作和學(xué)習(xí)的效率高，而傍晚至夜間則效率大減。 ? 夜晚型的人上午幾乎沒有什么效率，頭腦不清醒（體溫低的時(shí)候，大腦還沒完全覺醒），而下午晚些時(shí)候至夜間這一時(shí)間帶中，精神卻能高度集中。 要準(zhǔn)確把握自己的 24小時(shí)節(jié)律，應(yīng)以體溫為基準(zhǔn)。清晨型的人一般要早睡，夜晚型的人不到深夜睡不著。 2023/3/28 50 ? 夜晚型的人早上起床后把窗簾徹底拉開，遇到強(qiáng)光時(shí)，對(duì)明暗作出反應(yīng)的腦內(nèi)物質(zhì)抗黑變激素的分泌就會(huì)受到限制和抑制，困意就會(huì)消失。 ? 可以沖沖淋浴或在浴缸里泡一會(huì)兒，水盡量熱一點(diǎn)，困意就會(huì)一掃而光，神清氣爽。 ? 動(dòng)手動(dòng)腳（步行）也能激活大腦。 腦內(nèi)物質(zhì)多巴胺對(duì)于維持高漲的情緒和良好的記憶力有明顯的作用，人們必須通過睡眠來儲(chǔ)存多巴胺，以維持大腦高度覺醒。 2023/3/28 51 早餐對(duì)效率的影響 ? 葡萄糖是活力的源泉！它是人們通過飲食而攝入的營養(yǎng)成分，早餐攝入足夠的葡萄糖，腦細(xì)胞的反應(yīng)將更加活躍，有利于思考和記憶。 體內(nèi)的葡萄糖儲(chǔ)存在肝臟和腎臟的時(shí)間大約是 8小時(shí)。不管你前一天晚上吃得再多，第二天早上如果不吃早餐，血液中的葡萄糖含量還是處于低下水平，大腦的運(yùn)作就不會(huì)有太好的效果。成年男子腦子一小時(shí)大約消耗 5克葡萄糖，一天為 120克。 2023/3/28 52 （ 2） 運(yùn)用目標(biāo)設(shè)置和自我監(jiān)測(cè)改善時(shí)間效率 2023/3/28 53 緊急 的事 不 緊急 的事 重要的事 2025% 1st 急 15% 2nd 重 不重要的事 3rd 輕 5060% 4th 緩 23% （ 3） 理清輕重緩急，按計(jì)劃行事，要事第一 2023/3/28 54 盡量避免擴(kuò)大 （快做） 盡量避免 （不做） 多投時(shí)間 （做） 盡量減少 （授權(quán)做） 2025% 6580% 15% 小于 1% （ 4）計(jì)劃與堅(jiān)持 ? “我表姐說：日常的生活中， 20個(gè)人有感觸， 15個(gè)人有創(chuàng)意， 10個(gè)人有計(jì)劃， 5個(gè)做準(zhǔn)備， 3個(gè)人立即行動(dòng)， 1個(gè)人遇到困難停下，1個(gè)人堅(jiān)持但是最終失敗， 1個(gè)人堅(jiān)持最終成功?！? 2023/3/28 55 （ 5）授權(quán) 通過別人把事情做好 ? “事必躬親”是一個(gè)嚴(yán)重的時(shí)間陷阱?？缭竭@種陷阱的唯一途徑便是“授權(quán)” （求助）。 2023/3/28 56 （ 6）學(xué)會(huì)說“不” ? 耐心傾聽請(qǐng)托者所提出的要求。 ? 如你無法當(dāng)場(chǎng)決定接受或拒絕請(qǐng)托，則要明白地告訴請(qǐng)托者你仍要考慮，并確切地指出你所需要的考慮時(shí)間，以消除對(duì)方誤以為你是在以考慮作擋箭牌。 ? 拒絕接受請(qǐng)托時(shí)，你在表情上應(yīng)和顏悅色。最好多謝請(qǐng)托者能想到你，并略表歉意。切忌過份地表達(dá)歉意。 ? 拒絕接受請(qǐng)托者，你最好能對(duì)請(qǐng)托者指出拒絕的理由。這樣做，將有助于維持你跟請(qǐng)托者的原有的關(guān)系。但這并不意味著對(duì)所有的請(qǐng)托拒絕都必須附以理由。有時(shí)不申訴理由反而會(huì)顯得真誠。