時間管理的原則與方法(編輯修改稿)
2025-02-02 22:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。 二、時間管理的原則 （五）合并使用原則： 在安排工作時間時，應當把類似的工作集中起來，以便消除重復的活動。假如你在做紙上作業(yè)，那段時間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考 ,用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。 三、時間管理的方法 （一）如何合理安排自己的時間？ 一定要抓住今天?！敖裉煨拍睢保? 就在今天，我要開始工作 就在今天，我要擬訂目標和計劃 就在今天，我要考慮只能活到今天 就在今天，我要健全身心 就在今天，我要走向成功 （一）如何合理安排自己的時間？ 每天開始都有一張時間安排表： （ 1）列出一天必須完成的事項。 （ 2）用符號標出事項的輕重緩急程度。 （ 3）排列事項完成的先后順序。 （ 4）按照排列順序處理有關(guān)事項。 （ 5）每天晚上檢查事項完成情況，列出第二天的時間安排表。 六點優(yōu)先工作制 該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的，它使這家公司用了 5年的時間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了 ，故管理界將該方法喻為“價值 ”。 這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從 1到 6標出 6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標號為“ 1”的事情，直到它被完成或被完全準備好，然后再全力以赴地做標號為“ 2”的事，依此類推 …… 艾維利認為，一般情況下，如果一個人每天都能全力以赴地完成 6件最重要的事，那么，他一定是一位高效率人士。 （一）如何合理安排自己的時間？ 制作中長期計劃表： （ 1）對全年的目標管理任務按季、按月制訂進度表。 （ 2）一周一安排，與進度表緊密銜接。 （ 3）每周抽出半天時間檢查本周任務完成情況。 （ 4）對個人進修項目和進度也要作出相應安排。 （一）如何合理安排自己的時間？ 做好與上下級時間安排的銜接： （ 1）仔細了解上級的時間安排信息和安排習慣。 （ 2）要求并幫助下級制作時間安排表。 （二）如何做到不浪費時間？ 不值得做的，千萬別做： （ 1）不值得做的事會讓你誤以為自己完成了某些事情。 （ 2）不值得做的事會消耗時間和精力。 （ 3）不值得做的事會浪費生命。 （ 4）不值得做的事會生生不息。 （二）如何做到不浪費時間？ 不要輕言放棄： 最浪費時間的一件事就是太早放棄。人們經(jīng)常做了 90%的工作后，放棄了最后可以讓他們成功的 10%。這不但輸?shù)袅碎_始的投資，更喪失了經(jīng)由最后努力而發(fā)現(xiàn)寶藏的喜悅。（“積土為山，功虧一簣”；開羅博物館陳列的法老墓寶藏發(fā)現(xiàn)于最后一錘的努力。） （二）如何做到不浪費時間？ 適時知難而退： （ 1）你可以取得更多信息嗎？ （ 2）是否有無法克服的困難？ （ 3）你的本錢有多少？ （ 4）有沒有暗盤、手腳？ （二）如何做到不浪費時間？ 適時見好就收： （ 1）按照“滿意”原則，控制期望值。 （ 2）按照“物極必反”大規(guī)律，把握事物發(fā)展的“度”。 （二）如何做到不浪費時間？ 果斷決策： （ 1）清楚地了解決策目標。 （ 2）明確價值準則。 （ 3）將各種可行方案寫出來，列出優(yōu)缺點，分別打分，作出選擇。
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