壓力管理及時(shí)間管理概述(存儲(chǔ)版)
【正文】 打倒完美主義 合理決策 當(dāng)你開(kāi)始放棄理想的完美時(shí)，你才真正開(kāi)始準(zhǔn)備迎接成功。 合理決策 科學(xué)的時(shí)間管理方法 明確目標(biāo)，確立優(yōu)先 順序和具體任務(wù) (purpose) 明確目標(biāo) 優(yōu)先順序 ABC 安排利用最佳的 個(gè)人時(shí)間 (arrange) 時(shí)間管理螃蟹圖 留給自己充分的私人時(shí)間 精力最好的時(shí)間做最重要的事情 每日每周規(guī)劃時(shí)間、使用計(jì)劃 (plan) 合理安排工作時(shí)間 盡量減少或消除干擾因素 簡(jiǎn)化工作 做延后處理 去除不必要和不合適的事務(wù) (cancel) 拒絕 授權(quán) 時(shí)間管理工具 制定計(jì)劃 年計(jì)劃 事業(yè)目標(biāo) 計(jì)劃清單 ? 列出待辦事項(xiàng)清單（公務(wù)、私事）。 嚴(yán)格地為自己定下工作進(jìn)度，限制每樣工作合理的時(shí)間，完成它。 對(duì)郵件進(jìn)行及時(shí)處理。 報(bào)名自己?jiǎn)挝恍彰?。其中查閱資料需要兩個(gè)小時(shí)，找三個(gè)人了解情況共需兩個(gè)小時(shí)，且三人事前各需準(zhǔn)備一個(gè)小時(shí)；找兩個(gè)人統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)各需三個(gè)小時(shí)；草擬報(bào)告需四個(gè)小時(shí)左右。 運(yùn)動(dòng) 體能達(dá)到最高峰，反射動(dòng)作快，身體協(xié)調(diào)能力佳。把握現(xiàn)在，但更懂得積極地設(shè)計(jì)自己的未來(lái)。非常適合現(xiàn)代人的需要。 :04:5510:04Mar2328Mar23 1故人江海別，幾度隔山川。 , March 28, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 2023年 3月 28日星期二 10時(shí) 4分 55秒 10:04:5528 March 2023 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 2023年 3月 28日星期二 上午 10時(shí) 4分 55秒 10:04: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 。 2023年 3月 28日星期二 10時(shí) 4分 55秒 10:04:5528 March 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 , March 28, 2023 雨中黃葉樹(shù)，燈下白頭人。從運(yùn)動(dòng)量來(lái)說(shuō)，持續(xù)跳繩 10分鐘，與慢跑 30分鐘或跳健身舞 20分鐘相差無(wú)幾，可謂耗時(shí)少，耗能大的需氧運(yùn)動(dòng)。愛(ài)護(hù)家庭，但絕不婆婆媽媽、拖泥帶水。 創(chuàng)意 想像力較強(qiáng)。 養(yǎng)成電話記錄好習(xí)慣。 態(tài)度誠(chéng)懇真摯和諧。 只抄送給必要的人。 制定計(jì)劃 小心時(shí)間陷阱 帕金森定律 工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可用的時(shí)間。 ?不要總想著把所有的事情都往自己身上攬。出錯(cuò)的狀況多是由錯(cuò)誤的假設(shè)產(chǎn)生的。 合理決策 學(xué)會(huì)拒絕，敢于說(shuō)不 ?“拒絕”是一種“量力”的表現(xiàn)。 你該怎么辦？ 合理決策 你該怎么辦？ 案例：王成是網(wǎng)管中心 **部的一名主管，他每周五都需要花 2個(gè)小時(shí)來(lái)整理員工的工作時(shí)間表，看是否有病假或休假的情況，并在周六要抄送給部門(mén)經(jīng)理。 B 婉言謝絕朋友們的約會(huì)，在周末加班來(lái)完成工作。一般人大多忽略了工作順序，以致導(dǎo)致失敗或蒙受損失。 目標(biāo)是一種選擇：得失與利弊的艱難選擇。 ? 想知道一秒的價(jià)值，請(qǐng)問(wèn)問(wèn)剛從車禍中死里逃生的人。 ? 想知道一小時(shí)的價(jià)值，請(qǐng)問(wèn)問(wèn)期待著會(huì)面的戀愛(ài)男女。 —— 彼得 .德魯克 明確目標(biāo) 目標(biāo) 目標(biāo)是一種追求：人生與事業(yè)的斗爭(zhēng)取向。 1. 確定最終目標(biāo)的完成日期。 ?集中辦理。 C運(yùn)用一套計(jì)算機(jī)軟件，以便于幫助每個(gè)員工迅速估算出自己的退休福利情況 你該怎么辦？ 合理決策 案例：劉志是一名機(jī)械工程師，每月他都要向公司出示一份技術(shù)總結(jié)報(bào)告，許多同事告訴他這份報(bào)告根本就沒(méi)什么用，只是形式而已，他該怎么辦？ A 忽視他人的評(píng)價(jià)，繼續(xù)編寫(xiě)報(bào)告。 授權(quán)。 注意：挑選合適的人，明確期望結(jié)果以及完成時(shí)間。項(xiàng)目是管理者手中的藝術(shù)品，盡管有殘缺，但卻是一種美。 ? 限定自己必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作； ? 全心投入，排除干擾。 —— 愛(ài)威 .李 制定計(jì)劃 每日工作清單（ 1） 需要完成的任務(wù) 級(jí)別 估計(jì)耗時(shí) 時(shí)間安排 完成情況 須完成的文檔 須約見(jiàn)的人 須撥打的電話 須發(fā)送的傳真或郵件 …… 總結(jié) 制定計(jì)劃 每日工作清單（ 2） 目標(biāo)： 優(yōu)先順序 須完成的任務(wù) 完成時(shí)間 備注 制定計(jì)劃 科學(xué)的時(shí)間管理方法 明確目標(biāo)，確立優(yōu)先 順序和具體任務(wù) (purpose) 明確目標(biāo) 優(yōu)先順序 ABC 安排利用最佳的 個(gè)人時(shí)間 (arrange) 時(shí)間管理螃蟹圖 留給自己充分的私人時(shí)間 精力最好的時(shí)間做最重要的事情 每日每周規(guī)劃時(shí)間、使用計(jì)劃 (plan) 合理安排工作時(shí)間 盡量減少或消除干擾因素 簡(jiǎn)化工作 做延后處理 去除不必要和不合適的事務(wù) (cancel) 拒絕
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