時間管理專項培訓(xùn)-在線瀏覽
2025-02-08 09:06本頁面
【正文】 序 人員不足或過多 嘈雜的工作環(huán)境 一 般 人 的 習(xí) 慣 安 排 ? 先做喜歡做的 ? 先做懂的 ? 先做容易的 ? 先做花時間少的 ? 先做資料齊全的 ? 先做已排定的 ? 先做經(jīng)過籌劃的 ? 先做別人的 ? 先做有趣的 ? 時 間 管 理 的 運 用 ? 分析當(dāng)前的時間支配情況 ? 審核目標(biāo) ? 將目標(biāo)分解成可管理的任務(wù) ? 時 間 計 劃 工 具 ? 安 排 時 間 計 劃 ? 實 施 計 劃 ? 評 估 計 劃 并 進(jìn) 行 調(diào) 整 在工作中如何提高效率 時 間 管 理 的 運 用 時間管理不患寡而患不均 工作重要 工作不重要 工作緊急 工作 不緊急 既重要又緊急 A 列出清單馬上處理 重要但不緊急 B 需有計劃的完成 勿托延而變成 A 不重要但不緊急 D 休息時間 不重要但緊急 C 時間盜賊盡量避免 分析當(dāng)前的時間支配情況 ? 記錄自己的時間使用狀況（日記錄和周記錄） ? 活動 —電話、計劃中的約會、偶然 /特別約會、會議、行政事務(wù)、編寫報告及分析 ? 對每一類別每天所耗費的時間匯總，確定每一活動用了百分之多少的時間 ? 確定每一類別上的時間是否與你的關(guān)鍵責(zé)任相符合 ? 根據(jù)取得的回報對時間的使用情況進(jìn)行評估 審 核 目 標(biāo) 沒有目標(biāo)就象是開車沒有目的地一樣，不管你開多快，你什么地方都去不了。 ? 將任務(wù)按先后順序進(jìn)行排列。 ? 為每項任務(wù)或活動的完成設(shè)定一個截止期限。 ? 根據(jù)任務(wù)對首要目標(biāo)的支持程度，給每項任務(wù)設(shè)定優(yōu)先順序。 時 間 計 劃 工 具 1. “待辦事項”清單 2. 約會日程表 3. 每日與每周的計劃 4. 日常管理軟件與硬件 5. 掛歷、臺歷 安 排 時 間 計 劃 ? 把需要創(chuàng)造力和智慧的重要工作或活動安排在精力旺盛的時間來做 ? 只對你一天中的部分時間進(jìn)行規(guī)劃，以留出時間應(yīng)付危機和突發(fā)事件 ? 盡可能將相似的任務(wù)進(jìn)行綜合與合并 ? 確定可以利用意外之外的空閑時間做的事 ? 利用待辦事項清單將日常事務(wù)進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)分 實 施 計 劃 ? 實施的前一天晚上或下午對計劃進(jìn)行復(fù)核 ? 盡可能嚴(yán)格堅持你的計劃。干擾結(jié)束后迅速回到原處 克 服 拖 延 ?計劃過度 —你可能以延長計劃過程來回避開始工作 ?完美主義 —任務(wù)永遠(yuǎn)不能完全完成，使得你難以繼續(xù)下一項行動 ?厭倦 ?截止期要求太高 如何應(yīng)對案頭工作 ?努力做到文件只處理一次，或回復(fù)、歸檔、傳遞，或扔掉 ?對于需要迅
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