【文章內容簡介】 第三章 時間管理的原則本章目的：明確自己的角色目標了解工作的一般制定過程分清工作的輕重緩急合理地分配時間第一節(jié) 明確目標一、目標的作用請記?。撼晒ν耆且环N個人現(xiàn)象，只有你所完成的事情和你的價值觀相符，你才會覺得成功。為人的行為設定明確的方向，使人充分了解自己每一個行為的所產(chǎn)生的效果；使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排時間；能清晰地評估每一個行為的進展，正面檢討每一個行為的效率能預先看到結果，穩(wěn)定心情，從而產(chǎn)生持續(xù)的信心、熱情與動力〔小故事：費羅倫絲的故事〕1952年7月4日清晨，加利福尼亞海岸下起了濃霧。在海岸以西21英里的卡塔林納島上，一個43歲的女人準備從太平洋游向加州海岸。這名婦女叫費羅倫絲查德威克。 這一次如果成功了，她就是第一個游過卡塔林納海峽的婦女，在此之前，她是從英法兩邊海岸游過英吉利海峽的第一個婦女。 那天早晨，霧很大，海水凍得她身體發(fā)麻，她幾乎看不到護送她的船。時間一個小時一個小時的過去，千千萬萬人在電視上看著。有幾次，鯊魚靠近她了，被人開槍嚇跑了。而她繼續(xù)在游。在以往這類渡海游泳中她的最大問題不是疲勞，而是刺骨的水溫。 15小時之后，她又累，又凍得發(fā)麻。她知道自己不能再游了，就叫人拉她上船。她的母親和教練在另一條船上。他們都告訴她海岸很近了，叫她不要放棄。但她朝加州海岸望去，除了濃霧什么也看不到。幾十分鐘之后從她出發(fā)算起15個小時零55分鐘之后，人們把她拉上船。又過了幾個鐘頭，她漸漸覺得暖和多了，這時卻開始感到失敗的打擊，她不假思索地對記者說：“說實在的，我不是為自己找借口，如果當時我看見陸地，也許我能堅持下來?！?人們拉她上船的地點，離加州海岸只有半英里！后來她說，令她半途而廢的不是疲勞，也不是寒冷，而是因為她在濃霧中看不到目標。查德威克小姐一生中就只有這一次沒有堅持到底。兩個月之后，她成功地游過同一個海峽。她不但是第一位游過卡塔林納海峽的女性，而且比男子的記錄還快了大約兩個鐘頭。查德威克雖然是個游泳好手，但也需要看見目標，才能鼓足干勁完成她有能力完成的任務。 二、SMART原則明確具體(Specific)可衡量(Measurable)：數(shù)量、時間、 質量、成本可行性(attainable)/挑戰(zhàn)性(aggressive)相關性(Relevant)時間性(timebound)三、角色與目標請寫下五、六項你覺得重要的事情，并請排序。實際上，我們承擔了很多角色：在公司里，你是上司、下屬、同事、專家，在家中，你是妻子/丈夫、兒/女、父/母、兄弟姐妹，在社會上你是朋友……每個角色我們都不能遺忘，所以我們總覺得時間不夠用，有點顧此失彼的感覺。 角色 貢獻宣言 現(xiàn)在，請思考一下，對于這些角色，你將做些什么，以有助于實現(xiàn)角色的終極目標。角色目標事情第二節(jié) 有計劃有組織地進行工作所謂有計劃、有組織地進行工作，就是把目標正確地分解成工作計劃，通過采取適當?shù)牟襟E和方法，最終達成有效的結果。通常會體現(xiàn)在以下五個方面： 將有聯(lián)系的工作進行分類整理。 將整理好有各類事務按流程或輕重緩急加以排列。 按排列順序進行處理。 為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。 由于工作能夠有計劃地進行，自然也就能夠看到這些工作應該按什么次序進行，各哪些是可以同時進行的工作。 那么有人會問：究竟該怎樣做計劃呢？大致的步驟如下： 圍繞最終目標，明確當前目標范圍 根據(jù)SMART原則，制定初步目標 根據(jù)歷史數(shù)據(jù)，現(xiàn)實情況，修訂目標 分為關鍵目標和日常目標并明確達成標準 制定相應行動方案落實責任人、獎懲制訂進度表分配資源審定計劃第三節(jié) 分清工作的輕重緩急重要性： 緊急性： 第一象限是重要又急迫的事。諸如應付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀等等。 