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時間管理培訓(xùn)講座-文庫吧資料

2025-01-13 17:23本頁面
  

【正文】 分類,集中時間處理他們;? 堅決停止你習(xí)慣性的揀芝麻行動。效率和效益的分別問題:? 99張 1元和 1張百元鈔票,你先拿哪張?分別:? 追求效率: 是把事情做對;? 追求效益: 是做對的事情。高回報目標( 2)當(dāng)需要時怎樣找到任何東西:把所有的文件從桌子上清走;把名片放在一個固定的地方;把重要文件放在固定的地方;建立電腦及文件的歸檔系統(tǒng);重新歸類未審批處理的文件;徹底整理辦公桌及電腦文檔。所以:? 計劃必須要考慮期望值;? 計劃必須考慮資源配置;? 目標必須設(shè)定最后期限。有效的方法:1. 2. 五、時間與工作方法管理時間自然法則總結(jié)找到你生命中的 “西瓜 ”? 我們生命中總是會遇到西瓜和芝麻;? 我們想得到西瓜,卻總是在揀芝麻;? 結(jié)果我們錯誤的用數(shù)量代替了質(zhì)量。有效的方法:1. 2. 3. 4. 5. 來自自己的干擾? 來自自己的干擾往往最難察覺。有效的方法:1. 2. 3. 4. 5. 來自同事的干擾? 來自同事的干擾往往最難推卻。 自我評估,持續(xù)改善關(guān)于時間的事實事實的一方面:? 有些事情我們認為能夠左右和管理,但其實我們不能?。]問題?。┦聦嵉牧硪幻妫? 有些事情我們認為不能左右和管理,但其實我們能?。ò⊙?,不行 …)關(guān)鍵詞:? 學(xué)習(xí)分辨和處理這些事情!關(guān)于 “猴子 ”的故事問題:? 總是有人企圖把他的猴子交給你;? 照顧別人的猴子會非常耗費時間;? 猴子令你的生活痛苦和工作忙亂;? 猴子會成為一個個 “燙手的山芋 ” 。 預(yù)留彈性,保證重點5. 言行一致地執(zhí)行216。 按照主動性與應(yīng)對性分類3. 排定事件優(yōu)先次序216。時間是怎樣流失的問題:? 時間總是被干擾、控制、割裂、破壞;所以:? 你往往總是感覺時間實在太不夠用了!困惑:? 你的時間到底到那里去了?時間不夠用的原因1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 時間管理的核心六步驟1. 定角色和職責(zé) (明確價值觀 ) 216。正確的方法:? 依照重要性程度來安排順序;? 要遵循你心中的目標和方向。當(dāng)心:? 問題往往出現(xiàn)在最不可能的時候。關(guān)鍵詞:創(chuàng)造改變習(xí)慣的環(huán)境又有可能出現(xiàn)的問題:? 同事們可能會感到疑惑和不解;? 甚至感到威脅而破壞你的努力;? 迫使或誘惑你放棄努力的目標。關(guān)鍵詞:? 不舒適的具體行為:變革與創(chuàng)新!改變習(xí)慣的收益? 你的家人及朋友們會刮目相看;? 你的上司和同事會驚訝及贊賞;? 你自己會有成就感以及滿足感;? 你生活、工作及事業(yè)獲得提升。 不舒適的 舒適的 不舒適的走出你的舒適區(qū)? 危機管理: “ 誰動了我的奶酪 ” ;? 要想舒適,首先必須先不舒適。關(guān)鍵詞:? 你的潛意識會構(gòu)成無數(shù)個習(xí)慣。第五代: “熊貓型 ”追求社會公益與人生價值:? 定義:服務(wù)群體,同時追求人生價值!強調(diào):? 認真工作、幸福生活、勞逸結(jié)合;? 服務(wù)社會、享受人生、二者均衡;? 社會進步、人生幸福、世界大同。結(jié)果:? 對事件的判斷取決于個人價值觀。結(jié)果:? 逢山開路、遇水架橋;? 后知后覺,忙而無效!第二代: “倉鼠型 ”? 事先做一個工作計劃,未雨綢繆;好處: 事先有準備,效率明顯提高;壞處: 你會更忙碌,可能迷失方向。關(guān)鍵詞:二、時間管理的沿革第一代: “公雞型 ”? 做個備忘錄,當(dāng)日事當(dāng)日畢。? 很內(nèi)疚,不是好丈夫、 好父親、好子女;? 別理我,煩著呢!學(xué)習(xí)時間管理的目的誤區(qū):? 在單位時間內(nèi)比以前做更多的事。所以:時間管理的關(guān)鍵時間管理的具體內(nèi)容:? 選擇、支配、調(diào)整、駕馭;? 分析、計劃、理解、實施。關(guān)鍵詞:? “ 時間 ” 是世界上最稀缺的資源!? “ 時間 ” 是最珍貴的資源 — 短板!“時間 ”是否能管理事實:? 你絕對不能夠讓時間停止下來。怎樣使時間具有意義:“事件 ”的控制我們能夠控制的:? 去哪、吃啥、干啥、不干啥 …… ;我們不能夠控制的:? 宇宙規(guī)律、自然現(xiàn)象、既定原則 …… 。時 間 管 理不能管理時間,就什么也不能管理! 管理學(xué)之父彼德 ?杜拉克講師 :張宏利先生一、時間概論什么是 “時間 ”時間的定義:? 從過去 ——
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