壓力管理及時間管理概述(已修改)
2025-03-17 11:56 本頁面
【正文】 時間管理與壓力管理 內(nèi)部資料 注意保密 時間管理與壓力管理 明確目標(biāo) 合理決策 制定計劃 尋找平衡 時間價值 時間特性 時間管理 理念演變 時間的價值 ? 想知道一年的價值，請問問留級的學(xué)生。 ? 想知道一個月的價值，請問問早產(chǎn)兒的母親。 ? 想知道一周的價值，請問問周報的編輯。 ? 想知道一小時的價值，請問問期待著會面的戀愛男女。 ? 想知道一秒的價值，請問問剛從車禍中死里逃生的人。 ? 想知道一毫秒的價值，請問問贏得奧運會獎牌的運動員。 時間價值 供給毫無彈性 無法蓄積 無法取代 無法失而復(fù)得 時間的特性 時間特性 時間管理的對象并非是時間，而是我們使用時間時選擇的行為。 時間管理 時間管理 效果， 是確定的期待結(jié)果； 效率， 是用最小的代價或花費所獲得的結(jié)果； 效能， 是用最小的代價或花費，獲得最佳的期待結(jié)果。 時間管理的理念 第一代： 利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力； 第二代： 理論強(qiáng)調(diào)長 /中 /短期日程表，注重規(guī)劃未來； 第三代： 注重優(yōu)先順序，依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長目標(biāo)，再逐日制定實現(xiàn)目標(biāo)的計劃，將有限的時間精力加以分配，爭取高效率； 第四代 ： 個人管理，注重提升個人工作和生活的質(zhì)量。 理念演變 時間管理與壓力管理 明確目標(biāo) 合理決策 制定計劃 尋找平衡 時間價值 時間特性 時間管理 理念演變 科學(xué)的時間管理步驟： 確立目標(biāo)； 探尋完成目標(biāo)的各種途徑； 選定最佳的完成方式； 將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月 /周 /日的工作事項； 編排月 /周 /日的工作次序并加以執(zhí)行； 定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。 明確目標(biāo) 科學(xué)的時間管理方法 時間管理螃蟹圖 明確目標(biāo)，確立優(yōu)先 順序和具體任務(wù) (purpose) 明確目標(biāo) 優(yōu)先順序 安排利用最佳的 個人時間 (arrange) 留給自己充分的私人時間 精力最好的時間做最重要的事情 每日每周規(guī)劃時間 使用計劃 (plan) 合理安排工作時間 盡量減少或 消除干擾因素 簡化工作 做延后處理 去除不必要和不合適的事務(wù) (cancel) 拒絕 授權(quán) 做任何事情，首先要考慮作正確的事情，也就是找準(zhǔn)正確的方向；然后再考慮正確地做事，也就是提高效率。 —— 彼得 .德魯克 明確目標(biāo) 目標(biāo) 目標(biāo)是一種追求：人生與事業(yè)的斗爭取向。 目標(biāo)是一種選擇：得失與利弊的艱難選擇。 舍 得 明確目標(biāo) 制定目標(biāo)時，要注意： ?目標(biāo)要符合自己的價值觀 ?了解自己目前的狀況 工作狀況： 所在部門的業(yè)務(wù)定位 所在崗位的業(yè)務(wù)定位 上級主管的業(yè)務(wù)目標(biāo) 上級主管對你的期望和要求 與其它相關(guān)崗位的業(yè)務(wù)接口關(guān)系 生活狀況： 現(xiàn)在的生活是如何 我想讓我的生活如何 明確目標(biāo) 您會如何做？ 有一個休息日，你把被子晾在陽臺外，然后在家里看電視，這時突然下了雨，你的孩子又哭了，門外傳來敲門聲，電話鈴也響了，與此同時你又想上廁所。請問：收被子，照顧孩子，開門，接電話，上廁所這五件事，你會用什么次序去做？ 敲門聲代表朋友，電話鈴代表工作， 廁所代表自我，孩子代表愛情， 被子代表金錢。 明確目標(biāo) 考慮過您的價值觀嗎？ 尊重、提升、冒險、競爭力、貢獻(xiàn)、控制力、創(chuàng)造力、公正、名聲、家庭、友誼、慷慨、健康、獨立、和諧、影響力、真實、學(xué)習(xí)能力、忠誠、自然、秩序、個人發(fā)展、樂趣、權(quán)力、威望、出眾、認(rèn)可、責(zé)任感、安全感、服務(wù)、自尊、靈性、穩(wěn)定性、寬容、智能。 明確目標(biāo) 列出您的工作及生活目標(biāo) 工作目標(biāo) 2. ________________________________ 3. ________________________________ 生活目標(biāo) 1. _________________________________ 2. _________________________________ 3. _________________________________ 明確目標(biāo) 衡量目標(biāo)的五把尺子 S — Spceific 具體的 M — Measurable 可衡量的 A — Achievable 可達(dá)到的 R — Realistic 相關(guān)的 T — Timeable 以時間為基礎(chǔ)
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