第二象限是重要但不緊急的事。主要是與生活品質有關，包括長期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等。 第三象限是緊急但不重要的事。電話、會議、突來訪客都屬于這一類。 第四象限屬于不緊急也不重要的事。簡而言之就是浪費生命，所以根本不值得花半點時間在這個象限。 現(xiàn)在你不妨回顧一下上周的生活與工作，你在哪個象限花的時間最多？請注意，在劃分第一和每三象限時要特別小心，急迫的事很容易被誤認為重要的事。其實二者的區(qū)別就在于這件事是否有助于完成某種重要的目標，如果答案是否定的，便應歸入第三象限。 練習：拿出《時間管理練習》，請先將它們按重要任務和緊急任務的四種組合分類，然后把它們按重要程度排序。對比現(xiàn)在的排序和上次的排序，兩者有什么區(qū)別嗎？第四節(jié) 合理地安排時間按事情的“重要程度”編排行事優(yōu)先次序的準則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎上。 80/20原理對我們的一個重要啟示便是你應該將時間花于重要的少數(shù)問題上，因為掌握了這些重要的少數(shù)問題，你只需花20%的時間，即可取得80%的成效。 掌握重點可以讓你的工作計劃不致偏差。一旦一項工作計劃成為危機時，犯錯的幾率就會增加。我們很容易陷在日?，嵥榈氖虑樘幚碇校坏怯行нM行時間管理的人，總是確保最關鍵的20%的活動具有最高的優(yōu)先級。 第五節(jié) 把握現(xiàn)在讓我們先看一段對話：少年：“在我被父親責罵的日子里，和學校里的朋友們會為了一些雞毛蒜皮的小事爭吵，接著又會受到老師的訓斥。在那樣的日子里，學習也成了令人討厭的事，整個世界都變得灰蒙蒙的?！崩先耍骸罢l都是這樣的啊。我們遇到的事有好有壞，正確的和錯誤的也都會同時出現(xiàn)。然而，如果我們總是從壞的那一方面考慮，那么不僅吃力不討好，而且更會被奪走我們的自信心。因此，我們應該盡量避免那些不好的事，而對于正確的事物則要用心思考。因為只有這樣，你才能由內而外地煥發(fā)出力量，并付之行動。在當時當刻的瞬間關注正確的、好的東西，這樣事情都會很好地解決了?！鄙倌辏骸叭绻莻€當時當刻真的很折磨人，那可怎么辦呢？就拿我朋友來說，他失去母親后就一直非常非常傷心?！崩先耍骸叭魏螘r候，人們都應該好好想想什么是正確的，并付之行動。首先，你的朋友有沒有想過，去世的母親會希望她的兒子怎樣繼續(xù)他的生活？相信他的母親一定希望他能夠從悲傷中站起來，勇敢堅強地生活下去。眼前的巨大悲傷終有一天會過去，也只有讓它過去，我們才能夠繼續(xù)我們的生活。為了擺脫痛苦，而在別的事情上分散注意力，是不可取的。重要的是能夠從這一痛苦中學到一些東西。”我們要關注眼前發(fā)生的一切。分析和思考什么才是這其中正確的事物，并作出正確的行動。練習：視頻中的人物，在時間管理上存在哪些問題？?本章筆記/心得體會/行動指南： 第四章 時間管理的工具本章目的：了解怎樣制定年度規(guī)劃熟悉時間管理的兩張表格了解A－Time的概念 第一節(jié) 年度規(guī)劃在每年的開始，問自己下列問題：l 我希望在這一年過去以后得到什么？l 除此以外，這一年中還有哪些事情需要我花費時間？l 我必須做哪些事情？l 這些事情必須在什么時候完成？l 這一年中有哪幾個關鍵的任務？l 我將怎樣根據(jù)這些關鍵任務分配安排時間？l 預計有哪些事情會干擾今年計劃的執(zhí)行？ l 今年的哪一段時期的時間最充裕、壓力最小？我準備怎樣充分利用這段時間？l 今年的哪一段時期的時間最緊張、壓力最大？你準備怎樣應對？這些都是時間管理中的“大石頭”，需提前思考。第二節(jié) 周工作安排表我們在上一章“明確目標”中，列舉了自己的角色及其目標，現(xiàn)在，要通過我們的行動實現(xiàn)這些目標。為了達成這些目標，我們每周要針對每一個角色，做一、二件事，以有助于實現(xiàn)我們的角色目標。我們把這些事情寫在周工作安排表上。角色星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日7891011