【正文】 需花20%的時(shí)間，即可取得80%的成效。 現(xiàn)在你不妨回顧一下上周的生活與工作，你在哪個(gè)象限花的時(shí)間最多？請(qǐng)注意，在劃分第一和每三象限時(shí)要特別小心，急迫的事很容易被誤認(rèn)為重要的事。 第三象限是緊急但不重要的事。 那么有人會(huì)問(wèn)：究竟該怎樣做計(jì)劃呢？大致的步驟如下： 圍繞最終目標(biāo)，明確當(dāng)前目標(biāo)范圍 根據(jù)SMART原則，制定初步目標(biāo) 根據(jù)歷史數(shù)據(jù)，現(xiàn)實(shí)情況，修訂目標(biāo) 分為關(guān)鍵目標(biāo)和日常目標(biāo)并明確達(dá)成標(biāo)準(zhǔn) 制定相應(yīng)行動(dòng)方案落實(shí)責(zé)任人、獎(jiǎng)懲制訂進(jìn)度表分配資源審定計(jì)劃第三節(jié) 分清工作的輕重緩急重要性： 緊急性： 第一象限是重要又急迫的事。 將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。實(shí)際上，我們承擔(dān)了很多角色：在公司里，你是上司、下屬、同事、專家，在家中，你是妻子/丈夫、兒/女、父/母、兄弟姐妹，在社會(huì)上你是朋友……每個(gè)角色我們都不能遺忘，所以我們總覺(jué)得時(shí)間不夠用，有點(diǎn)顧此失彼的感覺(jué)。兩個(gè)月之后，她成功地游過(guò)同一個(gè)海峽。幾十分鐘之后從她出發(fā)算起15個(gè)小時(shí)零55分鐘之后，人們把她拉上船。她知道自己不能再游了，就叫人拉她上船。有幾次，鯊魚(yú)靠近她了，被人開(kāi)槍嚇跑了。查德威克。?本章筆記/心得體會(huì)/行動(dòng)指南： 第三章 時(shí)間管理的原則本章目的：明確自己的角色目標(biāo)了解工作的一般制定過(guò)程分清工作的輕重緩急合理地分配時(shí)間第一節(jié) 明確目標(biāo)一、目標(biāo)的作用請(qǐng)記?。撼晒ν耆且环N個(gè)人現(xiàn)象，只有你所完成的事情和你的價(jià)值觀相符，你才會(huì)覺(jué)得成功。按順序做事。請(qǐng)善用它！現(xiàn)在，讓我們來(lái)分析一下中航集團(tuán)時(shí)間殺手的主要原因：第三節(jié) 走出誤區(qū)積極。有些人之所以能夠讓時(shí)間白白流逝而毫無(wú)悔痛之意，就象前面我們提到的“老王”，最根本的原因就是他個(gè)人缺乏進(jìn)取意識(shí)，缺乏對(duì)工作和生活的責(zé)任感和認(rèn)真態(tài)度。 誤區(qū)四：整理整頓不夠辦公桌的雜亂無(wú)章與辦公桌的大小無(wú)關(guān)，因?yàn)殡s亂是人為的。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 我們通常在時(shí)間控制容易陷入下面的陷阱： 習(xí)慣拖延時(shí)間。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （7）試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （3）我經(jīng)常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。 由于我們的工作缺乏計(jì)劃，將導(dǎo)致如下惡果： 目標(biāo)不明確 沒(méi)有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣 缺乏做事輕重緩急的順序 沒(méi)有時(shí)間分配的原則 誤區(qū)二：組織工作不當(dāng)組織工作不當(dāng)?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： l 職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù) l “事必躬親，親力而為” l 溝通不良l 工作時(shí)斷時(shí)續(xù) 誤區(qū)三：時(shí)間控制不夠練習(xí)：拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)在前面的“老王的故事”中，老王在時(shí)間管理上最大的惡習(xí)就是拖延時(shí)間，以致到頭來(lái)一事無(wú)成。 哪些事情被放棄不做？為什么？ 請(qǐng)完成下面的《時(shí)間管理練習(xí)》。第一代時(shí)間管理： 第二代時(shí)間管理： 第三代時(shí)間管理： 第四代時(shí)間管理： 第三節(jié) 影響時(shí)間管理效率的因素造成時(shí)間管理不善的原因究竟是什么呢？有以下四個(gè)方面的原因：人們并不尊重時(shí)間，他們不了解其重要性。 有關(guān)時(shí)間管理的研究已有相當(dāng)長(zhǎng)的歷史。因此，時(shí)間是無(wú)法取代的。 :時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少，每天都是24小時(shí)，所以我們無(wú)法開(kāi)源。管理好你的時(shí)間就能管理好你的生活，時(shí)間是構(gòu)成生命的原材料，人的每一時(shí)刻，每一瞬間都存在于生命之中，時(shí)間不會(huì)游離于生命之外，人生好比與時(shí)間一場(chǎng)游戲。資本——這個(gè)我們生活中每時(shí)每刻都被迫去獲得的東西，正在不斷減少，而且沒(méi)有任何辦法去補(bǔ)充它，一旦失去了，它將永遠(yuǎn)失去。結(jié)果怎樣，可想而知。這結(jié)果顯示了一點(diǎn)——受訪者都后悔沒(méi)有在有限的時(shí)間里做應(yīng)該做的事。