時(shí)間管理的概念、誤區(qū)與原則(編輯修改稿)
2025-01-25 09:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 定律n “ 如何做 ”—— 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)方案（途徑、方法等）n “ 如何分工 ”—— 各成員分別做什么，分別承擔(dān)什么樣的責(zé)任n “ 何時(shí)做 ”—— 準(zhǔn)備時(shí)間、起止時(shí)間、進(jìn)度安排n “ 涉及范圍 ”—— 涉及哪些部門、哪些地理范圍n “ 投入多少資源 ”—— 成本、費(fèi)用、代價(jià)n “ 應(yīng)變措施 ”—— 考慮應(yīng)付意外的對策制定計(jì)劃的一般過程n ，明確當(dāng)前目標(biāo)范圍 ☆ 要點(diǎn)：計(jì)劃方向與最終目標(biāo)一致；初步鎖定當(dāng)前目標(biāo)區(qū)域 ☆ 針對點(diǎn)：明確當(dāng)前做什么；估算當(dāng)前能做到大致什么程度 n SMART原則，制定初步目標(biāo) ☆ 要點(diǎn)：使當(dāng)前目標(biāo)逐步成為好的工作目標(biāo) ☆ 針對點(diǎn)：好的工作目標(biāo)是計(jì)劃的核心； SMART原則 n ，現(xiàn)實(shí)情況，修訂目標(biāo) ☆ 要點(diǎn)：與過去比較，確定改進(jìn)；收集相關(guān)信息，評估影響因素；調(diào)整初步目標(biāo) ☆ 針對點(diǎn)：好的工作目標(biāo)是計(jì)劃的核心； SMART原則 n ☆ 要點(diǎn)：關(guān)注關(guān)鍵領(lǐng)域，維持一般領(lǐng)域；定好標(biāo)尺 ☆ 針對點(diǎn)：分清既定目標(biāo)群中的主次；定位要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)制定計(jì)劃的一般過程n ☆ 要點(diǎn)：分析實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需解決的問題 ☆ 針對點(diǎn)：考慮怎樣做、技術(shù)路線問題n 、獎(jiǎng)懲 ☆ 要點(diǎn)：落實(shí)每個(gè)目標(biāo)由誰負(fù)責(zé)、由誰執(zhí)行、由誰協(xié)調(diào)、由誰檢查，并明確相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施 ☆ 針對點(diǎn)：責(zé)任到位；獎(jiǎng)罰分明n ☆ 要點(diǎn)：各項(xiàng)行動(dòng)方案的時(shí)間問題、資源供給情況、成本等 ☆ 針對點(diǎn)：約束條件n ☆ 要點(diǎn)：分配需要的資源、需要投入的時(shí)間和投入的量 ☆ 針對點(diǎn)：資源保證n ☆ 要點(diǎn)：評價(jià)計(jì)劃的完整性和可行性 ☆ 針對點(diǎn)：計(jì)劃與最終目標(biāo)的必然聯(lián)系分清工作的輕重緩急n 優(yōu)先矩陣n 二維分法優(yōu)先級排序n 優(yōu)先矩陣n 緊急 任務(wù) 指 ：如果不能 按 期完成，它對你 或別 人的價(jià)值會(huì)減 少甚至消 失。n 重要任務(wù) 指 ：如果它成 功 地完成，你 或別 人將取 得 很大的 收 益 。 帶 來的 收 益越 高， 這 項(xiàng)任務(wù)的重要程度 越 高。緊急不緊急 重要 不重要? 危機(jī)? 急迫的問題? 有期限壓力的計(jì)劃? 防患未然? 改進(jìn)產(chǎn)能? 建立人際關(guān)系? 發(fā)掘新機(jī)會(huì)? 規(guī)劃、休閑? 不速之客? 某些電話? 某些信件與報(bào)告? 某些會(huì)議? 必要而不重要的事? 受歡迎的活動(dòng)? 繁瑣的工作? 某些信件? 某些電話? 浪費(fèi)時(shí)間之事? 有趣的活動(dòng)優(yōu)先矩陣緊急緊急重要重要不重要不重要不緊急不緊急偏重第一類事務(wù)，結(jié)果? 壓力? 精疲力竭? 危機(jī)處理? 忙于收拾殘局 緊急緊急 重要重要 不重要不重要不緊急不緊急偏重第二類事務(wù)，結(jié)果? 有遠(yuǎn)見，有理想? 平衡? 紀(jì)律? 自制? 少有危機(jī) 緊急緊急重要重要不重要不重要不緊急不緊急 偏重第三類事務(wù)，結(jié)果? 短視近利? 危機(jī)處理? 被視為巧言令色? 輕視目標(biāo)與計(jì)劃? 缺乏自制力，怪罪他人? 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂緊急緊急重要重要不重要不重要不緊急不緊急 偏重第四類事務(wù)，結(jié)果? 全無責(zé)任感? 工作不保? 依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生優(yōu)先級排序n 第二種分類n 發(fā)展 任務(wù) 指 ：如果成 功 完成此項(xiàng)任務(wù)，你 現(xiàn)在的情 況 會(huì) 得到改 善。 例 如，你 搬 進(jìn)一 套 更好 的 住 房 。n 維持 任務(wù) 指 ：完成 這些 任務(wù) 可 維持 你 現(xiàn) 在的情 況 。 例 如，你每個(gè) 月 繳納房租 和水 電 費(fèi)。n 拿出《時(shí)間管理練習(xí)》，請 先 將它們 按重要任務(wù)和 緊急 任務(wù)的 四種組合 分類，再 按 發(fā)展 任務(wù)和 維持 任務(wù)分類， 然 后 把它們 按 重要程度排 序 。n 對 比 現(xiàn) 在的排 序 和上次的排 序 ，兩 者 有什么區(qū) 別嗎？合理地安排時(shí)間n 帕累托原則n 確保最關(guān)鍵的 20%的活動(dòng)具有最高的優(yōu)先級 n 避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問題上課程內(nèi)容n 時(shí)間管理的概念n 時(shí)間管理的誤區(qū)n 時(shí)間管理的原則n 時(shí)間管理的工具n 時(shí)間管理的建議時(shí)間管理的工具n 年度時(shí)間規(guī)劃n 周工作安排表n 日工作計(jì)劃表年度時(shí)間規(guī)劃n 我希望在這一年過去以后得到什么？n 除此以外，這一年中還有哪些事情需要我花費(fèi)時(shí)間？n 我必須做哪些事情？n 這些事情必須在什么時(shí)候完成？n 這一年中有哪幾個(gè)關(guān)鍵的任務(wù)？n 我將怎樣根據(jù)這些關(guān)鍵任務(wù)分配安排時(shí)間？n 預(yù)計(jì)有哪些事情會(huì)干擾今年計(jì)劃的執(zhí)行？（如搬家、
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