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正文內(nèi)容

時間管理的主要誤區(qū)(編輯修改稿)

2025-05-13 01:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 頭或滅火筒進行搶救,還是應花費少許時間判別風向、尋找火源,分派工作,然后再進行搶救? 不做計劃的人只是消極地應付工作,他將處于受擺布的地位;做計劃的則是有意識的支配工作,處于主動的地位、并提高工作效率。 由于目標中擬定假設的客戶環(huán)境發(fā)生變動,計劃與事實常常難以趨于一致,所以我們必須定期審察我們的目標與計劃,做出必要的修正,尋找最佳途徑。但如果是處于無計劃的引導,則一切行動將雜亂無章,最終走進死胡同。綜上所述,由于我們的工作缺乏計劃,將導致如下惡果: 目標不明確、 沒有進行工作歸類的習慣 缺乏做事輕重緩急的順序 沒有時間分配的原則誤區(qū)之二:組織工作不當組織工作不當?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個方面:178。 職責權限不清,工作內(nèi)容重復178。 “事必躬親,親力而為”178。 溝通不良178。 工作時段時續(xù)首先,學會如何接受請托:對于我們每一個人來說,所面臨的請托可能來自部屬、上司、其他同級管理者、或是組織以外的人士。在很多請托中,有一類是職務所系而責無旁貸的;另一類雖然也是職務所系,但請托本身卻是不合時宜或是不合情理的;尚有一類請托則屬無義務予履行的請托,經(jīng)常引起我們困擾的是后兩類請托。倘若我們?yōu)榱讼胱鰪V受愛戴的好人而有求必應,則各色各類的請托將四面八方地源源涌來。一旦他辦不妥委托的事項,則不僅他所企求的愛戴將化為烏有,而且他將喪失請托者的尊敬。“明智地接受請托”的重要性在于:第一年:“拒絕”是一種“量力”的表現(xiàn)。有的請托若由他人承受可能比你承受更為恰當,你不妨對請托者提出實時的建議。第二,拒絕是保障自己行事優(yōu)先次序的最有效手段。倘若因勉強接受他人的請托而擾亂自己的步伐,是不合理的、不明智的。所以在我們接受請托之前不妨先問問自己:這種請托是屬于我的職責范圍內(nèi)嗎?對現(xiàn)實我的目標有幫助嗎?如果接受它,將付出什么代價?如果不接受他,則需承擔什么后果?經(jīng)過這一番“成本——效益分析”之后,你就可以決定取舍了。其次,學會利用資源:對于基層人員而言,要善于利用資源,學會從相關的部門或人員手中獲取所需的資料,既節(jié)約了時間,又保證了信息的正確性。比如你想了解本月度部門考勤信息,不妨去問問部門秘書:想了解公司的考清信息,不妨去問問公司的考勤管理員;等等。對于管理者而言,他們經(jīng)常容易犯下面的錯誤: 擔心部屬做錯事; 擔心下屬表現(xiàn)太好; 擔心喪失對下屬的控制; 不愿意放棄得心應手的工作; 找不到合適的下屬授權。其實每個人的精力都是有限的,尤其是管理者應當學會授權,將主要的精力和時間放在更重要的事情上。誤區(qū)三:時間控制不夠在前面的“小張的故事’中,小張在時間管理上的惡習就是拖延時間,以致到頭來一事無成。我們提供了一個拖延商數(shù)的測驗,請你先做一下自我評核。拖延商數(shù)測驗請據(jù)實選項以下每一個陳述最切合你的答案:(1) 為了避免對棘手的難題采取行動,我于是尋找理由和借口。A、非常同意 B、略表同意C、略表不同意 D、極不同意 (2)為使困難的工作能被執(zhí)行,對執(zhí)行者下壓力是必要的。A、非常同意 B、略表同意C、略表不同意 D、極不同意 (3)我經(jīng)常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。A、非常同意 B、略表同意C、略表不同意 D、極不同意(4)我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務的干擾與危機。A、非常同意 B、略表同意C、略表不同意 D、極不同意(5)當被迫從事一項不愉快的決策時,我避免直截了當?shù)拇饛?。A、非常同意 B、略表同意C、略表不同意 D、極不同意(6)我對重要的行動計劃的追蹤工作一般不予理會。A、非常同意 B、略表同意C、略表不同意 D、極不同意(7)試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。A、非常同意 B、略表同意C、略表不同意 D、極不同意(8)我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理,或者攜回家里,以便在夜晚或周末處理它。A、非常同意 B、略表同意C、略表不同意 D、極不同意(9)我在過分疲勞(或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制)時,以致無法處理所面對的困難任務。A、非常同意 B、略表同意C、略表不同意 D、極不同意(10)在著手處理一件艱難的任務之前,我喜歡消除桌上的每一個物件。A、非常同意 B、略表同意C、略表不同意 D、極不同意評分標準:每一個“非常同意”評4分,“略表同意”評3分,“略表不同意”評2分,“極不同意”評1分??偡中∮?0分,表示你不
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