時(shí)間管理專項(xiàng)培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-01-25 09:06 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? 考慮你為每一目標(biāo)安排的優(yōu)先順序，并自總是否期望太多 將目標(biāo)分解成可管理的任務(wù) ? 對(duì)你的目標(biāo)逐一進(jìn)行審核，并列明實(shí)現(xiàn)每項(xiàng)目標(biāo)需要完成的所有關(guān)鍵任務(wù)。 ? 將任務(wù)按先后順序進(jìn)行排列。 ? 估計(jì)每項(xiàng)任務(wù)或活動(dòng)需要花費(fèi)時(shí)間。 ? 為每項(xiàng)任務(wù)或活動(dòng)的完成設(shè)定一個(gè)截止期限。對(duì)較為復(fù)雜的活動(dòng)，分段設(shè)定子目標(biāo)以跟蹤進(jìn)展。 ? 根據(jù)任務(wù)對(duì)首要目標(biāo)的支持程度，給每項(xiàng)任務(wù)設(shè)定優(yōu)先順序。 ? 注意哪些任務(wù)需要按順序完成，哪些可以在達(dá)到某一特定階段之前或之后的任何時(shí)間完成。 時(shí) 間 計(jì) 劃 工 具 1. “待辦事項(xiàng)”清單 2. 約會(huì)日程表 3. 每日與每周的計(jì)劃 4. 日常管理軟件與硬件 5. 掛歷、臺(tái)歷 安 排 時(shí) 間 計(jì) 劃 ? 把需要?jiǎng)?chuàng)造力和智慧的重要工作或活動(dòng)安排在精力旺盛的時(shí)間來(lái)做 ? 只對(duì)你一天中的部分時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃，以留出時(shí)間應(yīng)付危機(jī)和突發(fā)事件 ? 盡可能將相似的任務(wù)進(jìn)行綜合與合并 ? 確定可以利用意外之外的空閑時(shí)間做的事 ? 利用待辦事項(xiàng)清單將日常事務(wù)進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)分 實(shí) 施 計(jì) 劃 ? 實(shí)施的前一天晚上或下午對(duì)計(jì)劃進(jìn)行復(fù)核 ? 盡可能嚴(yán)格堅(jiān)持你的計(jì)劃。迅速處理意料之外的事務(wù)，并回頭處理原來(lái)的緊要事務(wù) ? 在計(jì)劃出現(xiàn)變化時(shí)，調(diào)整每周計(jì)劃作為補(bǔ)救措施 ? 習(xí)慣成自然 ? 你能完成為當(dāng)周確定的任務(wù)？ ? 為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)你正在取得進(jìn)展？ ? 你是否感到準(zhǔn)備更充分、更專注？ ? 不做某些事情會(huì)有什么后果？ ? 你在回避時(shí)間浪費(fèi)的情況？ ? 這是你能堅(jiān)持下去的計(jì)劃？ ? 一天至少將進(jìn)展與計(jì)劃核對(duì)一遍 評(píng) 估 計(jì) 劃 并 進(jìn) 行 調(diào) 整 時(shí) 間 處 理 技 巧 1. 如 何 應(yīng) 付 不 速 之 客 2. 控 制 你 的 電 話 3. 如何應(yīng)對(duì)案頭工作 4. 克 服 拖 延 5. 如何應(yīng)對(duì)會(huì)議 6. 怎 樣 學(xué) 習(xí) 說(shuō) “ 不 ” 7. 其它技巧 控 制 你 的 電 話 ?對(duì)電話進(jìn)行篩選，利用助理或語(yǔ)音郵件 ?可能時(shí)把致電者引薦給某個(gè)其他人 ?如果你必須接聽(tīng)電話，要保證使它簡(jiǎn)短并且有針對(duì)性 ?提高你打電話的技巧，縮短你需要為此花費(fèi)的時(shí)間 ?在一天當(dāng)中拿出一段時(shí)間來(lái)專門接聽(tīng)電話，讓每個(gè)人都知道你的這種安排 ?在一間沒(méi)有電話的房間里工作 ?盡可能多地用電子郵件代替電話 如 何 應(yīng) 付 不 速 之 客 ?確定你的不速之客是否有即時(shí)的麻煩或必須迅速處理的問(wèn)題 ?如有可能，確定另外的時(shí)間約見(jiàn)這位訪客 ?如有可能，引薦給另一位合適的人 ?如果你必須會(huì)見(jiàn)某人，放下你的工作之前要記下你中斷的地方。干擾結(jié)束后迅速回到原處 克 服 拖 延 ?計(jì)劃過(guò)度 —你可能以延長(zhǎng)計(jì)劃過(guò)程來(lái)回避開(kāi)始工作 ?完美主義 —任務(wù)永遠(yuǎn)不能完
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1