個人時間管理與組織時間管理-文庫吧
2024-12-26 04:06 本頁面
【正文】 再會了，你們的母校眼睜睜地要看你們 10年之后成什么器。 看到胡適先生的這一番語重心長的話語，你有何感受？“時間就是效率”、“時間就是金錢”、“時間就是生命”、“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”，諸如此類的描述我們每個人都可以脫口而出，但是我們做得究竟怎樣呢？我們常常聽到 —— “我要是在大學多學點東西就好啦！” “我應該少看些電視，好好地約束自己，多讀點書！” 內部資料 版權所有 10 時間管理： 時間本身不能夠被管理，時間管理說到底是對單位時間內事件的管理 3 .時間管理的定義及目的 不能管理時間，便什么都不能管理 —— 德魯克 時間管理 小案例： 如果銀行每天早晨向你的帳號撥款 。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有 元。請問：你如何用這筆錢？ 內部資料 版權所有 11 效果 效率 確定的期待結果 以最小的代價或花費獲得最佳的期待結果 以最小的代價或花費獲得結果 效能 時間管理的目的 ：就是將時間投入與你的目標相關的工作，達到“三效”，即效果、效率、效能。 時間管理 內部資料 版權所有 12 時間管理 案例： 查爾斯 史瓦在半世紀前擔任伯利恒鋼鐵公司總裁期間，曾經向管理顧問李愛菲提出這樣一個不尋常的挑戰(zhàn)：“請告訴我如何能在辦公時間內做妥更多的事，我將支付給你任意的顧問費?！崩類鄯朴谑沁f了一張紙給他，并向他說“寫下你明天必須做的最重要的各項工作，先從最重要的那一項工作做起，并持續(xù)地做下去，直到完成該項工作為止。重新檢查你的辦事次序，然后著手進行第二項重要的工作。倘若任何一項著手進行的工作花掉你整天的時間，也不用擔心。只要手中的工作是最重要的，則堅持做下去。假如按這種方法你無法完成全部的重要工作，那么即使運用任何其它方法，你也同樣無法完成它們，而且倘若不借助某一件事的優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一個工作日里的習慣。當這個建議對你生效時，把它提供給你的部屬采用”。 數(shù)星期后，史瓦寄了一張面額兩萬伍仟美元的支票給李愛菲，并附言她確實已為他上了十分珍貴的一課，伯利恒甕后來之所以能夠躍升為世界最大的獨立鋼鐵制造者，據(jù)說可能是導因于李愛菲的那數(shù)句真言。 內部資料 版權所有 13 4. 有效的時間管理原則 （ 1）有效計劃 （ 2）優(yōu)先管理 （ 3） 80/20原則 時間管理 內部資料 版權所有 14 (1) 成功在開始 —— 有效計劃 ? 確立目標； ? 尋求達到目標的各種方案； ? 選擇最佳方案； ? 將最佳方案轉化為每周、每日的工作事項； ? 列出每周、每日的工作次序并具體執(zhí)行； ? 定期檢查目標可行性程度，根據(jù)實際情況完善計劃。 凡事預則立，不預則廢 《 禮記 中庸 》 工作計劃 時間管理 內部資料 版權所有 15 時間管理 案例分析 時間：星期四 要做的事情： 做出下季度的部門工作計劃，周五上午交老板。 約見一個重要客戶。 11： 30去機場接五年沒見面的大學老友，送到酒店里。 要去一趟醫(yī)院，看看 4月份的花粉過敏癥。 去銀行辦理相關手續(xù)。 下班后和先生約會，因為今天是一個紀念日。 其余就是日常工作內容，包括給國內的幾個分公司打電話詢問情況，回復電子郵件，整理公司文件，上傳下達等。 小李： 前一天晚上 工作計劃拖了一周，昨天晚上不得不做了，因為看電視，十點鐘才開始，拿出一個大綱后已兩點。 內部資料 版權所有 16 時間管理 8： 00 實在太困了，睜開眼已快 8點。 8： 40 匆忙打車到公司，遲到 5分鐘，聽到電話聲響，老板提醒他明天一上班就要交計劃書。 8： 50－ 11： 00 打開電腦，上網到自己信箱
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