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正文內(nèi)容

時(shí)間管理培訓(xùn)講座(完整版)

  

【正文】 的?? 目標(biāo)、程序、制度是否不明確?? 緊急突發(fā)狀況是不是經(jīng)常出現(xiàn)?來(lái)自上司的干擾? 來(lái)自上司的干擾往往最難控制。你對(duì)時(shí)間的控制以下時(shí)間那個(gè)最難控制?請(qǐng)排序:( )工作的時(shí)間;( )業(yè)余的時(shí)間;(酒、賭、玩、侃)( )上司的時(shí)間;( )下屬的時(shí)間;( )客戶的時(shí)間;( )女友的時(shí)間;( )家庭的時(shí)間;( )哥們的時(shí)間。例如:? 猶太民族的憂患意識(shí)及危機(jī)意識(shí)。關(guān)鍵詞:? 你可能會(huì)成為一個(gè)忙碌的 “工兵 ”!第三代: “北極熊型 ”? 先明確個(gè)人價(jià)值觀與目標(biāo)的關(guān)系;好處: 確立了個(gè)人價(jià)值觀及與目標(biāo);壞處: 可能會(huì)缺乏整體的團(tuán)隊(duì)觀念。因此:? 時(shí)間本身是不能夠被 “ 管理 ” 的。怎樣使時(shí)間具有意義:“事件 ”的控制我們能夠控制的:? 去哪、吃啥、干啥、不干啥 …… ;我們不能夠控制的:? 宇宙規(guī)律、自然現(xiàn)象、既定原則 …… 。關(guān)鍵詞:二、時(shí)間管理的沿革第一代: “公雞型 ”? 做個(gè)備忘錄,當(dāng)日事當(dāng)日畢。關(guān)鍵詞:? 你的潛意識(shí)會(huì)構(gòu)成無(wú)數(shù)個(gè)習(xí)慣。當(dāng)心:? 問(wèn)題往往出現(xiàn)在最不可能的時(shí)候。 預(yù)留彈性,保證重點(diǎn)5. 言行一致地執(zhí)行216。有效的方法:1. 2. 五、時(shí)間與工作方法管理時(shí)間自然法則總結(jié)找到你生命中的 “西瓜 ”? 我們生命中總是會(huì)遇到西瓜和芝麻;? 我們想得到西瓜,卻總是在揀芝麻;? 結(jié)果我們錯(cuò)誤的用數(shù)量代替了質(zhì)量。方法:? 將芝麻分類,集中時(shí)間處理他們;? 堅(jiān)決停止你習(xí)慣性的揀芝麻行動(dòng)。有效時(shí)間管理 TIPS提高生產(chǎn)力:? 一般人只用 50%的能力工作;一分耕耘一分收獲,牢記播種與收割定律;? 養(yǎng)成環(huán)境及桌面整潔的習(xí)慣;專注工作的焦點(diǎn),專心工作;? 用一整段的時(shí)間工作,找出至少 30分鐘或 1小時(shí)不會(huì)被打擾的時(shí)間,來(lái)做重要的事;? 要有堅(jiān)忍的毅力,一氣呵成;一次處理完成,才不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間? 工作中斷時(shí),要有 “回去工作 ”的驅(qū)動(dòng)力;? 要有完成工作、結(jié)束工作的強(qiáng)制力:不要每件事都只作一半而無(wú)結(jié)果;? 維持高生產(chǎn)力的肢體語(yǔ)言:坐正挺胸,做出很有精神的樣子,如此生產(chǎn)力自然會(huì)提高;? 集中能力于自己的優(yōu)點(diǎn)上,發(fā)揮自己的專長(zhǎng);? 設(shè)定完成工作的期限;? 達(dá)成對(duì)別人的承諾。 五月 21五月 2108:43:0808:43:08May 13, 20231他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國(guó)見青山。 五月 2108:43:0808:43May2113May211世間成事,不求其絕對(duì)圓滿,留一份不足,可得無(wú)限完美。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023閱讀一切好書如同和過(guò)去最杰出的人談話。 2023/5/13 8:43:0808:43:0813 May 20231一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。 五月 2108:43:0808:43May2113May211越是無(wú)能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 五月 21五月 2108:43:0808:43:08May 13, 20231意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 。有效時(shí)間管理 TIPS提高別人的工作效率1. 清楚地讓對(duì)方了解你對(duì)工作成果的期望2. 擬定計(jì)劃(月計(jì)劃、周計(jì)劃)徹底執(zhí)行3. 知道評(píng)量工作成果的標(biāo)準(zhǔn)4. 了解你的同事,并適度地調(diào)整與其共事的方式5. 讓對(duì)方承擔(dān)起應(yīng)負(fù)的責(zé)任,對(duì)于對(duì)方不合標(biāo)準(zhǔn)的工作誠(chéng)實(shí)地給予指正6. 提供解決問(wèn)題的出路,在批評(píng)時(shí),應(yīng)提出具建設(shè)性的解決方案7. 當(dāng)委托他人,有無(wú)法監(jiān)督工作時(shí),必須確認(rèn)給對(duì)方足夠仔細(xì)且明確的指示8. 讓團(tuán)隊(duì)伙伴分享信息有效時(shí)間管理 TIPS授權(quán)與溝通1. 工作時(shí)間中有 75%的時(shí)間是花在與人溝通上;2. 在世界上最浪費(fèi)時(shí)間的,就是不良的人際關(guān)系3. 在職業(yè)生活中您是否成功,百分之 84決定于您如何有效地與別人溝通;4. 每一次溝通的破裂,都發(fā)生于意見表達(dá)不明確5. 不良授權(quán)是浪費(fèi)時(shí)間的主要因素;6. 您與上司的溝通,要弄清楚您要去溝通什么 ?7. 要使自己成為解決方法導(dǎo)向的人;8. 要將可能交辦出去的工作授權(quán)出來(lái);9. 要教導(dǎo)您的部屬,如何做您所交辦的工作;。六、時(shí)間管理工具與 TIPS時(shí)間管理的好工具1. 周工作計(jì)劃 /小結(jié)表2. 效率記事本(每日事件安排表)5月第 3周工作計(jì)劃 /小結(jié)表 (5月 14日至 5月 20日)(樣表 )排序時(shí)間投入百分比 (%)工作任務(wù) /項(xiàng)目 計(jì)劃完成情況 /標(biāo)準(zhǔn) 實(shí)際完成情況 未完成 原因A+ 40 分公司總經(jīng)理后備人才梯隊(duì)培養(yǎng)項(xiàng)目? 回收與審核確認(rèn)第一期參訓(xùn)后備總經(jīng)理名單;? 撰寫考核方案草案并
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