壓力管理及時間管理概述-wenkub
2023-03-28 11:56:18 本頁面
【正文】 角度考慮這個問題。 注意：挑選合適的人，明確期望結(jié)果以及完成時間。 ?拒絕是保障自己行事優(yōu)先次序的最有效手段。 授權(quán)。但今天不巧的是他負(fù)責(zé)的大客戶的設(shè)備壞了，需要緊急搶修，這時他該怎么辦？ A 繼續(xù)整理該信息。 C運用一套計算機軟件，以便于幫助每個員工迅速估算出自己的退休福利情況 你該怎么辦？ 合理決策 案例：劉志是一名機械工程師，每月他都要向公司出示一份技術(shù)總結(jié)報告，許多同事告訴他這份報告根本就沒什么用，只是形式而已，他該怎么辦？ A 忽視他人的評價，繼續(xù)編寫報告。 C 跟部門經(jīng)理說身體不舒服，拖延到下月 2日再交報告。 ?集中辦理。 —— 卡耐基 明確目標(biāo) 重要且緊急的： ?馬上辦。 1. 確定最終目標(biāo)的完成日期。 明確目標(biāo) 考慮過您的價值觀嗎？ 尊重、提升、冒險、競爭力、貢獻(xiàn)、控制力、創(chuàng)造力、公正、名聲、家庭、友誼、慷慨、健康、獨立、和諧、影響力、真實、學(xué)習(xí)能力、忠誠、自然、秩序、個人發(fā)展、樂趣、權(quán)力、威望、出眾、認(rèn)可、責(zé)任感、安全感、服務(wù)、自尊、靈性、穩(wěn)定性、寬容、智能。 —— 彼得 .德魯克 明確目標(biāo) 目標(biāo) 目標(biāo)是一種追求：人生與事業(yè)的斗爭取向。 時間管理 時間管理 效果， 是確定的期待結(jié)果； 效率， 是用最小的代價或花費所獲得的結(jié)果； 效能， 是用最小的代價或花費，獲得最佳的期待結(jié)果。 ? 想知道一小時的價值，請問問期待著會面的戀愛男女。時間管理與壓力管理 內(nèi)部資料 注意保密 時間管理與壓力管理 明確目標(biāo) 合理決策 制定計劃 尋找平衡 時間價值 時間特性 時間管理 理念演變 時間的價值 ? 想知道一年的價值，請問問留級的學(xué)生。 ? 想知道一秒的價值，請問問剛從車禍中死里逃生的人。 時間管理的理念 第一代： 利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力； 第二代： 理論強調(diào)長 /中 /短期日程表，注重規(guī)劃未來； 第三代： 注重優(yōu)先順序，依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長目標(biāo)，再逐日制定實現(xiàn)目標(biāo)的計劃，將有限的時間精力加以分配，爭取高效率； 第四代 ： 個人管理，注重提升個人工作和生活的質(zhì)量。 目標(biāo)是一種選擇：得失與利弊的艱難選擇。 2. 有一點難度。一般人大多忽略了工作順序，以致導(dǎo)致失敗或蒙受損失。 ?請人代辦或合作處理。 B 婉言謝絕朋友們的約會，在周末加班來完成工作。 B除非該員工在今年將退休，否則拒絕教他如何計算。 你該怎么辦？ 合理決策 你該怎么辦？ 案例：王成是網(wǎng)管中心 **部的一名主管，他每周五都需要花 2個小時來整理員工的工作時間表，看是否有病假或休假的情況，并在周六要抄送給部門經(jīng)理。 合理決策 四種 cancel的方法 學(xué)會拒絕。 合理決策 學(xué)會拒絕，敢于說不 ?“拒絕”是一種“量力”的表現(xiàn)。要讓被授權(quán)的人有明確的指示。出錯的狀況多是由錯誤的假設(shè)產(chǎn)生的。要真正獲得成功，就要懂得權(quán)衡和放棄。 ?不要總想著把所有的事情都往自己身上攬。 ? 估計工作需要的時間。 制定計劃 小心時間陷阱 帕金森定律 工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間。第二天，做完一件事就劃掉一件事，如果沒做完，就移到第二天的單子上。 只抄送給必要的人。 給打電話羅嗦的人發(fā)郵件聯(lián)系。 態(tài)度誠懇真摯和諧。 適當(dāng)尊稱增進(jìn)關(guān)系。 養(yǎng)成電話記錄好習(xí)慣。 ?對于一個 8小時的工作日而言，可以計劃的時間 5小時左右，剩下時間為彈性時間。 創(chuàng)意 想像力較強。 夯實基礎(chǔ)，提綱挈領(lǐng) 博聞強記，融會貫通 重視實踐，善于總結(jié) 深入思考，改變觀念 強者同行，開闊視野 勇于競合，塑造自我 尋找平衡 科學(xué)的時間管理方法 明確目標(biāo)，確立優(yōu)先 順序和具體任務(wù) (purpose) 明確目標(biāo) 優(yōu)先順序 ABC 安排利用最佳的 個人時間 (arrange) 時間管理螃蟹圖 留給自己充分的私人時間 精力最好的時間做最重要的事情 每日每周規(guī)劃時間 使用計劃 (plan) 留出意外事件 的處理時間 盡量減少或 消除干擾因素 簡化工作 做延后處理 去除不必要和不合適的事務(wù) (cancel) 拒絕 授權(quán) 平衡工作與生活 平衡是一個不可違背的自然規(guī)律。愛護家庭，但絕不婆婆媽媽、拖泥帶水。 爬樓梯 ： 最好少乘電梯，多走樓梯。從運動量來說，持續(xù)跳繩 10分鐘，與慢跑 30分鐘或跳健身舞 20分鐘相差無幾，可謂耗時少，耗能大的需氧運動。 關(guān)愛生命 勞逸結(jié)合 不要沒日沒夜地工作！ 那些不會休息只會工作
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1