例如你偶而對(duì)頻頻請(qǐng)托的人和顏悅色地說：“真抱歉，這一次我將無法效力，希望你不介意 !”，相信不致于產(chǎn)生不良的后果。但是一旦你附以拒絕的理由，則只須重復(fù)拒絕，而不應(yīng)與之爭辯。 ? 要令請(qǐng)托者了解，你所拒絕的是他的請(qǐng)托，而不是他本身。這即是說，你的拒 ? 拒絕接受請(qǐng)托之后，如有可能你應(yīng)為請(qǐng)托者提供處理其請(qǐng)托事項(xiàng)的其它可行途徑。 ? 切忌通過第三者拒絕某一個(gè)人的請(qǐng)托，因?yàn)橐坏┻@么做，不僅足以顯示你的懦 2023/3/28 57 （ 7） 保持辦公桌的整潔有序 為何導(dǎo)致文件滿桌？ ? ? ? ? 有些 人 將文件的堆積看為“忙碌、重要性、以及不可或缺性”的象征，因此故意縱容文件的堆積。但是從另一角度來看，文件的堆積也可以被看成是“無條理、猶豫不決、辦事優(yōu)先次序混亂、不富效率、事必躬親”的象征。 ? 雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思。文件的堆積將妨礙注意力的集中，導(dǎo)致情緒緊張，以及增加翻查的時(shí)間 2023/3/28 58 保持辦公桌的整潔有序 ? 將所有可以吸引你視線的東西全挪開 ? 將你每天必須用的文具放在上面 ( 電話 , 時(shí)間表 , 筆記本, 日歷 , 筆座 …..) ? 將你要用的器材放在容易找到的地方 ? 把以下可以鼓勵(lì)自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方 ? 將一些你知道不會(huì)作出反應(yīng)的信件拋棄 ? 利用文件夾來將不同的文件歸檔 2023/3/28 59 （ 8）設(shè)置最終期限 ? 別以為完成一項(xiàng)計(jì)劃真的需要那么長時(shí)間 ? 完成一項(xiàng)任務(wù)將消耗你允許的達(dá)到目標(biāo)所需的時(shí)間，不論任務(wù)是多么的不重要 2023/3/28 60 時(shí)間管理小結(jié)： ? 通過不浪費(fèi)時(shí)間而在一天內(nèi)完成更多事情。 ? 每個(gè)人不可能同時(shí)都能做到那么多，但若每天堅(jiān)持其中幾條，每天節(jié)省 10%的時(shí)間或更聰明地利用額外的 30分鐘，如此日積月累將產(chǎn)生令人吃驚的結(jié)果，并能產(chǎn)生成績感和滿意感。 2023/3/28 61 情緒中心應(yīng)對(duì) 通過情緒宣泄，娛樂、放松、轉(zhuǎn)移注意、認(rèn)知重建等方式消除或緩解緊張情緒，增強(qiáng)個(gè)體對(duì)壓力的承受和應(yīng)對(duì)能力。 2023/3/28 62 （ 1）放松訓(xùn)練 ?—— 腹式呼吸 ?—— 冥想 ?—— 想象放松 ?—— 音樂放松 ?—— 漸進(jìn)式肌肉放松 2023/3/28 63 放松體驗(yàn) 準(zhǔn)備好了嗎？請(qǐng)大家閉上眼睛，關(guān)注你的呼吸。好，現(xiàn)在深深的吸氣，慢慢的呼氣，再來一遍，深深的吸氣，慢慢的呼氣，再來一遍，深深的吸氣，慢慢的呼氣，好！想象春天來了，一片鳥語花香的美麗景色，你靜靜地，心情舒適而愉快地享受春天帶給你的歡樂與愉悅。一束溫暖的陽光暖暖地照在你的頭頂，你覺得頭部放松了特別地安逸舒服，這股暖流從整個(gè)頭部慢慢地流向你的額頭，你緊鎖的眉頭舒展開了（請(qǐng)你仔細(xì)體會(huì)一下眉頭舒展之后的放松的感覺，你覺得好舒服好輕松），你覺得額頭涼絲絲的，臉上的每一塊肌肉都特別的放松，你覺得舒服極了 2023/3/28 64 這股暖流從整個(gè)頭部流到頸部、頸椎，你覺得頸部放松了，頸椎放松了，血液流動(dòng)非常流暢，慢慢的