【正文】 認(rèn) 完成 時(shí)間 ，以突出工作重點(diǎn)。 待 辦單 主要包括的 內(nèi) 容：非日常工作、特殊事 項(xiàng) 、行 動(dòng)計(jì)劃 中的工作、昨日未完成的事 項(xiàng) 等。 時(shí)間管理 第二部分 方法論 每年年末作出下一年度工作 規(guī)劃 ； 每季季末作出下季末工作 劃 ； 每月月末作出下月工作 計(jì)劃 ； 每周周末五作出下周工作 計(jì)劃 貴 在 堅(jiān) 持 ！ 時(shí)間管理 第二部分 方法論 時(shí) 間 “ 四 象 限 ” 法 時(shí)間管理 第二部分 方法論 時(shí)間管理矩陣圖 重 要 不 重 要 緊 急 不 緊 急 I II III IV * 危機(jī) * 急迫的問題 * 有期限壓力的任務(wù) * 突發(fā)事件 * 不速之客 * 某些電話 * 某些信件與報(bào)告 * 某些會(huì)議 * 必要而不重要的問題 * 迎會(huì)的活動(dòng) * 防患未然 * 改進(jìn)產(chǎn)能 * 建立人際關(guān)系 * 發(fā)掘新機(jī)會(huì) * 規(guī)劃、目標(biāo)管理 * 休閑 * 煩瑣的工作 * 某些信件 * 某些電話 * 浪費(fèi)時(shí)間之事 * 有趣的活動(dòng) 時(shí)間管理 第二部分 方法論 I II III IV 結(jié)果： * 壓力 * 筋疲力盡 * 危機(jī)處理 * 忙于收拾殘局 偏 重 于 第 一 類 事 務(wù) D 時(shí)間管理 第二部分 方法論 I II III IV 偏 重 于 第 三 類 事 務(wù) 結(jié)果： * 短視近利 * 危機(jī)處理 * 被視為巧言令色 * 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 * 缺乏自制力，怪罪他人 * 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 D 時(shí)間管理 第二部分 方法論 I II III IV 偏 重 于 第 四 類 事 務(wù) 結(jié)果： * 全無責(zé)任感 * 工作不保 * 依賴他人 D 時(shí)間管理 第二部分 方法論 I II 偏 重 于 第 二 類 事 務(wù) 結(jié)果： * 有遠(yuǎn)見、有理想 * 平衡 * 紀(jì)律 * 自制 * 少有危機(jī) D 時(shí)間管理 第二部分 方法論 高效能組織 重 要 不 重 要 緊 急 不 緊 急 I II III IV 20% 30% 50% 60% 15 20% 1% 時(shí)間管理 第二部分 方法論 Diarize（定出做的時(shí)間） 變?yōu)? Do it latter（呆會(huì)做） 解決方法 Do it now！ （馬上就做） Don`t do it。 在人 們 的日常工作中，很多 時(shí) 候往往有機(jī) 會(huì) 去很好地 計(jì)劃 和完成一件事。因此， 應(yīng) 把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不 緊急 這個(gè) “象限”的事 務(wù) 上是必要的。一 個(gè) 好的方法是建立預(yù)約 。 時(shí)間管理 第二部分 方法論 時(shí) 間 記 錄 法 時(shí)間管理 第二部分 方法論 美 國(guó) 管理 學(xué) 者 P Drucker認(rèn)為 ： 有效的 時(shí)間 管理主要是 記錄 自己的 時(shí)間 ，以 認(rèn)清時(shí)間 耗在什 么 地方； 管理自己的 時(shí)間 ， 設(shè) 法 減 少非生 產(chǎn) 性工作的 時(shí)間 ； 集中自己的 時(shí)間 ，由零星而集中，成 為連續(xù) 性的 時(shí)間 段。 