時(shí)間管理的培訓(xùn)教程(編輯修改稿)
2025-02-02 22:23 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 Action(行動(dòng) ) A P C D Do(執(zhí)行 ) Check(檢查 ) 周工作計(jì)劃安排 日期： 月 日至 月 日 目標(biāo)： 1. 2. 3. 優(yōu)先級(jí)別 工 作 內(nèi) 容 估計(jì)時(shí)間 日期安排 每日工作計(jì)劃表 日期： 年 月 日 優(yōu)先級(jí)別 (A,B,C,D) 時(shí) 間 需 完 成 的 任 務(wù) 若完成打 √ 8:00~9:00 9:00~10:00 10:00~11:00 11:00~12:00 中午 13:00~14:00 14:00~15:00 15:00~16:00 16:00~17:00 晚間 常見(jiàn)的時(shí)間浪費(fèi)因素 自我因素 環(huán)境因素 混亂 訪客 作事品質(zhì)差 電話 無(wú)計(jì)劃 會(huì)議 拖延 等候 閑聊 資源、工具不足 練習(xí)三 請(qǐng)問(wèn)什么情況下我們傾向拖延？ 拖延的原因 不知如何下手 不知為什么要做 不喜歡去處理 個(gè)人情緒或健康問(wèn)題 缺乏壓力 沒(méi)有迫切性找借口 過(guò)分優(yōu)慮 忙碌過(guò)后 改善拖延的解決方法 建立自信 設(shè)立目標(biāo) 找出與自己相關(guān)之處 改善情緒 自我獎(jiǎng)勵(lì) 自設(shè)期限 時(shí)刻提醒自己事情的重要性 加強(qiáng)質(zhì)量觀念 時(shí)間就是金錢(qián) 避免“最后期限癥”，設(shè)立一個(gè)中間目標(biāo)，分階段完成。 自我因素時(shí)間浪費(fèi) 混亂 解決： 5S 整理、整頓、清潔、清掃、修身 文件、物品各得其位，各得其所。 顏色管理 自我因素時(shí)間浪費(fèi) 做事品質(zhì)差： 解決： 把事情作“對(duì)” 理清“好”的標(biāo)準(zhǔn) 丟掉“馬馬虎虎”“差不多”“可以了”的觀念 自我因素時(shí)間浪費(fèi) 無(wú)計(jì)劃： 解決： 周工作計(jì)劃安排 每日工作計(jì)劃表 (將大任務(wù)分解成小任務(wù) ) 依優(yōu)先級(jí)別處理 今日事今日畢 自我因素時(shí)間浪費(fèi) 閑聊： 解決： 強(qiáng)制自己不參與 站著說(shuō) 改善被打擾的方法 談話前設(shè)定時(shí)限 設(shè)定會(huì)談地點(diǎn) 暗示“到此為止“ 忙碌的樣子 “請(qǐng)勿打擾“掛牌 沉默是金 果斷地說(shuō)“不“ 適當(dāng)改變辦公桌位置 能夠站著說(shuō)話就不要坐著 能夠在桌邊解決就不要去會(huì)議室 能夠?qū)懕銞l就不要搞文件 －－比爾 .蓋茨 縮短必須要做的事所花時(shí)間 電話 找不到人留言的方式 電話前先寫(xiě)要點(diǎn) 若復(fù)雜，先送文件，待對(duì)方看過(guò)后再談。 站著打電話 遇短話長(zhǎng)說(shuō)者，果斷做結(jié)論。 縮短必須要做的事所花時(shí)間 會(huì)議 不偏主題 會(huì)議通知亦說(shuō)明預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間 站著開(kāi)會(huì) 處罰遲到者 開(kāi)會(huì)通知說(shuō)明目的與希望收到的成效 增進(jìn)溝通 避免延誤 邱漢來(lái)（ Johari Window） 窗口理論 開(kāi)放個(gè)人 隱藏 盲點(diǎn) 未知數(shù) 自己知道的 自己不知道的 別人知道的 別人不知道的 我不是說(shuō)我沒(méi)說(shuō)過(guò)它，我說(shuō)的是我沒(méi)有說(shuō)我說(shuō)過(guò)它，我希望你能明白我的意思。 羅 姆尼 () 和主管溝通的時(shí)間管理 重復(fù)主管交待事
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