【文章內(nèi)容簡介】 * 第三象限是緊急但不重要的事。 表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯覺 ——實際上就算重要也是對別人而言。電話、會議、突來訪客都屬于這一類。我們花很多時間在這個里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標準。 37 * 第四象限屬于不緊急也不重要的事。 簡而言之就是浪費生命，所以根本不值得花半點時間在這個象限。但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分范圍倒不見得都是休閑活動，因為真正有創(chuàng)造意義的休閑活動是很有價值的。 然而向閱讀令人上癮的無聊小說、電腦游戲、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、宿舍聊天等。 這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而會使你身心疲憊，影響其他象限的時間。 ? 作為 中層管理 者，要做的是 第二象限 的工作。很多中層管理者工作的效率之所以上不去，往往是不良的工作習(xí)慣造成的，在很多事情重要但不緊急的時候，往往容易拖，拖到最后就變成了重要而緊急的工作，就去加班，結(jié)果漏洞百出。這是最大的一種問題。 ? 另一個最普遍的問題就是把大量緊急而不重要的工作都攬到自己身上。 ? 具體工作法如下： （ 1）合理地將自己的工作按緊急和重要程度劃分到不同的象限中去。 （ 2） 先做或者將大部分時間和精力用于做屬于第二象限的工作。 （ 3）許多第一象限的工作，實際上也是由于沒有按照第二象限工作法去做而產(chǎn)生的。 （ 4）不要被第三象限中一些工作的假象迷惑，它沒有你想象的那么嚴重，要學(xué)會授權(quán)。 （ 5）根據(jù)第二象限的工作制定計劃。 （ 6） 80％的時間做第二象限的工作， 20％的時間做其他象限的工作。 40 * 現(xiàn)在你不妨回顧一下上周的時間安排，你在哪個象限花的時間最多？請注意，在劃分第一和第三象限時要特別小心，急迫的事很容易被誤認為重要的事。其實二者的區(qū)別就在于這件事是否有助于完成某種重要的目標，如果答案是否定的，便應(yīng)歸入第三象限。 41 * 請思考下面的問題： 你認為在哪方面有持續(xù)優(yōu)異的表現(xiàn)，將對個人學(xué)習(xí)或生活會有積極的意義 ？ 這個問題問過數(shù)千人，發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)答案可歸類如下： 改善人際關(guān)系。 提前準備工作。 更周詳?shù)匾?guī)劃與組織。 善抓機會。 充實自我、增進能力。 這些都屬于第二象限，因此也都是重要的事。如果你的答案也屬于這 5項，為什么不身體力行呢？ 42 * 原則之四：合理地安排時間 穆爾的故事 ： 1939年大學(xué)畢業(yè)，在哥利登油漆公司做業(yè)務(wù)員。 月薪是 160美元 月薪 1000美元的目標 80%的業(yè)績都來自于 20%的客戶中 不管客戶的購買量大小，他花在每個客戶身上的時間都相差不大。 將其中購買量最小的 36個客戶退回公司，然后全力服務(wù)其余 20%的客戶。 43 * 第一年，他就實現(xiàn)了月薪 1000美元的目標 第二年便輕易地超越了這個目標。 而后成為了美國西海岸數(shù)一數(shù)二的油漆制造商。最后還當(dāng)了凱利穆爾油漆公司 (KellyMoore Paint Company)的董事長。 這個故事除了告訴我們樹立正確目標的重要性，還體現(xiàn)了 帕雷托定律 (也稱 80： 20法則 )： 總結(jié)果的 80%是由總消耗時間中的 20%所形成的。 （ 80%的結(jié)果由 20%的努力貢獻） 帕雷托定律 (也稱 80： 20法則 )： ? 80/20效率法則 （ the 80/20 principle），又稱為帕累托法則、帕累托定律、最省力法則或不平衡原則。 ? 此法則是由意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托提出的。80/20的法則認為：原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出、努力和報酬之間本來存在著無法解釋的不平衡。一般來說，投入和努力可以分為兩種不同的類型：多數(shù)，它們只能造成少許的影響； 少數(shù)，它們造成主要的、重大的影響。 45 * 按事情的“重要程度”編排行事優(yōu)先次序的準則是建立在“ 重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù) ”的原理的基礎(chǔ)上。舉例說明： 80%的銷售額是源自 20%的顧客； 80%的電話是來自 20%的朋友； 80%的總產(chǎn)量來自 20%的產(chǎn)品； 80%的財富集中在 20%的人手中； ...... 46 * 帕雷多定律 對我們的一個重要啟示便是：避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因為就算你花了 80%的時間，你也只能取得 20%的成效。所以，你應(yīng)該將時間花于重要的少數(shù)問題上，因為掌握了這些重要的少數(shù)問題，你只需花 20%的時間，即可取得 80%的成效。 47 * 掌握重點可以讓你的工作計劃不致偏差。一旦一項工作計劃成為危機時，犯錯的幾率就會增加。我們很容易陷在日?，嵥榈氖虑樘幚碇?；但是有效進行時間管理的人，總是確保最關(guān)鍵的 20%的活動具有最高的優(yōu)先級。 48 * 原則之五：與別人的時間取得協(xié)作 任何人類的組織，不論大小，都有其周而復(fù)始的節(jié)奏性、周期性；而我們作為社會或是團體組織中的一員，毫無疑問地要與周邊部門或人發(fā)生必然的聯(lián)系。在這種情況下，我們需要互相尊重對方的時間安排，也就是說要與別人的時間取得協(xié)作。 認清并適應(yīng)組織的節(jié)奏性與周期性是成功的要素。 49 * 原則之六：制定規(guī)則、遵守紀律 我們在成長的過程中，常被各種紀律所束縛，“沒有規(guī)矩、不成方園”，因為有紀律，我們才有秩序。在時間管理中，我們同樣強調(diào)紀律與規(guī)則。 50 * 因此，我們說，制定規(guī)則、遵守紀律的核心主要體現(xiàn)在以下三個方面： 在進行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應(yīng)于何時截止。 即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的目標。 由于不得已原因而不能按期完成時，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。 在我們談具體的時間管理的方法與技巧之前，先要有必要分析一下自己使用時間的方式和狀況。 51 * 時間管理 一、時間管理的概念 二、時間管理的誤區(qū) 三、時間管理的六項基本原則 四、分析自己使用時間的方式和狀況 五、如何制定計劃 六、不要讓別人浪費你的時間 七、省時之道 52 * ? 分析自己使用時間的方式和狀況 如果你堅持客觀地制定對時間的使用，將毫無疑問地發(fā)現(xiàn)它的益處。 時間管理并沒有什么高超的技巧，關(guān)鍵就在于持之以恒。 接下來就請按部就班地完成如何進行時間使用清單的分析，之后，你會考慮到一些問題，尋找指引你更適當(dāng)?shù)倪\用你的時間。 53 * 一旦你完成了時間使用清單，下一步就是應(yīng)用這份信息，