時間管理培訓講座(存儲版)
【正文】 把所有的文件從桌子上清走；把名片放在一個固定的地方；把重要文件放在固定的地方；建立電腦及文件的歸檔系統(tǒng)；重新歸類未審批處理的文件；徹底整理辦公桌及電腦文檔。有效的方法：1. 2. 3. 4. 5. 來自同事的干擾? 來自同事的干擾往往最難推卻。時間是怎樣流失的問題：? 時間總是被干擾、控制、割裂、破壞；所以：? 你往往總是感覺時間實在太不夠用了！困惑：? 你的時間到底到那里去了？時間不夠用的原因1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 時間管理的核心六步驟1. 定角色和職責 (明確價值觀 ) 216。關鍵詞：? 不舒適的具體行為：變革與創(chuàng)新！改變習慣的收益? 你的家人及朋友們會刮目相看；? 你的上司和同事會驚訝及贊賞；? 你自己會有成就感以及滿足感；? 你生活、工作及事業(yè)獲得提升。結果：? 對事件的判斷取決于個人價值觀。所以：時間管理的關鍵時間管理的具體內容：? 選擇、支配、調整、駕馭；? 分析、計劃、理解、實施。時間與 “事件 ”的關系時間的意義：? “ 時間 ” 本身不以如何人的意志為轉移；? 因此，時間對如何人都沒有實際意義。目的：? 學習 判斷那些是對你最重要的事；? 充分的利用時間產生最大的價值。五代時間管理間的關系第一代： 有了一個備忘錄，但缺少一個計劃！第二代： 你有了一個計劃，但缺少一個目標！第三代： 你有了一個目標，但缺少團隊精神！第四代： 你有了團隊意識，但缺少人生規(guī)劃！第五代： 你即有人生規(guī)劃，又有社會公德心！關鍵詞：循序漸進、逐步完善、不斷進取、把握人生！三、時間與 “習慣 ”管理 習慣的定義什么是習慣：? 無意識、不經思考的行為方式；? 是精神或性格的一種固定趨向；? 我們會受制于各種各樣的習慣。關鍵詞：四、時間與價值管理時間的四個象限重 要 不重要 緊 急 不 緊 急Ⅰ ⅡⅢ Ⅳ緊急 /重要 不緊急 /重要緊急 /不重要 不緊急 /重要 213緊急 4重要不緊急不重要45%35%5%15%不良的時間分配1 2 重要 不緊急重要緊急最佳的時間分配四象限的區(qū)分（示例）重大項目的談判 緊急問題的處理重要會議或工作愿景價值觀的澄清計劃、準備、預防學習、培訓、休閑重 要 無謂的電話、信件、 報告、會議、應酬 符合別人期望的事 打麻將三缺一 不 重 要各種瑣碎的閑雜事無用的廣告、函件發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊游蕩、逃避性活動緊 急 不 緊 急“莫菲定律 ”事實：? 事情往往不是你想象的那么輕松；? 凡事往往都比你想像的復雜困難。 以重要性和緊急性來排定4. 制定時間計劃表216。例如：? 沒有目的的游蕩、與屬下閑聊；? 各種不良的習慣，想改改也難。關鍵詞：? 抓西瓜和揀芝麻截然不同！? 戰(zhàn)略正確，戰(zhàn)術才有意義！低回報工作 —— 揀 “芝麻 ”問題：? 揀芝麻可以將你的時間消耗殆盡；? 不必關注芝麻，不要被芝麻誘惑。有效時間管理 TIPS有效時間管理 TIPS心理建設：? 欲望：您要有把事情做好、時間管理好的強烈欲望；? 決定：決定達成作好時間管理的目標；? 操練：時間管理是一種技巧，觀念與行為有一段差距，必須經常地去演練，才能養(yǎng)成良好的習慣；? 決心：下定決心持續(xù)學習，直到能運用自如。 08:43:0808:43:0808:43Thursday, May 13, 20231乍見翻疑夢，相悲各問年。 08:43:0808:43:0808:435/13/2023 8:43:08 AM1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 8:43:08 上午 8:43 上午 08:43:08五月 21楊柳散和風，青山澹吾慮。 五月 218:43 上午 五月 2108:43May 13, 20231業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 08:43:0808:43:0808:43Thursday, May 13, 20231知人者智，自知者明。 13 五月 20238:43:08 上午 08:43:08五月 211楚塞三湘接，荊門九派通。 五月 218:43 上午 五月 2108:43May 13, 20231行動出成果，工作出財富。有效時間管理 TIPS時間管理哲學1.
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