時(shí)間管理培訓(xùn)講座-在線瀏覽
2025-02-10 17:23本頁面
【正文】 議四：– 干擾的判斷自問：? 是否經(jīng)常會(huì)有人打擾你的工作？? 你是否清晰別人打擾你的目的？? 目標(biāo)、程序、制度是否不明確？? 緊急突發(fā)狀況是不是經(jīng)常出現(xiàn)？來自上司的干擾? 來自上司的干擾往往最難控制。有效的方法：1. 2. 3. 4. 5. 來自下屬的干擾? 來自下屬的干擾往往容易忽視。例如：? 沒有目的的游蕩、與屬下閑聊；? 各種不良的習(xí)慣，想改改也難。關(guān)鍵詞：? 揀芝麻沒有有大價(jià)值，揀西瓜卻有！確認(rèn)你的 “西瓜 ”時(shí)間 成果時(shí)間 成果20%80%80%20%確定有效目標(biāo)前提：? 工作不能沒有目標(biāo)設(shè)定；? 目標(biāo)沒有計(jì)劃就是空想。高回報(bào)目標(biāo)（ 1）改善工作：按時(shí)執(zhí)行完成每一項(xiàng)工作；會(huì)客必須在規(guī)定時(shí)間之內(nèi)；會(huì)議前必須擬定會(huì)議提綱；準(zhǔn)備完整資料提供給客戶。工作確定的順序回答以下問題：? 要做什么事情？? 為什么要去做？? 用什么標(biāo)準(zhǔn)做？? 什么時(shí)間開始？? 哪些人參加做？? 怎樣分配時(shí)間？關(guān)鍵詞：? 合理調(diào)整時(shí)間及資源分配的順序。關(guān)鍵詞：? 抓西瓜和揀芝麻截然不同！? 戰(zhàn)略正確，戰(zhàn)術(shù)才有意義！低回報(bào)工作 —— 揀 “芝麻 ”問題：? 揀芝麻可以將你的時(shí)間消耗殆盡；? 不必關(guān)注芝麻，不要被芝麻誘惑。關(guān)鍵詞：? 做慢而對(duì)的事比做快而錯(cuò)的事好！如何避免揀 “芝麻 ” 可能的感覺：我工作很努力，然而沒有成就感！可能的原因 :? 不良習(xí)慣偷走了你寶貴的時(shí)間；解決的方法：? 持續(xù)時(shí)間記錄，提供精確資料；? 記錄每天或 30天內(nèi)的活動(dòng)內(nèi)容；? 增強(qiáng)觀察進(jìn)入時(shí)間的有效流程。? 確定最終人選B 10 培訓(xùn)與輔導(dǎo)員工 ? 《高級(jí)培訓(xùn)技巧》訓(xùn)后內(nèi)容分享；? 檢查小嚴(yán)《培訓(xùn)人才八步法》的學(xué)習(xí)效果C 5 其他培訓(xùn)項(xiàng)目管理 (周江落實(shí) ) ? MIT項(xiàng)目各部門計(jì)劃公布；? 新員工培訓(xùn)安排 (黑吉 /中南區(qū) /北方區(qū) /總部)； 有效時(shí)間管理 TIPS墨非定律：? 凡是可能出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò)；每次出錯(cuò)的時(shí)候，總是在最不可能出錯(cuò)的地方；? 不論您估算多少時(shí)間，計(jì)劃的完成都會(huì)超出期限；? 不論您估算多少的開銷，計(jì)劃的花費(fèi)都會(huì)超出預(yù)算；? 您做任何事情之前，都必須先做一些準(zhǔn)備的工作。 有效時(shí)間管理 TIPS文件處理流程：? 投擲：將不用的資料丟掉；? 轉(zhuǎn)手：將資料轉(zhuǎn)交給別人去做；? 行動(dòng)：重要的事情一定要馬上去做；? 歸檔：有使用價(jià)值且重要者才歸檔，根據(jù)統(tǒng)計(jì)約 80%90%的歸檔資料是不會(huì)再去用它。有效時(shí)間管理 TIPS有效時(shí)間管理 TIPS心理建設(shè)：? 欲望：您要有把事情做好、時(shí)間管理好的強(qiáng)烈欲望；? 決定：決定達(dá)成作好時(shí)間管理的目標(biāo)；? 操練：時(shí)間管理是一種技巧，觀念與行為有一段差距，必須經(jīng)常地去演練，才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣；? 決心：下定決心持續(xù)學(xué)習(xí)，直到能運(yùn)用自如。有效時(shí)間管理 TIPS克服拖延的習(xí)慣1. 要有良好的組織；2. 由重要的事情開始著手工作3. 建立一個(gè)報(bào)酬時(shí)間表；4. 培養(yǎng)緊急的意識(shí)5. 以快節(jié)奏工作；6. 一旦開始，不要停止；7. 訂出一段特定的時(shí)間工作；8. 從最糟的事情開始；9. 詳細(xì)的計(jì)劃；；。有效時(shí)間管理 TIPS時(shí)間管理哲學(xué)1. 培養(yǎng)個(gè)人的時(shí)間管理哲學(xué)；2. 要有遠(yuǎn)大的眼光；3. 要有延后滿足的能力；4. 培養(yǎng)個(gè)人的特質(zhì)，在行動(dòng)中自我操練；5. 學(xué)習(xí)微視，以每分鐘來衡量時(shí)間；6. 學(xué)習(xí)如何說 “不 ”；7. 要記住時(shí)間等于金錢；8. 要以每小時(shí)的工資為基礎(chǔ)，來衡量每一件您被期待去做的事；9. 完成較高價(jià)值的工作； 10. 時(shí)間管理是一生的技巧；11. 以榜樣去引導(dǎo)您的部屬；12. 平衡與適度：放輕松、要休假和運(yùn)動(dòng)；13. 確定您的目標(biāo)與價(jià)值一致；14. 定期健康檢查；15. 吃清淡的食物；16. 下定決心活到 100歲時(shí)間管理 —— （影響層面）1. 戰(zhàn)略層面2. 流程層面3. 組織層面4. 關(guān)系層面5. 溝通層面6. 授權(quán)層面7. 會(huì)議層面8. 學(xué)習(xí)層面9. 習(xí)慣層面七、時(shí)間與壓力管理急迫性指數(shù)測(cè)驗(yàn)（ 1） 是 否1. 我在緊迫和壓力下的表現(xiàn)最好 （）（） 2. 我常感到工作和生活十分緊張 （）（） 3. 我常感覺別人太慢而很不耐煩 （）（） 4. 我片刻沒和公司聯(lián)系就會(huì)不
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