時間管理能力培訓課件(編輯修改稿)
2025-02-05 12:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 翻幾遍才可能找得到，而這個尋找過程又進一步加劇了混亂的狀況。 19 江蘇城市職業(yè)學院 事必躬親的原因 ： ? 管理者缺乏安全感，害怕失敗、害怕被部屬取代； ? 對部下缺乏信心、不信任部屬，覺得自己可以把工作做得更好更快； ? 覺得做事比管人舒服； ? 希望人人都知道所有的細節(jié)，以至于不能夠適當?shù)乜刂乒ぷ髁俊? ? 管得過多，沒有最終進度，人手不足，部屬的工作過量。 江蘇城市職業(yè)學院 ?諸葛亮是一個好的領(lǐng)導者嗎？ 19 江蘇城市職業(yè)學院 我們要如何做 ? 第三節(jié) 時間管理能力的培養(yǎng) 江蘇城市職業(yè)學院 一、有效利用時間的技巧 江蘇城市職業(yè)學院 合理制定工作計劃 學會說“不” 提高工作效率 有效利用時間的技巧 江蘇城市職業(yè)學院 有效利用時間的技巧 長話短說的電話 拒絕不速之客打擾 簡短高效的會議 江蘇城市職業(yè)學院 有效利用時間的技巧 正確授權(quán) 美化辦公桌 江蘇城市職業(yè)學院 ?所謂計劃，即指未來行動綱領(lǐng)的先期決策。 制定計劃的步驟： ? (1)確立目標； ? (2)探尋完成目標的各種途徑； ? (3)選定最佳的途徑； ? (4)將最佳的途徑轉(zhuǎn)化為每周或每日的工作事項； ? (5)編排每周或每日的工作次序并加以執(zhí)行； ? (6)定期檢查目標的現(xiàn)實性以及完成目標的最佳途徑的可行性。 31 江蘇城市職業(yè)學院 培養(yǎng)說“不”的能力 如果你從來不懂得拒絕工作，導致工作量超出負荷 時，你的工作品質(zhì)勢必會大受影響。所以，要學會說“不”。 31 江蘇城市職業(yè)學院 拒絕拖延 ? 要有能力辨認事情的重要性。 ? 不要產(chǎn)生自我幻覺。 ? 不要認為遇到壓力才會有最好的結(jié)果。 ? 習慣先做較難的事情，后做較簡單的事情。 ? 工作時間的估算要切實際。 ? 不要貪求過多。 ? 不要擱置工作。 31 江蘇城市職業(yè)學院 應(yīng)對不速之客 解決的方法 ?（ 1）延后處理。 ?（ 2）把訪客轉(zhuǎn)交給別人。 ?（ 3）另外安排時間。 回答問題 ?（ 1）簡明扼要。 ?（ 2）長話短說。 32 江蘇城市職業(yè)學院 32 江蘇城市職業(yè)學院 ?會議冗長只會讓與會者厭煩。開會務(wù)求簡短高效。 32 江蘇城市職業(yè)學院 ?及時清理桌面，釋放工作空間 。 ?文件過濾歸類放好。 33 江蘇城市職業(yè)學院 ?授權(quán)是指將一個管理者的職責內(nèi)的任務(wù)轉(zhuǎn)移到一個部屬的身上，在托付完成工作的同時，也一并授予他完成任務(wù)所需要的權(quán)限與責任，但管理者保留并承擔其管理行為責任，這是不能授權(quán)的。 江蘇城市職業(yè)學院 授權(quán)的原則 ： ? (1)盡量及時的授權(quán) ? (2)明確分配工作，必須了解下屬的能力與才干，說明“做什么”，而非“怎樣去做” ? (3)授予權(quán)力的同時要提供資源 ? (4)注重成效 ? (5)由簡至繁，循序漸進向下授權(quán) ? (6)授權(quán)者仍然要承擔責任 ? (7)堅持適度原則 江蘇城市職業(yè)學院 授權(quán)的類型 ： ?（ 1）下達指令型 ?（ 2）充分信任型 江蘇城市職業(yè)學院 二、時間管理的方法 江蘇城市職業(yè)學院 ?（一） 6點優(yōu)先工作制 ?（二） 帕累托原則 ?（三） 麥肯錫 30秒電梯理論 ?（四） 莫法特休息法 ?（五） 最新的時間管理方法 GTD 江蘇城市職業(yè)學院 6點優(yōu)先工作制 ?把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“ 1”到“ 6”標出 6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標號為“ 1”的事情，直到它被完成或被完全準備好，然后再全力以赴地做標號為“ 2”的事，依此類推 …… 45 江蘇城市職業(yè)學院 帕累托原則 ?在任何特定群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。 江蘇城市職業(yè)學院 Ⅳ 第四象限 不緊急 不重要 Ⅲ 第三象限 緊 急 不重要
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