時(shí)間管理培訓(xùn)講座-全文預(yù)覽
【正文】 解決方案7. 當(dāng)委托他人，有無法監(jiān)督工作時(shí)，必須確認(rèn)給對方足夠仔細(xì)且明確的指示8. 讓團(tuán)隊(duì)伙伴分享信息有效時(shí)間管理 TIPS授權(quán)與溝通1. 工作時(shí)間中有 75%的時(shí)間是花在與人溝通上；2. 在世界上最浪費(fèi)時(shí)間的，就是不良的人際關(guān)系3. 在職業(yè)生活中您是否成功，百分之 84決定于您如何有效地與別人溝通；4. 每一次溝通的破裂，都發(fā)生于意見表達(dá)不明確5. 不良授權(quán)是浪費(fèi)時(shí)間的主要因素；6. 您與上司的溝通，要弄清楚您要去溝通什么 ?7. 要使自己成為解決方法導(dǎo)向的人；8. 要將可能交辦出去的工作授權(quán)出來；9. 要教導(dǎo)您的部屬，如何做您所交辦的工作；。若在五分鐘之內(nèi)無法找到所要的檔案，就是不好的檔案系統(tǒng)，所以一段時(shí)間要整理檔案并將不需要的檔案丟掉。六、時(shí)間管理工具與 TIPS時(shí)間管理的好工具1. 周工作計(jì)劃 /小結(jié)表2. 效率記事本（每日事件安排表）5月第 3周工作計(jì)劃 /小結(jié)表 (5月 14日至 5月 20日)(樣表 )排序時(shí)間投入百分比 (%)工作任務(wù) /項(xiàng)目 計(jì)劃完成情況 /標(biāo)準(zhǔn) 實(shí)際完成情況 未完成 原因A+ 40 分公司總經(jīng)理后備人才梯隊(duì)培養(yǎng)項(xiàng)目? 回收與審核確認(rèn)第一期參訓(xùn)后備總經(jīng)理名單；? 撰寫考核方案草案并與領(lǐng)導(dǎo)溝通A 20 井崗山經(jīng)理夏令營項(xiàng)目 ? 召開籌建小組第一次會議；? 干部文化整理方案與專家進(jìn)行培訓(xùn)式研討(周三下午 )；A 15 USS內(nèi)訓(xùn)講師第一期培訓(xùn)通知 ? 第二期杭州培訓(xùn)準(zhǔn)備與實(shí)施 (2225日 )；? 輔導(dǎo)班主任 (李偉民 /周江 )B+ 10 招聘培訓(xùn)主管 ? 第二輪招聘面試 3人 。效率和效益的分別問題：? 99張 1元和 1張百元鈔票，你先拿哪張？分別：? 追求效率： 是把事情做對；? 追求效益： 是做對的事情。所以：? 計(jì)劃必須要考慮期望值；? 計(jì)劃必須考慮資源配置；? 目標(biāo)必須設(shè)定最后期限。有效的方法：1. 2. 3. 4. 5. 來自自己的干擾? 來自自己的干擾往往最難察覺。 自我評估，持續(xù)改善關(guān)于時(shí)間的事實(shí)事實(shí)的一方面：? 有些事情我們認(rèn)為能夠左右和管理，但其實(shí)我們不能?。]問題?。┦聦?shí)的另一面：? 有些事情我們認(rèn)為不能左右和管理，但其實(shí)我們能?。ò⊙?,不行 …)關(guān)鍵詞：? 學(xué)習(xí)分辨和處理這些事情！關(guān)于 “猴子 ”的故事問題：? 總是有人企圖把他的猴子交給你；? 照顧別人的猴子會非常耗費(fèi)時(shí)間；? 猴子令你的生活痛苦和工作忙亂；? 猴子會成為一個(gè)個(gè) “燙手的山芋 ” 。 按照主動(dòng)性與應(yīng)對性分類3. 排定事件優(yōu)先次序216。正確的方法：? 依照重要性程度來安排順序；? 要遵循你心中的目標(biāo)和方向。關(guān)鍵詞：創(chuàng)造改變習(xí)慣的環(huán)境又有可能出現(xiàn)的問題：? 同事們可能會感到疑惑和不解；? 甚至感到威脅而破壞你的努力；? 迫使或誘惑你放棄努力的目標(biāo)。 不舒適的 舒適的 不舒適的走出你的舒適區(qū)? 危機(jī)管理： “ 誰動(dòng)了我的奶酪 ” ；? 要想舒適，首先必須先不舒適。第五代： “熊貓型 ”追求社會公益與人生價(jià)值：? 定義：服務(wù)群體，同時(shí)追求人生價(jià)值！強(qiáng)調(diào)：? 認(rèn)真工作、幸福生活、勞逸結(jié)合；? 服務(wù)社會、享受人生、二者均衡；? 社會進(jìn)步、人生幸福、世界大同。結(jié)果：? 逢山開路、遇水架橋；? 后知后覺，忙而無效！第二代： “倉鼠型 ”? 事先做一個(gè)工作計(jì)劃，未雨綢繆；好處： 事先有準(zhǔn)備，效率明顯提高；壞處： 你會更忙碌，可能迷失方向。? 很內(nèi)疚，不是好丈夫、 好父親、好子女；? 別理我，煩著呢！學(xué)習(xí)時(shí)間管理的目的誤區(qū)：? 在單位時(shí)間內(nèi)比以前做更多的事。關(guān)鍵詞：? “ 時(shí)間 ” 是世界上最稀缺的資源！? “ 時(shí)間 ” 是最珍貴的資源 — 短板！“時(shí)間 ”是否能管理事實(shí)：? 你絕對不能夠讓時(shí)間停止下來。時(shí) 間 管 理不能管理時(shí)間，就什么也不能管理！ 管理學(xué)之父彼德 ?杜拉克講師 :張宏利先生一、時(shí)間概論什么是 “時(shí)間 ”時(shí)間的定義：? 從過去 —— 通過現(xiàn)在 —— 到將來，連續(xù)發(fā)生的，各種事件的 “過程 ”?！八靶?yīng) ”的啟迪水桶效應(yīng)：? 一個(gè)用不同長短木板拼成的水桶，其存水量取決于最短的那塊木板！問題： ? 哪一塊是我們走向成功的 “ 短板 ”？關(guān)鍵詞：? 必須設(shè)法找到那塊短板！? 必須充分利用那塊短板！“時(shí)間 ”的特性特性一： 時(shí)間不可
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