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時間管理培訓講座(完整版)

2025-02-02 17:23上一頁面

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【正文】 的?? 目標、程序、制度是否不明確?? 緊急突發(fā)狀況是不是經常出現(xiàn)?來自上司的干擾? 來自上司的干擾往往最難控制。你對時間的控制以下時間那個最難控制?請排序:( )工作的時間;( )業(yè)余的時間;(酒、賭、玩、侃)( )上司的時間;( )下屬的時間;( )客戶的時間;( )女友的時間;( )家庭的時間;( )哥們的時間。例如:? 猶太民族的憂患意識及危機意識。關鍵詞:? 你可能會成為一個忙碌的 “工兵 ”!第三代: “北極熊型 ”? 先明確個人價值觀與目標的關系;好處: 確立了個人價值觀及與目標;壞處: 可能會缺乏整體的團隊觀念。因此:? 時間本身是不能夠被 “ 管理 ” 的。怎樣使時間具有意義:“事件 ”的控制我們能夠控制的:? 去哪、吃啥、干啥、不干啥 …… ;我們不能夠控制的:? 宇宙規(guī)律、自然現(xiàn)象、既定原則 …… 。關鍵詞:二、時間管理的沿革第一代: “公雞型 ”? 做個備忘錄,當日事當日畢。關鍵詞:? 你的潛意識會構成無數(shù)個習慣。當心:? 問題往往出現(xiàn)在最不可能的時候。 預留彈性,保證重點5. 言行一致地執(zhí)行216。有效的方法:1. 2. 五、時間與工作方法管理時間自然法則總結找到你生命中的 “西瓜 ”? 我們生命中總是會遇到西瓜和芝麻;? 我們想得到西瓜,卻總是在揀芝麻;? 結果我們錯誤的用數(shù)量代替了質量。方法:? 將芝麻分類,集中時間處理他們;? 堅決停止你習慣性的揀芝麻行動。有效時間管理 TIPS提高生產力:? 一般人只用 50%的能力工作;一分耕耘一分收獲,牢記播種與收割定律;? 養(yǎng)成環(huán)境及桌面整潔的習慣;專注工作的焦點,專心工作;? 用一整段的時間工作,找出至少 30分鐘或 1小時不會被打擾的時間,來做重要的事;? 要有堅忍的毅力,一氣呵成;一次處理完成,才不會浪費時間? 工作中斷時,要有 “回去工作 ”的驅動力;? 要有完成工作、結束工作的強制力:不要每件事都只作一半而無結果;? 維持高生產力的肢體語言:坐正挺胸,做出很有精神的樣子,如此生產力自然會提高;? 集中能力于自己的優(yōu)點上,發(fā)揮自己的專長;? 設定完成工作的期限;? 達成對別人的承諾。 五月 21五月 2108:43:0808:43:08May 13, 20231他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 五月 2108:43:0808:43May2113May211世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023/5/13 8:43:0808:43:0813 May 20231一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。 五月 2108:43:0808:43May2113May211越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 五月 21五月 2108:43:0808:43:08May 13, 20231意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 。有效時間管理 TIPS提高別人的工作效率1. 清楚地讓對方了解你對工作成果的期望2. 擬定計劃(月計劃、周計劃)徹底執(zhí)行3. 知道評量工作成果的標準4. 了解你的同事,并適度地調整與其共事的方式5. 讓對方承擔起應負的責任,對于對方不合標準的工作誠實地給予指正6. 提供解決問題的出路,在批評時,應提出具建設性的解決方案7. 當委托他人,有無法監(jiān)督工作時,必須確認給對方足夠仔細且明確的指示8. 讓團隊伙伴分享信息有效時間管理 TIPS授權與溝通1. 工作時間中有 75%的時間是花在與人溝通上;2. 在世界上最浪費時間的,就是不良的人際關系3. 在職業(yè)生活中您是否成功,百分之 84決定于您如何有效地與別人溝通;4. 每一次溝通的破裂,都發(fā)生于意見表達不明確5. 不良授權是浪費時間的主要因素;6. 您與上司的溝通,要弄清楚您要去溝通什么 ?7. 要使自己成為解決方法導向的人;8. 要將可能交辦出去的工作授權出來;9. 要教導您的部屬,如何做您所交辦的工作;。六、時間管理工具與 TIPS時間管理的好工具1. 周工作計劃 /小結表2. 效率記事本(每日事件安排表)5月第 3周工作計劃 /小結表 (5月 14日至 5月 20日)(樣表 )排序時間投入百分比 (%)工作任務 /項目 計劃完成情況 /標準 實際完成情況 未完成 原因A+ 40 分公司總經理后備人才梯隊培養(yǎng)項目? 回收與審核確認第一期參訓后備總經理名單;? 撰寫考核方案草案并
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