時(shí)間管理與工作統(tǒng)籌技巧概述(存儲(chǔ)版)
【正文】 天 10 我們的問題在哪里 ■時(shí)間陷井 ——情不自禁 ——過分客套 ——例行公事 ——猶豫不決 ——漫不經(jīng)心 ——碌碌無(wú)為 三、 團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 國(guó)外學(xué)者對(duì)某跨國(guó)公司總部人員 的 跟蹤調(diào)查顯示： ?管理人員平均每 8分鐘被打擾一次； ?業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理人員平均每周花在 會(huì)議上的時(shí)間不少于 10小時(shí)； ?行政管理人員每周會(huì)議 20小時(shí)。 18 應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法 ■準(zhǔn)備之二：臨時(shí)準(zhǔn)備（ 5） ——明天的工作前晚進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序 ——將相關(guān)的工作列在一起 ——把工作計(jì)劃放到隨時(shí)可見的地方 ——每天早晨比規(guī)定時(shí)間起早十分鐘 ——做好正式工作前的準(zhǔn)備工作 四、 時(shí)間管理的基本策略 19 應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法 ■要培養(yǎng)的好習(xí)慣（ 6） ——利用各種裝備如電話 /信件等節(jié)省時(shí)間 ——把最困難的事放在效率最高的時(shí)候 ——利用零碎時(shí)間處理例行性事務(wù) ——午餐或下班前開會(huì)效率最高 /避免上午開會(huì) ——休息片刻 /伸個(gè)懶腰 /沖杯咖啡 /茶 /其他飲料 ——每晚沉思片刻 /回顧與總結(jié) 四、 時(shí)間管理的基本策略 20 應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法 ■與外部產(chǎn)生聯(lián)系時(shí)的應(yīng)變能力（ 4） ——站著接待一向健談的來(lái)訪者 ——從不主動(dòng)閑聊 /盡量回避來(lái)閑聊者 ——管理電話：主動(dòng)撥號(hào) /與被動(dòng)接聽 ——如遇瑣事纏身能快速擺脫 秘書人員的時(shí)間管理 ■ 認(rèn)清自己的角色和職責(zé) 四、 時(shí)間管理的基本策略 21 工作環(huán)境 “ ５Ｓ ” ——白領(lǐng)階層的辦公室 “ ５Ｓ ” 1. 工作計(jì)劃表 2. 常用文件及工具書 3. 柜子及辦公室桌清理 4. 相關(guān)人員通訊錄 5. 事件記錄本 五、基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患 22 “ 80、 20”法則 運(yùn)用 ■ 先做最重要的事情 你知道圓的面積占正方形面積的多少嗎？ 你知道去掉圓的面積正方形面積還剩下多少嗎？ 結(jié)論： 做重要的少數(shù)事情 六、分清工作的輕重緩急 23 ——請(qǐng)運(yùn)用 “ 80、 20”法則，找出自己日 常工作任務(wù)中重要的 20%。 案例分析 陳明宇應(yīng)如何安排時(shí)間？ 31 《 時(shí)間管理 》 順口溜 凡事明確目標(biāo)，提前做好準(zhǔn)備； 制定工作計(jì)劃，分清輕重緩急； 操作統(tǒng)籌兼顧，學(xué)會(huì)說不借力； 注意勞逸結(jié)合，一切注重效率！ 課程總結(jié) 32 請(qǐng)按下表類型列出你日常的工作任務(wù)： 課后作業(yè)： 緊 急 不緊急 重 要 A（碎石型的事務(wù)） B（石塊型的事務(wù)） 不 重 要 C（細(xì)沙型的事務(wù)） D（水型的事務(wù)） 33 真誠(chéng)是最佳的公關(guān)模式 用心是最好的工作方法 謝 謝 大 家 ！ 34 ? 靜夜四無(wú)鄰，荒居舊業(yè)貧。 2023年 1月 下午
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