二八原則與時(shí)間管理法概述(編輯修改稿)
2025-01-23 16:08 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 你的時(shí)間管理出了什麼問(wèn)題？ 三、過(guò)度溝通而沒(méi)有想法 如果真要開會(huì)，要避免毫無(wú)結(jié)果的討論。當(dāng)我們遇到問(wèn)題時(shí)，第一個(gè)想到的是找人開會(huì)，希望多一點(diǎn)人一起商量討論。但是「會(huì)議的核心目的在於做出決策，而非討論?！? 主管應(yīng)該事先分析問(wèn)題的可能原因、可能的解決方法，然後在會(huì)議上提出來(lái)讓大家討論，聽聽其他人有什麼想法。這樣可以讓你原先的思考更為完整，而且可以當(dāng)下做出決策，開完會(huì)後所有就能立即開始工作。 3/3 18 有效管理時(shí)間的四大關(guān)鍵 從自我可掌控的部份開始 釐清不同性質(zhì)的工作 排定 ABCDE優(yōu)先順序 留點(diǎn)時(shí)間給自己 See next 4 slides 19 有效管理時(shí)間的四大關(guān)鍵 一、從自我可掌控的部份開始 主管在進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，可以從自己可能掌握的部份開始，包括與下屬的互動(dòng)時(shí)間、和完全屬於自己的時(shí)間。 最直接的方法，就是有效管理與屬下之間互動(dòng)的方式。讓屬下遇到問(wèn)題時(shí)，能夠提出建議並採(cǎi)取雙方都同意的做法或是主動(dòng)採(cǎi)取行動(dòng)並向上報(bào)告。 1/4 20 有效管理時(shí)間的四大關(guān)鍵 二、釐清不同性質(zhì)的工作 根據(jù)美國(guó)密西根大學(xué)心理學(xué)和神經(jīng)學(xué)科學(xué)家最新研究發(fā)現(xiàn)，人的大腦在持續(xù)不間斷處理一件事情時(shí)，才能發(fā)揮最佳功能。 因此，最佳的工作方式就是將性質(zhì)類似的工作集中在同一時(shí)段完成。你可以將工作分成兩大部份： ?需要高度專注力的工作，如撰寫報(bào)告、擬定計(jì)畫等。 ?相對(duì)而言不需要太多專注力的工作，像是開會(huì)、處理文書作業(yè)、電話連繫等。 2/4 21 有效管理時(shí)間的四大關(guān)鍵 三、排定優(yōu)先順序 可以採(cǎi)取 ABCDE 模式： ． A級(jí)工作：非常重要且緊迫、必須立刻完成。 ． B級(jí)工作：很重要，但有較多緩衝的時(shí)間。 ． C級(jí)工作：可以做的事，但是沒(méi)有很重要，要不 要做也沒(méi)有太大的影響。 ．委派（ Delegate）緊急但不重要工作： 將緊急但不重要的工作分派給適當(dāng)?shù)娜藞?zhí)行。 ．刪除（ Eliminate）沒(méi)有時(shí)間做的工作： 如果排不上時(shí)間，又找不到人立刻處理，就直接刪除。 3/4 22 有效管理時(shí)間的四大關(guān)鍵 四、留點(diǎn)時(shí)間給自己 記住 ! 你無(wú)法做一切的事情 ， 要 學(xué)習(xí)何時(shí)該說(shuō)不 。 儘管工作再忙，都應(yīng)該 留給自己一點(diǎn)時(shí)間 ，在不受打擾的狀況下，專心的思考 一些問(wèn)題。 4/4 主管不僅是做事的人，更要成為 思考者 ，主管工作很重要的一部份就是策略的規(guī)劃，像是團(tuán)隊(duì)未來(lái)的發(fā)展或是新市場(chǎng)的開發(fā)等。 23 預(yù)留 Buffer (緩衝區(qū) ) 並不是每件事情都那麼的急。 如果我們每件事情都要即時(shí)地處理掉，相信我們會(huì)變得神經(jīng)兮兮的。 所以應(yīng)該要有一個(gè)地方，緩衝區(qū)，讓我們放一些比較不必馬上處理掉的事情，但是時(shí)間到時(shí)又要能提醒我們。 24 學(xué)會(huì)拒絕 拒絕要求四部曲 ? 傾聽、提出理由、
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