時(shí)間管理培訓(xùn)課件-在線瀏覽
2025-02-16 21:51本頁面
【正文】 個(gè)多小時(shí)還沒有解出來?？梢豢幢?，只有幾分鐘了，還有物理作業(yè)歷史作業(yè)沒有做，沒有辦法，只能抄別人的答案了。 誰偷了小明的時(shí)間？ 誤區(qū)之三：時(shí)間控制不夠 ? 小測(cè)試 （ 1）為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng)，我于是尋找理由和借口。 A．非常同意 B．同意 C．不同意 D．極不同意 （ 3）我經(jīng)常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事情或困難的事情。 A．非常同意 B．同意 C．不同意 D．極不同意 （ 5）當(dāng)被迫要求做一件我不想做的事情時(shí)，我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。 A．非常同意 B．同意 C．不同意 D．極不同意 （ 7）我一般等到交作業(yè)的前幾天寫作業(yè)。 A．非常同意 B．同意 C．不同意 D．極不同意 （ 9）我在過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受壓抑）時(shí)，無法處理所面對(duì)的困難任務(wù)。 A．非常同意 B．同意 C．不同意 D．極不同意 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)： 每一個(gè)“非常同意”評(píng) 4分，“同意”評(píng) 3分，“不同意”評(píng) 2分，“極不同意”評(píng) 1分。 總分在 21至 30分之間，表示你有拖延的毛病，但不太嚴(yán)重。 如果你每天都收到 86400元，而要求你每天必須把它用完，那你會(huì)如何運(yùn)用？ 我們每個(gè)人每天都有 86400秒進(jìn)帳，合理地利用它們，你就可以創(chuàng)造財(cái)富、成功、健康！ 討論與分享 小波：上海某高職學(xué)院大二學(xué)生 我有一個(gè)無法克服的壞習(xí)慣：我已經(jīng)大二了，經(jīng)過一年的大學(xué)生活，覺得大學(xué)生活除了上課以外就無事可干。總比這樣無所事事好呀，畢竟還有一年，我就要進(jìn)入社會(huì)了，我想更多地培養(yǎng)自己各方面的能力，充實(shí)自己。我痛恨自己，不想這樣下去，可是又找不到管理自我、控制自我的方法。 回答時(shí)只要回答“是”或“否”。 812個(gè)“是”： 當(dāng)心！ 你需重新審視你的時(shí)間安排。 04個(gè)“是”： 恭喜！ 堅(jiān)持并保持你的方法?！? ? 這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“ 1”到“ 6”標(biāo)出 6件最重要的事情。 不速之客：臨時(shí)有人來訪，一閑聊就數(shù)十分鐘。 缺乏目標(biāo)計(jì)劃與優(yōu)先等級(jí)。 每天對(duì)規(guī)定的目標(biāo)完成一半，卻不知為何。 由于隨手亂放，當(dāng)需要時(shí)無法找到資料，不得不 耗費(fèi)時(shí)間到處亂找。 做了能由別人、并且應(yīng)該由別人做的事。 生活作息沒有規(guī)律。 寫出你每天要做的 6件重要的事情： ； ； ； ； ； ； 在前一天晚上將你第二天要做的事情寫出來，并且按照重要程度給每件事情排序，早晨醒來之后，就投入第一件要完成的事情之中，直至完成。生活中 80%的結(jié)果幾乎是源于 20%的活動(dòng)，要用你 80%的時(shí)間和精力來做 20%最重要的事情，即二八理論。在 C列中寫下你想要去完成但卻不必須去做的事情。 A B C ? 重要 緊急方法 ? 現(xiàn)在，試著按照重要 緊急方法矩陣重新組織你表中所列項(xiàng)目的次序。對(duì)時(shí)間管理的測(cè)試 : 如果你是一個(gè)從事農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司的中層管理者 ,早晨 8:30上班 ,中午休息 1小時(shí) ,下午 5:30下班。 ② 有謠傳公司的產(chǎn)品有質(zhì)量問題 ,處理投訴 ,2小時(shí) 。 ④ 和總經(jīng)理一起吃工作餐 ,1小時(shí) 。 ⑥ 處理前一天未處理完的事宜 ,1小時(shí) 。 問題 :請(qǐng)寫出自己一天的工作流程安排？ 李揚(yáng)的一天 …… 1. 媽媽心臟病突發(fā)； 2. 總經(jīng)理找談話； 3. 回復(fù)客戶投訴信； 4. 陪朋友吃午飯； 5. 處理緊急文件； 6. 接電話； 7. 下屬找談話； 8. 觀看世界杯足球賽； 9. 寫重要會(huì)議發(fā)言稿。 ? 目標(biāo) ? ? ? ? ? ? ? 獎(jiǎng)勵(lì) ? ? ? ? ? ? 生 理 節(jié) 奏 表 對(duì)學(xué)習(xí)和工作事先做計(jì)劃 現(xiàn)在就做 學(xué)會(huì)說“不” 時(shí)間價(jià)值觀念 積極休閑 善用零碎小時(shí)間 擱置的哲學(xué) 不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記下來，讓潛意識(shí)和時(shí)間去解決它們 時(shí)間管理七部曲 時(shí)間失控的原因 1 .缺乏計(jì)劃 主管身負(fù)重任 ,很多時(shí)候都會(huì)同時(shí)有多項(xiàng)任務(wù)須要完成，而這些任務(wù)又各有不同的困難和完成的期限，主管惟有見步行步，而不能事先全盤計(jì)劃如何完成各項(xiàng)任務(wù)，漸漸發(fā)現(xiàn)時(shí)不予我，其中一二項(xiàng)的時(shí)限迫在眉睫，於是匆忙放下手上其他的工作，找尋額外資源去完成，這種處理方法虛耗資源和時(shí)間； 時(shí)間失控的原因 2 . 缺乏組織 主管很多時(shí)候須要將工作分配給屬下員工處理，或與其他部門配合，假如在分配工作時(shí)，沒有把員工組織起來，又沒有與其他部門取得默契，則員工在執(zhí)行工作上可能會(huì)出錯(cuò)，或彼此產(chǎn)生誤會(huì)，或因缺乏器材或原料而導(dǎo)致無法完成工作等情況，令主管須花時(shí)間去糾正； 時(shí)間失控的原因 3 .用人不當(dāng) 主管於分配工作給各員工時(shí)，對(duì)他們的情況不甚了解，例如沒有考慮員工的工作能力、工作量及組員間的合作性等，忽略這些因素，可能令員工無法順利如期完成任務(wù)，這時(shí)主管就要親自解決或重新分配工作，因而浪費(fèi)主管和員工的時(shí)間； 時(shí)間失控的原因 4 .缺乏控制 每項(xiàng)任務(wù)都有完成的時(shí)限和要求的標(biāo)準(zhǔn)，若主管在分配工作后，沒有跟進(jìn)員工的進(jìn)度及成效，很可能在限期完結(jié)前兩三天才發(fā)現(xiàn)限期將
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