時(shí)間管理培訓(xùn)演示(二)-在線瀏覽
2025-02-10 17:20本頁面
【正文】 承認(rèn)你不可能將所有的目標(biāo)都實(shí)現(xiàn)是很重要的 ， 即使是你的最首要目標(biāo) 。 “ 了解你的主要責(zé)任 ， 專注于你最主要的目標(biāo) ”這一原則有助于你避開這個(gè)陷阱 。 ? 以下是一些時(shí)間計(jì)劃工具： ? 年度 、 季度 、 月度與每周的工作計(jì)劃表格 ? 待辦事項(xiàng) 清單 ? 約會日程表 ? 管理軟件 （ 如電腦日程表和個(gè)人助理 ） ? 臺歷 、 效率手冊 下面重點(diǎn)介紹 待辦事項(xiàng) 清單：一份有效的 待辦事項(xiàng) 清單包括以下按優(yōu)先順序排列的工作事項(xiàng)： ?你需要做出的決定； ?你需要起草的總結(jié)報(bào)告； ?你正在等待的信息； ?你需要撥打或你期待接聽的電話； ?你需要發(fā)送的信函和電子郵件； ?你應(yīng)該參加的會議和約會； 3．記住帕金森定律： 抓住工作的關(guān)鍵，集中 80%的主要精力做 20%的主要工作。 5．每天留出至少一個(gè)小時(shí)計(jì)劃外的時(shí)間 用以應(yīng)付危機(jī)和突發(fā)事件和處理一些耗費(fèi)時(shí)間而無效的事情 。 二、遵循時(shí)間計(jì)劃的技巧 1．利用個(gè)人生理周期 了解你的 “ 興奮 ” 和 “ 低潮 ” 時(shí)間段 ，把需要創(chuàng)造力和智慧的重要工作或活動安排在你精力旺盛的時(shí)間來做 。 2．今天抽取一些時(shí)間為明天最重要的工作做些準(zhǔn)備 查看你的檔案 ， 審查時(shí)間期限 ， 或突出關(guān)鍵事件 ， 這樣當(dāng)你第二天開始工作時(shí) ，你將節(jié)省不少時(shí)間 。 4．不必太追求完美 如果你已完成當(dāng)天任務(wù)的 90%，你就算成功了。 視線之內(nèi)應(yīng)該永遠(yuǎn)有一幅掛歷或臺歷打開著置于你的桌面之上 。 三、控制浪費(fèi)時(shí)間因素的技巧 1．給約會限定時(shí)間以保證你自己能在既定的會面時(shí)間內(nèi)集中精力。 3．把諸如回電話、收發(fā) EMAIL、約會、案頭工作等相似的活動集中到一個(gè)時(shí)間段處理。 4．利用意料之外的空閑時(shí)間 下列多種因素會導(dǎo)致出現(xiàn)意料之外的空閑時(shí)間：旅行延遲 、 會議取消 、約會延遲 。 要養(yǎng)成利用這些空余時(shí)間處理事務(wù)的習(xí)慣 。 仔細(xì)檢查你希望授權(quán)出去的工作 ， 并為此挑選適合的人員 。 你在授權(quán)工作時(shí)務(wù)必要講清楚你的預(yù)期結(jié)果和參與程度 。 6．文件處理原則 努力做到每次只處理一份文件 ， 一份文件只處理一次 ， 處理完的文件即時(shí)或歸檔 、 或傳遞 ， 或扔掉 。 如果你肯定會議值得參加 ， 要確保該會議有明確的目標(biāo) 、議程 、 時(shí)限以及時(shí)間地點(diǎn)是否合適 。 ?在會議進(jìn)行中要嚴(yán)格按照議程進(jìn)行控制 ， 避免跑題 ， 注意維持會議秩序嚴(yán)肅會議紀(jì)律 ， 避免外界干擾 。 ?如此才能
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