時(shí)間管理 第二部分 方法論 二 八 原 則 時(shí)間管理 第二部分 方法論 重要的事先做 — “二八原則” % % A： Activities 活動(dòng) R: Results 結(jié)果 「 80/20定律」告訴我們，常常是百分之二十的關(guān)鍵努力產(chǎn)生百分之八十的績(jī)效。 時(shí)間管理 第二部分 方法論 時(shí)間管理 第二部分 方法論 大石 頭 小沙子 水 時(shí)間管理 第二部分 方法論 大石 頭 小沙子 水 第一步 第二步 第三步 時(shí) 間 的 統(tǒng) 籌 方 法 時(shí)間管理 第二部分 方法論 時(shí)間的統(tǒng)籌方法 ? 記 得初中 課 本上曾 學(xué)過華羅 庚先生的一篇 《 統(tǒng)籌 方法 》 ? 統(tǒng)籌 方法，是一 種 安排工作 進(jìn) 程的 數(shù)學(xué) 方法。 ? 怎樣應(yīng) 用呢？主要是把工序安排好。 當(dāng)時(shí) 的情 況 是： 開 水 沒 有（ 燒 水需 15分 鐘 ）；水 壺 要洗（ 1分 鐘 ），茶 壺 （ 1分 鐘 ）茶杯（ 2分 鐘 ）要洗；火生了，茶葉也有了（ 1分 鐘 ）。 ? 辦 法乙：先做好一些準(zhǔn) 備 工作，洗水 壺 ，洗茶 壺 茶杯，拿茶葉；一切就 緒 ，灌水 燒 水；坐待水 開 了泡茶喝。 時(shí)間管理 第二部分 方法論 洗開水壺（ 1分鐘） 燒開水（ 15分鐘） 洗茶壺（ 1分鐘） 洗茶杯（ 2分鐘） 拿茶葉（ 1分鐘） 泡茶 示意 圖 ： 時(shí)間管理 第二部分 方法論 ? 圖 示分析： ? 水 壺 不洗，不能 燒開 水，因而洗水 壺 是 燒開 水的前提。它們 的相互 關(guān) 系，可以用下面的箭 頭圖來 表示：箭桿上的 數(shù) 字表示， 這 一行 動(dòng) 所需要的 時(shí)間 ，例如 15表示 從 把水放在 爐 上到水 開的 時(shí)間 是 15分 鐘 。如果要 縮 短工 時(shí) 、提高工作效率， 應(yīng)當(dāng) 主要 抓燒開 水 這個(gè)環(huán)節(jié) ，而不是 抓 拿茶葉等 環(huán)節(jié) 。 時(shí)間管理 第二部分 方法論 考 慮 不 確 定 性 時(shí)間管理 第二部分 方法論 在 時(shí)間 管理的 過 程中， 還 需 應(yīng) 付意外的不確定性事件，因 為計(jì)劃沒 有 變 化快，需 為 意外事件留 時(shí)間 。 第二是努力使自己在不留余地，又 飽 受干 擾 的情 況 下，完成 預(yù)計(jì)的工作。 第三是另準(zhǔn) 備 一套 應(yīng)變計(jì)劃 。 時(shí)間管理 第二部分 方法論 在工作中要很好地完成工作就必 須 善于利用自己的工作 時(shí)間 。 時(shí)間 是最 寶貴 的 財(cái) 富。 時(shí)間 是如此 寶貴 ，但 它 又是最有伸 縮 性的， 它 可以一瞬即逝，也可以 發(fā)揮 最大的效力， 時(shí)間 就是潛在的 資 本。 時(shí)間管理 第二部分 方法論 小 節(jié) 回 映 時(shí)間管理 第二部分 方法論 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 第三部分 工具 與 技巧 主要 內(nèi) 容： 日常 時(shí)間 管理工具的 運(yùn) 用 時(shí)間 管理的技巧 日常 時(shí)間 管理工具的 運(yùn) 用 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 時(shí)間 管理工具： 傳統(tǒng) 的 筆 ； 紙質(zhì)筆記 本； 隨 手 pad； pda；手機(jī)； 電腦 ；收 納 盒；Listpro；日程表； 電 子 郵 箱 按日常使用的重要性排序： 傳統(tǒng) 的 筆 ， 紙質(zhì)筆記 本， 隨 手 pad，收 納盒 Listpro,pda,日程表 手機(jī)， 電腦 ， 電 子