優(yōu)質(zhì)時間管理培訓(xùn)ppt(編輯修改稿)
2025-02-26 15:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 誰去做（ Who to do it）？ 怎樣做（ How to do it） ? ? 計劃的性質(zhì)： 目的性、首位性、普遍性、效率性、創(chuàng)造性、時限性。 什么是計劃 28 仸務(wù)樹圖 工 作 項 目目標(biāo)主要任務(wù) 次要任務(wù) 次要任務(wù) 29 仸務(wù)管理 ? 分解工作仸務(wù) ? 分析依賴關(guān)系 ? 估計責(zé)仸、資源、技能等 ? 制定項目迚度 ? 成本預(yù)算（時間、人力） ? 仸務(wù)實施 30 待辦清單 ? 項目待辦清單 ? 每日待辦清單 序號 工作內(nèi)容 工作步驟 預(yù)期結(jié)果 關(guān)鍵點 起止時間 相關(guān)部門 責(zé)仸人 1 2 3 項目待辦清單 序號 工作內(nèi)容 起止時間 相關(guān)人員 重要程度 預(yù)期結(jié)果 1 2 3 4 5 6 7 8 每日待辦清單 關(guān)鍵日期表 —— 這是最簡單的一種迚度計劃表，它只列出一些關(guān)鍵活動和迚行的日期。 事件序號及名稱 計劃開始時間 計劃結(jié)束時間 負責(zé)人 實施人 協(xié)助人 所需資源 所需資源 1 2 3 4 ?? 實施分析： 未完成原因： 應(yīng)急措施： 獎懲方式： 制定計劃的方法乊一：關(guān)鍵日期表 甘特圖： 也叫做線條圖或橫道圖，如下圖所示。它是以縱線表示活動，橫線來表示每項活動的起止時間。甘特圖的優(yōu)點是簡單、明了、直觀，易于編制，因此到目前是計劃管理的常用工具。 事件名稱 1 2 3 4 5 6 7 8 9 時間（可以是年度、季度、月份、日期、小時等時間段） 說明： 代表計劃時間 代表實際完成時間 代表關(guān)鍵控制點 制定計劃的方法乊二：甘特圖 負荷圖： 在甘特圖的基礎(chǔ)上加上負責(zé)人、實施人、協(xié)助人的名稱，優(yōu)點是便于統(tǒng)籌安排和控制。 事件名稱 1 2 3 4 5 6 7 8 9 時間（可以是年度、季度、月份、日期、小時等時間段） 說明： 代表計劃時間 代表實際完成時間 代表關(guān)鍵控制點 計劃人員 實際人員 計劃人員 實際人員 制定計劃的方法乊三：負荷圖 “ 人 ” ： 指的是造成問題產(chǎn)生人為的因素有哪些； “ 機 ” ： 通俗一點就象戰(zhàn)斗的武器，通指軟、硬件條件對于事件的影響； “ 料 ” ： 就如武器所用的子彈，指基礎(chǔ)的準(zhǔn)備以及物料； “ 法 ” ： 與事件相關(guān)的方式與方法問題是否正確有效； “ 環(huán) ” ： 指的是內(nèi)外部環(huán)境因素的影響。 問 題 料 機 法 人 環(huán) 要素 影響事項 影響
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