壓力管理及時間管理概述(編輯修改稿)
2025-03-27 11:56 本頁面
【文章內容簡介】 明確期望結果以及完成時間。 及時查詢對方的工作進度。不要想當然認為對方能完成工作。出錯的狀況多是由錯誤的假設產生的。 延后不是拖延 ?不要固執(zhí)，把一時難以解決的問題記錄下來； ?把這個問題存檔于潛意識中； ?從其他角度考慮這個問題。 合理決策 打倒完美主義 合理決策 當你開始放棄理想的完美時，你才真正開始準備迎接成功。項目的環(huán)境總是復雜多變，過分追求理想和完美，往往會導致對真正項目目標的偏離。要真正獲得成功，就要懂得權衡和放棄。項目是管理者手中的藝術品，盡管有殘缺，但卻是一種美。 卸下不必要的負擔 ?充分發(fā)掘你的智慧， ?別老把自己捆綁在次要的事情上。 ?卸下多余的帽子，卸掉不必要的負擔， ?如果他們不能把你明確地引向目標的話。 ?不要總想著把所有的事情都往自己身上攬。 ?學會適時剎車，這樣你才不會誤入歧途。 合理決策 科學的時間管理方法 明確目標，確立優(yōu)先 順序和具體任務 (purpose) 明確目標 優(yōu)先順序 ABC 安排利用最佳的 個人時間 (arrange) 時間管理螃蟹圖 留給自己充分的私人時間 精力最好的時間做最重要的事情 每日每周規(guī)劃時間、使用計劃 (plan) 合理安排工作時間 盡量減少或消除干擾因素 簡化工作 做延后處理 去除不必要和不合適的事務 (cancel) 拒絕 授權 時間管理工具 制定計劃 年計劃 事業(yè)目標 計劃清單 ? 列出待辦事項清單（公務、私事）。 ? 每月或每周列明的工作； ? 前一天未完成的工作； ? 日常工作； ? 特殊事項 …… ? 決定優(yōu)先順序、刪減和授權。 ? 估計工作需要的時間。 ? 限定自己必須在規(guī)定時間內完成工作； ? 全心投入，排除干擾。 ? 預留時間給突發(fā)事件。 ? 設置控制點，進行每日檢查。 制定計劃 小心時間陷阱 帕金森定律 工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間。時間管理陷阱隱含著你可以為一項工作安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動，你會放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時間。 嚴格地為自己定下工作進度，限制每樣工作合理的時間，完成它。 制定計劃 每周時間計劃表（ 1） 目標： 具體事務 優(yōu)先級別 估計時間 日期安排 制定計劃 每周時間計劃表（ 2） 時間 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 備注 8： 00 9： 00 10： 00 11： 00 12： 00 13： 00 14： 00 15： 00 16： 00 17： 00 制定計劃 規(guī)劃你的每一天 在你離開辦公室之前，寫一張單子，列出次日要做的最重要的六件事情，而且要標出輕重緩急。第二天，做完一件事就劃掉一件事，如果沒做完，就移到第二天的單子上。 —— 愛威 .李 制定計劃 每日工作清單（ 1） 需要完成的任務 級別 估計耗時 時間安排 完成情況 須完成的文檔 須約見的人 須撥打的電話 須發(fā)送的傳真或郵件 …… 總結 制定計劃 每日工作清單（ 2） 目標： 優(yōu)先順序 須完成的任務 完成時間 備注 制定計劃 科學的時間管理方法 明確目標，確立優(yōu)先 順序和具體任務 (purpose) 明確目標 優(yōu)先順序 ABC 安排利用最佳的 個人時間 (arrange) 時間管理螃蟹圖 留給自己充分的私人時間 精力最好的時間做最重要的事情 每日每周規(guī)劃時間、使用計劃 (plan) 合理安排工作時間 盡量減少或消除干擾因素 簡化工作 做延后處理 去除不必要和不合適的事務 (cancel) 拒絕 授權 盡量消除干擾 2. 找個僻靜的地方做事，學會關門做事； 3. 發(fā)現(xiàn)規(guī)律，與別人的時間取得協(xié)作，制定自己的時間表； 4. 避免遺忘事情，馬上記下自己需要的信息。 5. 不要過度依賴科技； 制定計劃 1. 整理整頓工作空間（充分利用辦公工具、文書歸檔管理、不要亂放東西）； 每封郵件都該有個標題，且要言簡意賅。 標題行應該清楚明了，引人注意。 只抄送給必要的人。 習慣使用地址簿，保證地址的準確性與地址獲取的高效。 對郵件進行及時處理。 過濾垃圾郵件。 給打電話羅嗦的人發(fā)郵件聯(lián)系。 如果情況確實緊急，請采用電話聯(lián)系。 需要信息來回反饋的場合請使用電話聯(lián)系 。 電子郵件 制定計劃 電話溝通 在估計對方不忙的時間打電話，避免忙音等待。 態(tài)度誠懇真摯和諧。 事先列出溝通重點。
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