等到回頭看看時(shí)，卻感到沮喪、無(wú)奈、焦慮和懊惱。我就不會(huì)將自己的時(shí)間花在需要很多生產(chǎn)勞力，而成果卻平凡無(wú)奇的事情上面。EDWARD那么“時(shí)間管理”是哪一門(mén)的管理學(xué)問(wèn)？其實(shí)，它并不是一套很深的管理理論，它的道理淺顯易懂，關(guān)鍵在于你能否下決心去實(shí)行。時(shí)間哪里去了？是誰(shuí)讓生活那么混亂；實(shí)際一點(diǎn)，如何得到自己想要的東西；如何認(rèn)清事情的優(yōu)先順序，如何逃出時(shí)間陷阱等等；都是我們要探討的問(wèn)題。時(shí)間管理 學(xué)員手冊(cè)學(xué)員： 講師：邱明俊 致 學(xué) 員歡迎各位參加《時(shí)間管理》課程！為了充分體會(huì)本課程的精髓，得到自我的提高，請(qǐng)大家遵守以下《培訓(xùn)公約》：1. 全身心投入學(xué)習(xí)，不處理與學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的事情2. 遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律3. 不遲到、早退，不中途離場(chǎng)4. 不接聽(tīng)電話，手機(jī)靜音5. 討論時(shí)積極參與，尊重他人意見(jiàn)學(xué)員簽名： 培訓(xùn)日期： 課程收益　　 本課程通過(guò)對(duì)有效時(shí)間管理重要性的講解，通過(guò)對(duì)人們?nèi)粘９ぷ髦性跁r(shí)間管理上存在的誤區(qū)的分析及時(shí)間管理基本方法、技巧的講解，幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作績(jī)效?！闭f(shuō)明一個(gè)人的生命是由許多非常重要的時(shí)刻組成的，而每個(gè)時(shí)刻都有存在的目的和價(jià)值，你是否在每個(gè)時(shí)刻都作了你該作的事呢？人們與時(shí)間是什么樣的關(guān)系呢？我們“或做時(shí)間的主人，或奴隸由你決定”。美國(guó)管理大師杜拉克如是說(shuō)。每一天只有24小時(shí)，有些人能事事兼顧，有些人卻落得什么都想做，但什么都沒(méi)做好，能有效運(yùn)用時(shí)間的不是超人，只不過(guò)他了解自己想要做的事是哪些，并能優(yōu)先把重要的事作完。對(duì)我來(lái)說(shuō)。但具有諷刺意味的是，雖然我們經(jīng)常感嘆沒(méi)時(shí)間，但我們卻是從早忙到晚，甚至廢寢忘食，沒(méi)有家庭生活和休閑活動(dòng)，每天就只是埋頭苦干。葛里斯曼曾向數(shù)百人提出類似的問(wèn)題，結(jié)果大多數(shù)的回答是：“后悔沒(méi)有多讀點(diǎn)書(shū)”，其次是“沒(méi)有花太多的時(shí)間與家人共處”。案例：老王的故事老王是某公司的行銷(xiāo)部經(jīng)理，為人勤奮，經(jīng)常加班，在別人眼里，他是好上司，好雇員，他在同一崗位上忙了15年，卻覺(jué)得一事無(wú)成，經(jīng)常感慨；“沒(méi)有時(shí)間?。　边@是他的錯(cuò)嗎？一天，總經(jīng)理 叫他作一份準(zhǔn)備在董事局會(huì)議上報(bào)告的來(lái)年計(jì)劃，老王興奮，結(jié)果呢？ ——認(rèn)為還有時(shí)間，須在絕對(duì)安靜的環(huán)境下才能構(gòu)思和準(zhǔn)備，拖到了最后一天；——打算作報(bào)告的當(dāng)天—上午下屬生病，代出席會(huì)議；下午上司緊急命令，速查員工投訴問(wèn)題；下午6點(diǎn)有一些打擾的電話；7點(diǎn)回家交通堵塞；8點(diǎn)看電視轉(zhuǎn)播的球賽；11點(diǎn)放棄工作睡覺(jué)；第二天早上4點(diǎn)賴床，等到5點(diǎn)起床，發(fā)現(xiàn)沒(méi)有帶一些文件回家，所以匆忙只作了一部分；8點(diǎn)趕到辦公室忙了一個(gè)多小時(shí)，老王終于完成了報(bào)告，這一份前后只花了3個(gè)小時(shí)——本想“一鳴驚人”的報(bào)告，結(jié)果是倉(cāng)促完工。那么究竟應(yīng)該怎樣管理時(shí)間呢？第二節(jié) 時(shí)間與時(shí)間管理杜拉克言“時(shí)間是世間最短缺的資源，除非善加管理，否則一事無(wú)成”。“忙要忙得有意義”，你認(rèn)為很忙碌，關(guān)鍵是“你在忙碌什么”，必須象金幣一樣謹(jǐn)慎地使用這一有限資本,切勿三分鐘的熱情投入工作，然后棄之。我們要認(rèn)識(shí)到時(shí)間有四個(gè)特性。 :任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說(shuō)，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源?；ㄙM(fèi)了金錢(qián)，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無(wú)力挽回。每一代都是以前一代為基礎(chǔ)，逐步地發(fā)展、完善，優(yōu)、缺點(diǎn)如下。有時(shí)間觀念的人不善于控制時(shí)間。 時(shí)間表可以參照下頁(yè)的格式：每天上班時(shí)間為8點(diǎn)18點(diǎn)（含往來(lái)交通時(shí)間，中午有1小時(shí)休息） 時(shí)間星期二星期三星期四星期五星期六8:008:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:3013:0013:3014:0014:3015:0015:30