壓力管理及時間管理概述-文庫吧
2025-02-27 11:56 本頁面
【正文】 符合 SMART原則 1. 能力范圍內(nèi)。 2. 有一點難度。 1. 確定最終目標的完成日期。 2. 建立小時間段上的“時間里程碑”。 清晰可見 明確目標 基層組織 /個人目標 基層 部門目標 中層 企業(yè)目標 高層 目標的類別 組織層階 目標的相關性 明確目標 重新列出您的工作及生活目標 工作目標 2. ________________________________ 3. ________________________________ 生活目標 1. _________________________________ 2. _________________________________ 3. _________________________________ 明確目標 科學的時間管理方法 明確目標，確立優(yōu)先 順序和具體任務 (purpose) 明確目標 優(yōu)先順序 安排利用最佳的 個人時間 (arrange) 時間管理螃蟹圖 留給自己充分的私人時間 精力最好的時間做最重要的事情 每日每周規(guī)劃時間 使用計劃 (plan) 合理安排工作時間 盡量減少或消除干擾因素 簡化工作 做延后處理 去除不必要和不合適的事務 (cancel) 拒絕 授權(quán) 怎樣用同樣的時間干更多的事情？ 工作的完成，必有其順序，而工作的順序常能左右時間的價值及效率。一般人大多忽略了工作順序，以致導致失敗或蒙受損失。 —— 卡耐基 明確目標 重要且緊急的： ?馬上辦。 重要但不緊急的 : ?事先規(guī)劃、準備與預防，抓住時機不拖延。 不重要但緊急的 : ?馬上辦，但只花一點時間。 ?請人代辦或合作處理。 ?集中辦理。 不重要且不緊急的： ?有空再辦。 確定優(yōu)先順序 重要性 緊急性 四象限法則 明確目標 科學的時間管理方法 明確目標，確立優(yōu)先 順序和具體任務 (purpose) 明確目標 優(yōu)先順序 安排利用最佳的 個人時間 (arrange) 時間管理螃蟹圖 留給自己充分的私人時間 精力最好的時間做最重要的事情 每日每周規(guī)劃時間、使用計劃 (plan) 合理安排工作時間 盡量減少或消除干擾因素 簡化工作 做延后處理 去除不必要和不合適的事務 (cancel) 拒絕 授權(quán) 案例：又是月末的日子，部門經(jīng)理又在催小倩的網(wǎng)絡運行報告，但她還沒有做完，并且周末和男友有約會，又答應周日和另外一個朋友去做頭發(fā)，此時她該怎么辦？ A 通過在周五前加班來完成工作，爭取工作娛樂兩不誤。 B 婉言謝絕朋友們的約會，在周末加班來完成工作。 C 跟部門經(jīng)理說身體不舒服，拖延到下月 2日再交報告。 你該怎么辦？ 合理決策 案例：阿勇是網(wǎng)運 **部的一名助理，每月都有好幾名地、市員工向他請教網(wǎng)絡中 **功能的使用方法。他每次都要花費半個小時來應付他們的問題，他應該怎么辦？ A繼續(xù)目前的工作，他做得很好。 B除非該員工在今年將退休，否則拒絕教他如何計算。 C運用一套計算機軟件，以便于幫助每個員工迅速估算出自己的退休福利情況 你該怎么辦？ 合理決策 案例：劉志是一名機械工程師，每月他都要向公司出示一份技術總結(jié)報告，許多同事告訴他這份報告根本就沒什么用，只是形式而已，他該怎么辦？ A 忽視他人的評價，繼續(xù)編寫報告。 B 停止上交報告，看看會有什么結(jié)果。 C 查閱大量的新資料，根據(jù)調(diào)查結(jié)果改進報告質(zhì)量 。 你該怎么辦？ 合理決策 你該怎么辦？ 案例：王成是網(wǎng)管中心 **部的一名主管，他每周五都需要花 2個小時來整理員工的工作時間表，看是否有病假或休假的情況，并在周六要抄送給部門經(jīng)理。但今天不巧的是他負責的大客戶的設備壞了，需要緊急搶修，這時他該怎么辦？ A 繼續(xù)整理該信息。 B 停止整理該信息。 C 向其部門經(jīng)理匯報工作情況，并請求領導允許這項整理抄送工作授權(quán)給其他人做或延至下周某具體的一天。 合理決策 四種 cancel的方法 學會拒絕。 授權(quán)。 簡化工作。 延后 。 合理決策 學會拒絕，敢于說不 ?“拒絕”是一種“量力”的表現(xiàn)。 ?拒絕是保障自己行事優(yōu)先次序的最有效手段。 ?說明原因 ?講求技巧 ?建議替代方案 ?不要推遲決策 合理決策 授權(quán) 把自己值錢的時間解放出來，不重要的事情給別人去做。 關鍵： 明確 。要讓被授權(quán)的人有明確的指示。 注意：挑選合適的人，
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