時(shí)間管理培訓(xùn)講座(編輯修改稿)
2025-01-27 17:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 成果20%80%80%20%確定有效目標(biāo)前提：? 工作不能沒有目標(biāo)設(shè)定；? 目標(biāo)沒有計(jì)劃就是空想。所以：? 計(jì)劃必須要考慮期望值；? 計(jì)劃必須考慮資源配置；? 目標(biāo)必須設(shè)定最后期限。高回報(bào)目標(biāo)（ 1）改善工作：按時(shí)執(zhí)行完成每一項(xiàng)工作；會(huì)客必須在規(guī)定時(shí)間之內(nèi)；會(huì)議前必須擬定會(huì)議提綱；準(zhǔn)備完整資料提供給客戶。高回報(bào)目標(biāo)（ 2）當(dāng)需要時(shí)怎樣找到任何東西：把所有的文件從桌子上清走；把名片放在一個(gè)固定的地方；把重要文件放在固定的地方；建立電腦及文件的歸檔系統(tǒng)；重新歸類未審批處理的文件；徹底整理辦公桌及電腦文檔。工作確定的順序回答以下問題：? 要做什么事情？? 為什么要去做？? 用什么標(biāo)準(zhǔn)做？? 什么時(shí)間開始？? 哪些人參加做？? 怎樣分配時(shí)間？關(guān)鍵詞：? 合理調(diào)整時(shí)間及資源分配的順序。效率和效益的分別問題：? 99張 1元和 1張百元鈔票，你先拿哪張？分別：? 追求效率： 是把事情做對(duì)；? 追求效益： 是做對(duì)的事情。關(guān)鍵詞：? 抓西瓜和揀芝麻截然不同！? 戰(zhàn)略正確，戰(zhàn)術(shù)才有意義！低回報(bào)工作 —— 揀 “芝麻 ”問題：? 揀芝麻可以將你的時(shí)間消耗殆盡；? 不必關(guān)注芝麻，不要被芝麻誘惑。方法：? 將芝麻分類，集中時(shí)間處理他們；? 堅(jiān)決停止你習(xí)慣性的揀芝麻行動(dòng)。關(guān)鍵詞：? 做慢而對(duì)的事比做快而錯(cuò)的事好！如何避免揀 “芝麻 ” 可能的感覺：我工作很努力，然而沒有成就感！可能的原因 :? 不良習(xí)慣偷走了你寶貴的時(shí)間；解決的方法：? 持續(xù)時(shí)間記錄，提供精確資料；? 記錄每天或 30天內(nèi)的活動(dòng)內(nèi)容；? 增強(qiáng)觀察進(jìn)入時(shí)間的有效流程。六、時(shí)間管理工具與 TIPS時(shí)間管理的好工具1. 周工作計(jì)劃 /小結(jié)表2. 效率記事本（每日事件安排表）5月第 3周工作計(jì)劃 /小結(jié)表 (5月 14日至 5月 20日)(樣表 )排序時(shí)間投入百分比 (%)工作任務(wù) /項(xiàng)目 計(jì)劃完成情況 /標(biāo)準(zhǔn) 實(shí)際完成情況 未完成 原因A+ 40 分公司總經(jīng)理后備人才梯隊(duì)培養(yǎng)項(xiàng)目? 回收與審核確認(rèn)第一期參訓(xùn)后備總經(jīng)理名單；? 撰寫考核方案草案并與領(lǐng)導(dǎo)溝通A 20 井崗山經(jīng)理夏令營項(xiàng)目 ? 召開籌建小組第一次會(huì)議；? 干部文化整理方案與專家進(jìn)行培訓(xùn)式研討(周三下午 )；A 15 USS內(nèi)訓(xùn)講師第一期培訓(xùn)通知 ? 第二期杭州培訓(xùn)準(zhǔn)備與實(shí)施 (2225日 )；? 輔導(dǎo)班主任 (李偉民 /周江 )B+ 10 招聘培訓(xùn)主管 ? 第二輪招聘面試 3人 。? 確定最終人選B 10 培訓(xùn)與輔導(dǎo)員工 ? 《高級(jí)培訓(xùn)技巧》訓(xùn)后內(nèi)容分享；? 檢查小嚴(yán)《培訓(xùn)人才八步法》的學(xué)習(xí)效果C 5 其他培訓(xùn)項(xiàng)目管理 (周江落實(shí) ) ? MIT項(xiàng)目各部門計(jì)劃公布；? 新員工培訓(xùn)安排 (黑吉 /中南區(qū) /北方區(qū) /總部)； 有效時(shí)間管理 TIPS墨非定律：? 凡是可能出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò)；每次出錯(cuò)的時(shí)候，總是在最不可能出錯(cuò)的地方；? 不論您估算多少時(shí)間，計(jì)劃的完成都會(huì)超出期限；? 不論您估算多少的開銷，計(jì)劃的花費(fèi)都會(huì)超出預(yù)算；? 您做任何事情之前，都必須先做一些準(zhǔn)備的工作。崔西定律：? 任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有 3個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是 9，而完成另一工作有 5個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是 25，所以必須要簡化工作流程；? 簡化工作是所有成功主管的共同特質(zhì)，工作愈簡化，愈不會(huì)出問題。 有效時(shí)間管理 TIPS文件處理流程：? 投擲：將不用的資料丟掉；? 轉(zhuǎn)手：將資料轉(zhuǎn)交給別人去做；? 行動(dòng)：重要的事情一定要馬上去做；? 歸檔：有使用價(jià)值且重要者才歸檔，根據(jù)統(tǒng)計(jì)約 80%90%的歸檔資料是不會(huì)再去用它。若在五分鐘之內(nèi)無法找到所要的檔案，就是不好的檔案系統(tǒng)，所以一段時(shí)間要整理檔案并將不需要的檔案丟掉。有效時(shí)間管理 TIPS有效時(shí)間管理 TIPS心理建設(shè)：? 欲望：您要有把事情做好、時(shí)間管理好的強(qiáng)烈欲望；? 決定：決定達(dá)成作好時(shí)間管理的目標(biāo)；? 操練：時(shí)間管理是一種技巧，觀念與行為有一段差距，必須經(jīng)常地去演練，才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣；? 決心：下定決心持續(xù)學(xué)習(xí)，直到能運(yùn)用自如。有效時(shí)間管理 TIPS提高生產(chǎn)力：? 一般人只用 50%的能力工作；一分耕耘一分收獲，牢記播種與收割定律；? 養(yǎng)成環(huán)境及桌面整潔的習(xí)慣；專注工作的焦點(diǎn)，專心工作；? 用一整段的時(shí)間工作，找出至少 30分鐘或 1小時(shí)不會(huì)被打擾的時(shí)間，來做重要的事；? 要有堅(jiān)忍的毅力，一氣呵成；一次處理完成，才不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間? 工作中斷時(shí)
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