時(shí)間管理的原則與方法(編輯修改稿)
2025-02-02 22:23 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。 二、時(shí)間管理的原則 （五）合并使用原則： 在安排工作時(shí)間時(shí)，應(yīng)當(dāng)把類似的工作集中起來(lái)，以便消除重復(fù)的活動(dòng)。假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考 ,用一段時(shí)間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。 三、時(shí)間管理的方法 （一）如何合理安排自己的時(shí)間？ 一定要抓住今天?！敖裉煨拍睢保? 就在今天，我要開(kāi)始工作 就在今天，我要擬訂目標(biāo)和計(jì)劃 就在今天，我要考慮只能活到今天 就在今天，我要健全身心 就在今天，我要走向成功 （一）如何合理安排自己的時(shí)間？ 每天開(kāi)始都有一張時(shí)間安排表： （ 1）列出一天必須完成的事項(xiàng)。 （ 2）用符號(hào)標(biāo)出事項(xiàng)的輕重緩急程度。 （ 3）排列事項(xiàng)完成的先后順序。 （ 4）按照排列順序處理有關(guān)事項(xiàng)。 （ 5）每天晚上檢查事項(xiàng)完成情況，列出第二天的時(shí)間安排表。 六點(diǎn)優(yōu)先工作制 該方法是效率大師艾維利在向美國(guó)一家鋼鐵公司提供咨詢時(shí)提出的，它使這家公司用了 5年的時(shí)間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了 ，故管理界將該方法喻為“價(jià)值 ”。 這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從 1到 6標(biāo)出 6件最重要的事情。每天一開(kāi)始，先全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“ 1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴地做標(biāo)號(hào)為“ 2”的事，依此類推 …… 艾維利認(rèn)為，一般情況下，如果一個(gè)人每天都能全力以赴地完成 6件最重要的事，那么，他一定是一位高效率人士。 （一）如何合理安排自己的時(shí)間？ 制作中長(zhǎng)期計(jì)劃表： （ 1）對(duì)全年的目標(biāo)管理任務(wù)按季、按月制訂進(jìn)度表。 （ 2）一周一安排，與進(jìn)度表緊密銜接。 （ 3）每周抽出半天時(shí)間檢查本周任務(wù)完成情況。 （ 4）對(duì)個(gè)人進(jìn)修項(xiàng)目和進(jìn)度也要作出相應(yīng)安排。 （一）如何合理安排自己的時(shí)間？ 做好與上下級(jí)時(shí)間安排的銜接： （ 1）仔細(xì)了解上級(jí)的時(shí)間安排信息和安排習(xí)慣。 （ 2）要求并幫助下級(jí)制作時(shí)間安排表。 （二）如何做到不浪費(fèi)時(shí)間？ 不值得做的，千萬(wàn)別做： （ 1）不值得做的事會(huì)讓你誤以為自己完成了某些事情。 （ 2）不值得做的事會(huì)消耗時(shí)間和精力。 （ 3）不值得做的事會(huì)浪費(fèi)生命。 （ 4）不值得做的事會(huì)生生不息。 （二）如何做到不浪費(fèi)時(shí)間？ 不要輕言放棄： 最浪費(fèi)時(shí)間的一件事就是太早放棄。人們經(jīng)常做了 90%的工作后，放棄了最后可以讓他們成功的 10%。這不但輸?shù)袅碎_(kāi)始的投資，更喪失了經(jīng)由最后努力而發(fā)現(xiàn)寶藏的喜悅。（“積土為山，功虧一簣”；開(kāi)羅博物館陳列的法老墓寶藏發(fā)現(xiàn)于最后一錘的努力。） （二）如何做到不浪費(fèi)時(shí)間？ 適時(shí)知難而退： （ 1）你可以取得更多信息嗎？ （ 2）是否有無(wú)法克服的困難？ （ 3）你的本錢有多少？ （ 4）有沒(méi)有暗盤、手腳？ （二）如何做到不浪費(fèi)時(shí)間？ 適時(shí)見(jiàn)好就收： （ 1）按照“滿意”原則，控制期望值。 （ 2）按照“物極必反”大規(guī)律，把握事物發(fā)展的“度”。 （二）如何做到不浪費(fèi)時(shí)間？ 果斷決策： （ 1）清楚地了解決策目標(biāo)。 （ 2）明確價(jià)值準(zhǔn)則。 （ 3）將各種可行方案寫出來(lái)，列出優(yōu)缺點(diǎn)，分別打分，作出選擇。
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