時間管理培訓課程課件(編輯修改稿)
2025-02-02 21:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 高效率利用精力高峰期逐日調(diào)整 —— 如何控制時間的使用3每日、每周規(guī)劃時間使用計劃2去除不必要和不合適的活動1明確責任、確立優(yōu)先級和目標效率 效果羅盤 時鐘人 事目標 計劃2080排序 羅列集中 分散計劃 行動時間管理的八大原則時間 與 工作管理的八 項 原 則時間管理工具最適狀態(tài)效率 方式效益時間管理之道生物節(jié)律識別n生物節(jié)律n體力周期 23天n情緒周期 28天n智力周期 33天4D原則n(DropitorDeleteit)是否有必要n(Delayit)為什么是現(xiàn)在n(Delegateit)為什么是我？n(Doit)親自做阿爾卑斯山方法（ A） 列出任務 — 第二天想要完成和必須完成（ L） 估計工作需要的時間（ P） 60： 40規(guī)劃 — 預留機動時間經(jīng)意外事情（ E） 決定優(yōu)先、刪減和授權(quán)（ N） 事后檢查 — 將未完成的任務轉(zhuǎn)移帕雷托時間管理原則（ 80/20）得到 20％的效果得到 80％的效果產(chǎn)出造成消耗 80％的時間消耗 20％的時間投入帕雷托時間管理原則（ 80/20）ABC法則分清優(yōu)先順序、要事第一用大塊時間保障Ａ類事優(yōu)先完成?。拢磷钪匾鹤约鹤?假如今天只做一件事， 它是什么？?假如今天只做三件事，那又是什么？ 比較重要：壓縮做不重要：授權(quán)（別人做）B(20%)C(65%)A(15%)?最大價值?沒有機會?別人不能替代167。建立時間日志表格 (表格模板 )時間日志建立時間日志表 (表格模板 )記錄時間管理時間每年 — 每季 —每周 — 每日按時準時明確任務事業(yè) +財富 +家庭 +學習 +人際 +健康日清日新預先規(guī)劃六大領(lǐng)域每周總結(jié)每日管理任務清單檢查追蹤以周為平衡，每周總結(jié)規(guī)劃生活習慣管理 我們先養(yǎng)成造就我們 ……習慣 ,習慣再讓浪費時間的解決方法浪費時間的原因害怕冒犯別人希望保持消息靈通自我膨脹享受社交的樂趣解決方法阻絕干擾集合電話電話干擾的原因及解決方法不速之客的原因及解決方法（ 1） 延后處理（ 2） 把訪客轉(zhuǎn)交給別人（ 3） 另外安排時間（ 4）學會過濾（ 5）不要讓別人找到你社交閑談的原因及解決方法（ 1） 過濾訪客與電話（ 2） 衡量辦公地點是否恰當（ 3） 設(shè)置一些暗示社交時間的結(jié)束技巧進度失控的原因及解決方法進度失控造成的浪費時間就是不明白事情的重要性，不知道控制的進度工具，認為完善的計劃會自行達成目標，沒有加強控制及提出適當?shù)倪M度報告。解決的方法就是擬定計劃。什么時候完成什么事情，由誰來執(zhí)行，完成以后誰匯報等程序，擬定詳細的計劃。會議耽誤的原因及解決方法v會議沒有適當?shù)臏蕚洌蛘邲]有會議目的v會議沒有議程v開會找錯人參加，或者是參加的人太多或太少，或者是關(guān)鍵的人沒有到會v開會沒有計劃v會議過多或會議時間過長v不能準時開會，或者不能準時散會v開會時有外來干擾v討論脫離議程的內(nèi)容浪費時間v會議沒有結(jié)論，甚至會而無議，議而未決v沒有追蹤對會議的執(zhí)行情況會議要有目的，沒有目的就不開會召開會議首先安排會議的議程對找錯人參加，參加的人數(shù)太多，太少的解 決方法 安排適當?shù)挠媱潟h的時間和次數(shù)要適當務必準時開會與散會應付干擾、提高效率的辦法就是制定規(guī)則對于脫離討論議題的解決方法會要有議，議要有決，決要有行
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