時(shí)間管理培訓(xùn)手冊(cè)(編輯修改稿)
2025-01-25 09:19 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 約會(huì) / 承諾8. 8 8 8 8 8 89. 9 9 9 9 9 910. 10 10 10 10 10 1011. 11 11 11 11 11 1112. 12 12 12 12 12 1213. 1 1 1 1 1 114. 2 2 2 2 2 215. 3 3 3 3 3 316. 4 4 4 4 4 417. 5 5 5 5 5 518. 6 6 6 6 6 6TO DO LIST 執(zhí)行事項(xiàng)清單 分解目標(biāo) 長(zhǎng)期目標(biāo) 理想的工作時(shí)間表 1/ 要有正面的工作態(tài)度 2/ 留意自己的表現(xiàn)曲線 3/ 預(yù)留自己安靜的時(shí)間 4./利用工作日志 分解目標(biāo) 長(zhǎng)期目標(biāo) 看看你的工作日志 , 然后問(wèn)自己 : 幾點(diǎn)開(kāi)始目標(biāo) ? 能不能早點(diǎn)開(kāi)始 ? 有沒(méi)有任何讓你分心 ,以致無(wú)法完成目標(biāo)的事情 ?, 能不能早點(diǎn)開(kāi)始 ? 你完全不受干擾的最長(zhǎng)時(shí)段有多久 ? ( 不要把午飯也放進(jìn)去 ) 你最有效率和最沒(méi)有效率是什么時(shí)候 ? 你將當(dāng)天的主要目標(biāo)完成到什么程度 ? 你會(huì)照著優(yōu)先次序的書(shū)面計(jì)劃做事嗎 ? 你在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間做適當(dāng)?shù)氖聠?? 你在怎么處理不應(yīng)該做的事 ? 可不可以授權(quán) ? 手邊的工作要如何做得更有成效 , 更為簡(jiǎn)化 , 并減少細(xì)節(jié) ? 你花的時(shí)間與你的優(yōu)先次序是否相稱 ? 請(qǐng)記著 : 巴雷德 “ 80/20”定理 分解目標(biāo) 長(zhǎng)期目標(biāo) 以行動(dòng)配合計(jì)劃 將目標(biāo)寫(xiě)下來(lái) 是什么目標(biāo) ? 要達(dá)致什么的成果 ? 行動(dòng) – 要做些什么 ? 次序 哪些 應(yīng)該 先 做 / 哪些 為 后 ? 訂下完成 日期及排列優(yōu)先次序 時(shí)間估計(jì) – 每項(xiàng)的行動(dòng)需要多長(zhǎng)時(shí)間 ? 靈活性 – 有沒(méi)有預(yù)留時(shí)間給不可估計(jì)的突發(fā)事情 時(shí)間表 – 甚么時(shí)候處理甚么事項(xiàng)？ 你是怎樣編排時(shí)間計(jì)劃？ 一、年度計(jì)劃－甘特圖 二、周計(jì)劃－執(zhí)行事項(xiàng)清單 史蒂芬 柯維博士－“與時(shí)間有約” 甘特圖 本世紀(jì)亨利 .甘特發(fā)明的；內(nèi)在思想簡(jiǎn)單，基本是一條線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示活動(dòng)（項(xiàng)目），線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況 ? 、項(xiàng)目。內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱（包括順序）、開(kāi)始時(shí)間、工期，任務(wù)類型（依賴 /決定性）和依賴于哪一項(xiàng)任務(wù)。 ? 。將所有的項(xiàng)目按照開(kāi)始時(shí)間、工期標(biāo)注到甘特圖上。 ? 。使用草圖，按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián)系起來(lái)，并安排項(xiàng)目進(jìn)度。 此步驟將保證在未來(lái)計(jì)劃有所調(diào)整的情況下，各項(xiàng)活動(dòng)仍然能夠按照正確的時(shí)序進(jìn)行。 也就是確保所有依賴性活動(dòng)能并且只能在決定性活動(dòng)完成之后按計(jì)劃展開(kāi)。 同時(shí)避免關(guān)鍵性路徑過(guò)長(zhǎng)。關(guān)鍵性路徑是由貫穿項(xiàng)目始終的關(guān)鍵性任務(wù)所決定的，它既表示了項(xiàng)目的最長(zhǎng)耗時(shí)， 也表示了完成項(xiàng)目的最短
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