個人時間管理與組織時間管理-全文預(yù)覽
【正文】 8： 30——9： 30 準(zhǔn)備上班，開始打電話。 5： 00——5： 30 放下電話，看到滿桌的文件，忽然覺得特?zé)?，決定整理文件已經(jīng)好幾個星期了，今天索性處理了，把文件歸類，裝釘成冊，已經(jīng)到了下班時間。剛剛坐定，想再順一遍工作計劃，銀行的電話來催了。 2： 00和同學(xué)告別，到約定地點去。最后一個電話結(jié)束，已 11點了，到機(jī)場要來不及了。 小李： 前一天晚上 工作計劃拖了一周，昨天晚上不得不做了，因為看電視，十點鐘才開始，拿出一個大綱后已兩點。 要去一趟醫(yī)院，看看 4月份的花粉過敏癥。 凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢 《 禮記 將上述的一切變成你每一個工作日里的習(xí)慣。重新檢查你的辦事次序，然后著手進(jìn)行第二項重要的工作。請問：你如何用這筆錢？ 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 11 效果 效率 確定的期待結(jié)果 以最小的代價或花費獲得最佳的期待結(jié)果 以最小的代價或花費獲得結(jié)果 效能 時間管理的目的 ：就是將時間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到“三效”，即效果、效率、效能。 看到胡適先生的這一番語重心長的話語，你有何感受？“時間就是效率”、“時間就是金錢”、“時間就是生命”、“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”，諸如此類的描述我們每個人都可以脫口而出，但是我們做得究竟怎樣呢？我們常常聽到 —— “我要是在大學(xué)多學(xué)點東西就好啦！” “我應(yīng)該少看些電視，好好地約束自己，多讀點書！” 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 10 時間管理： 時間本身不能夠被管理，時間管理說到底是對單位時間內(nèi)事件的管理 3 .時間管理的定義及目的 不能管理時間，便什么都不能管理 —— 德魯克 時間管理 小案例： 如果銀行每天早晨向你的帳號撥款 ?？葱竽兀窟€是打麻將呢？還是努力做一個學(xué)者呢？全靠你們自己選擇！ 易卜生說：你的最大責(zé)任就是把你這快材料鑄造成器。達(dá)爾文一生多病，不能多做工，每天只能做 1點鐘的工作。少年是一去不復(fù)返的，等到精力衰竭的時候，要做學(xué)問也來不及了。 這一句話是：珍惜時間，不要拋棄學(xué)問。 時間對一切人都起作用，正因如此它才顯得尤為重要，在西方，此課被譽為“西點軍校式的課程” —— 必讀！ 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 4 一、時間管理概述 1. 什么事消耗了你的時間 2. 關(guān)于時間的數(shù)據(jù) 3. 時間管理的目的和定義 4. 時間管理的原則 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 5 你是否感到時間總是不夠用？ 你是否整天忙但卻事倍功半？ 請大家寫下來你的主要時間占用，看看能不能通過本課程得到解決、改進(jìn)的思路 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 6 時間就是這樣消失的 ?電話干擾 ?會議沒有計劃和控制 ?上司召見太隨意 ?下屬不斷請示匯報 ?不放心下屬工作，幫下屬做事 ?事必親躬 ?工作沒有程序 ?做事沒有主次和輕重緩急 ?不知道如何說“不” ?對喜歡和熟悉的事盡快做完，對棘手的事一拖再拖 ?不授權(quán)，下屬閑，自己忙 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 7 假如你有 80歲生命 120歲、 6080歲忽略不計，余 40年， 1年為 1寸 項目 每天耗時（時） 40年耗時（年） 結(jié)余（寸） 睡眠 8 13 27 三餐 4 23 交通 電話 1 19 看電視 1 娛樂 1 16 學(xué)習(xí) 1 15 個人衛(wèi)生 1 找東西等 1 假期 /白日夢 /鬧情緒 /錯失機(jī)會 60天 /年 6 剪時間尺游戲 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 8 你的時間價值每天 /每小時 /每分鐘 ?元 年收入萬元 年工作時間（天） 日工作時間（小時） 每天價值（元） 每小時價值（元） 每分鐘價值（元） 1 250 8 40 5 2 25
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