時(shí)間管理能力培訓(xùn)課件-在線瀏覽
2025-02-19 12:07本頁(yè)面
【正文】 泄氣、或太受抑制）時(shí)，以致無(wú)法處理所面對(duì)的困難任務(wù)。 ? A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意 ? 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) : ? 每一個(gè)“非常同意”評(píng) 4分，“略表同意”評(píng) 3分，“略表不同意”評(píng) 2分，“極不同意”評(píng) 1分?！? ? 總分 20分，表示你不是拖延者，你也許偶爾有拖延的習(xí)慣。 ? 總分 30，表示你或許已患上嚴(yán)重的拖延毛病?！? 17 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 ?作為管理者，經(jīng)常會(huì)受到不速之客的拜訪，拜訪者說(shuō)得最多的話是：“只借用你一分鐘時(shí)間可以嗎？”不速之客的拜訪會(huì)占用原本計(jì)劃好的時(shí)間，從而造成時(shí)間的浪費(fèi)和工作的推遲。 18 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 會(huì)議出現(xiàn)過(guò)多或過(guò)長(zhǎng)的原因 ： ? 沒(méi)有適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備 ? 沒(méi)有議程 ? 找錯(cuò)人參加 ? 沒(méi)有計(jì)劃 ? 會(huì)議過(guò)多或會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng) ? 不能準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì) ? 有外來(lái)干擾 ? 討論脫離議程的內(nèi)容 ? 沒(méi)有結(jié)論 ? 沒(méi)有追蹤執(zhí)行情況 18 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 ?辦公桌上雜亂無(wú)章，文件、工具、傳真、留言條、電腦鍵盤(pán)，甚至一些化妝用品、照片架擺放得亂七八糟，當(dāng)需要尋找某一個(gè)文件時(shí)，得將辦公桌從上到下、從里到外翻幾遍才可能找得到，而這個(gè)尋找過(guò)程又進(jìn)一步加劇了混亂的狀況。 ? 管得過(guò)多，沒(méi)有最終進(jìn)度，人手不足，部屬的工作過(guò)量。 制定計(jì)劃的步驟： ? (1)確立目標(biāo)； ? (2)探尋完成目標(biāo)的各種途徑； ? (3)選定最佳的途徑； ? (4)將最佳的途徑轉(zhuǎn)化為每周或每日的工作事項(xiàng)； ? (5)編排每周或每日的工作次序并加以執(zhí)行； ? (6)定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。所以，要學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。 ? 不要產(chǎn)生自我幻覺(jué)。 ? 習(xí)慣先做較難的事情，后做較簡(jiǎn)單的事情。 ? 不要貪求過(guò)多。 31 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 應(yīng)對(duì)不速之客 解決的方法 ?（ 1）延后處理。 ?（ 3）另外安排時(shí)間。 ?（ 2）長(zhǎng)話短說(shuō)。開(kāi)會(huì)務(wù)求簡(jiǎn)短高效。 ?文件過(guò)濾歸類(lèi)放好。 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 授權(quán)的原則 ： ? (1)盡量及時(shí)的授權(quán) ? (2)明確分配工作，必須了解下屬的能力與才干，說(shuō)明“做什么”，而非“怎樣去做” ? (3)授予權(quán)力的同時(shí)要提供資源 ? (4)注重成效 ? (5)由簡(jiǎn)至繁，循序漸進(jìn)向下授權(quán) ? (6)授權(quán)者仍然要承擔(dān)責(zé)任 ? (7)堅(jiān)持適度原則 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 授權(quán)的類(lèi)型 ： ?（ 1）下達(dá)指令型 ?（ 2）充分信任型 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 二、時(shí)間管理的方法 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 ?（一） 6點(diǎn)優(yōu)先工作制 ?（二） 帕累托原則 ?（三） 麥肯錫 30秒電梯理論 ?（四） 莫法特休息法 ?（五） 最新的時(shí)間管理方法 GTD 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 6點(diǎn)優(yōu)先工作制 ?把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“ 1”到“ 6”標(biāo)出 6件最重要的事情。 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 Ⅳ 第四象限 不緊急 不重要 Ⅲ 第三象限 緊 急 不重要 Ⅱ 第二象限 不緊急 重 要 Ⅰ 第一象限 緊急 重要 重要 不重要 緊急 不緊急 四象限分析法 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 四象限法解析 Ⅳ 忙碌瑣碎的事 處理文件等函件 電話 浪費(fèi)性時(shí)間 逃避性活動(dòng) Ⅲ 造成干擾的訪問(wèn) 、 電話 信件 、 報(bào)告 某些會(huì)議 許多迫在眉睫的急事 符合別人期望的事 Ⅱ 準(zhǔn)備工作 預(yù)防措施 、 價(jià)值觀的澄清 計(jì)劃 人際關(guān)系的建立 真正的再創(chuàng)造能力 增進(jìn)自己的能力 Ⅰ 緊急狀況 迫切問(wèn)題 限期完成的會(huì)議或工作 緊急 不緊急 重要
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