【正文】 可做好個(gè)人時(shí)間規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的最大化 時(shí)間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 32 （ 2）個(gè)人的 5S管理 節(jié)約時(shí)間 ?保持桌面整潔 ?按項(xiàng)目分類 ?把主要的任務(wù)放手邊 ?電話伸手可及 ?記錄你要做的事項(xiàng) ?清理掉可有可無的資料 雜亂的辦公環(huán)境將浪費(fèi)我們?cè)S多時(shí)間 時(shí)間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 33 （ 3）學(xué)會(huì)拒絕與放棄 ? 學(xué)會(huì)放棄既沒有價(jià)值 ， 又浪費(fèi)時(shí)間的事 。 3： 30——4： 30 從咖啡店出來，直接到銀行，辦完事后， 4： 30回到公司。 3： 50——4： 30 跑去銀行，銀行卻突然要增加一份文件，什么也沒辦成，返回公司。 下班后和先生約會(huì)，因?yàn)榻裉焓且粋€(gè)紀(jì)念日。史瓦在半世紀(jì)前擔(dān)任伯利恒鋼鐵公司總裁期間，曾經(jīng)向管理顧問李愛菲提出這樣一個(gè)不尋常的挑戰(zhàn)：“請(qǐng)告訴我如何能在辦公時(shí)間內(nèi)做妥更多的事，我將支付給你任意的顧問費(fèi)。你有了決心要研究一個(gè)問題，自然會(huì)節(jié)衣縮食去買書，自然會(huì)想出法子來設(shè)置儀器。 有人說：出去做事之后，生活問題急需解決，哪有功夫去讀書？即使要做學(xué)問，既沒有圖書館，有沒有實(shí)驗(yàn)室，哪能做學(xué)問？ 我要對(duì)你們說：凡是要等到有了圖書館才讀書的，有了圖書館也不肯讀書；凡是要等到有了實(shí)驗(yàn)室方才做研究的，有了實(shí)驗(yàn)室也不肯做研究。 時(shí)間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 12 時(shí)間管理 案例： 查爾斯 去銀行辦理相關(guān)手續(xù)。差點(diǎn)忘了回公司的目的：拿資料去銀行。 12： 00——2： 30 去機(jī)場(chǎng)接同學(xué)，吃飯后直接到旁邊咖啡店和客戶談事情。 能否做到居安思危 ,安排時(shí)間預(yù)防未來可能出現(xiàn)的危機(jī)，多做重要不緊急的事情，是衡量一個(gè)人是否有戰(zhàn)略眼光的標(biāo)志。 時(shí)間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 46 （ 3）善用不同顏色管理 notes郵件 用不同顏色標(biāo)注郵件，如藍(lán)色表示重要領(lǐng)導(dǎo)郵件，綠色表示朋友郵件，以便確定處理郵件的輕重緩急，提高工作效率。于是，穆爾的下一步就是將其中購(gòu)買量最小的 36個(gè)客戶退回公司，然后全力服務(wù)其余 20%的客戶。 9： 30——11： 00 整個(gè)上午的時(shí)間，都用來形成工作計(jì)劃，因?yàn)榍耙恢芰闱盟榇蛞巡畈欢?，很快完成，并上傳給老板。 2： 30——3： 30 一上午在城市里兜了一個(gè)大彎，有點(diǎn)頭暈。中庸 》 工作計(jì)劃 時(shí)間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 15 時(shí)間管理 案例分析 時(shí)間：星期四 要做的事情： 做出下季度的部門工作計(jì)劃，周五上午交老板。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。 以前的功課也許有一大部分是為了這張文憑，不得已而做的。 諸位， 11萬頁(yè)書可以使你成為一個(gè)學(xué)者了。只要手中的工作是最重要的，則堅(jiān)持做下去。 8： 40 匆忙打車到公司，遲到 5分鐘，聽到電話聲響，老板提醒他明天一上班就要交計(jì)劃書。 9： 30 洗了個(gè)澡，繼續(xù)完成工作報(bào)告。 工作計(jì)劃 時(shí)間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 21 不重要 時(shí)間矩陣圖 長(zhǎng)期規(guī)劃 發(fā)現(xiàn)問題與預(yù)防 人際關(guān)系建立等 自我表現(xiàn)培養(yǎng)與提高 危機(jī) 急迫的問題 有期限的壓力計(jì)劃 繁瑣的工作 某些信件、電話 浪費(fèi)時(shí)間之事 有趣的活動(dòng) 不速之客 某些電話、會(huì)議 信件與報(bào)告 必要而不重要的事等 重 要 不 重 要 不緊急 緊 急 重要的事： 對(duì)個(gè)人工作生活會(huì)產(chǎn)生重大影響的事情。 ? 拿錢買時(shí)間 ? 學(xué)會(huì)說 NO， 不要太好面子 ， 一個(gè)不會(huì)說 NO的人一生將 會(huì)很痛苦 做正確的事比正確的做事更重要 時(shí)間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 34 （ 4）學(xué)會(huì)學(xué)習(xí) ? 你如何讀書？ ? 根據(jù) 80/20原則，一本書最重要的部分是目錄，其次是簡(jiǎn)介和推薦語(yǔ)，再找感興趣的內(nèi)容看 ? 熟能生巧，巧能生精書越讀越薄 ? 溫故而知新，觸類旁通，學(xué)而時(shí)習(xí)之 ? 參加一些學(xué)術(shù)會(huì)議或沙