時間管理的方法原則技巧(編輯修改稿)
2025-01-25 09:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 溝通不良的解決 改善溝通技巧 ? 弄清目標； ? 排除偏見 ? 及時記錄 ? 用字譴詞是一件非常重要的事情 進度失控的原因及解決 ? 浪費時間的原因： 不明白事情的重要性，不知道控制的進度工具，認為完善的計劃會自行達成目標，沒有加強控制及提出適當?shù)倪M度報告 資料不全的原因及解決 ? 浪費時間的原因： ； ，不知道要何種資料以及這些資料的可靠性，這種情況也會造成浪費時間。 ? 解決方法： ，排除優(yōu)先順序 ，有步驟，還要有組織性。 浪費時間的外在因素及解決方法(三 ) ?會議耽誤的原因及解決方法 ?文件復雜的原因及解決方法 ?工作擱置的原因及解決方法 ?旅行不當?shù)脑蚣敖鉀Q方法 會議耽誤的原因及解決 ? 浪費時間的原因： ，或者沒有會議目的 ，或者是參加的人太多或太少，或者是關(guān)鍵的人沒有到會 ，或者不能準時散會 ，甚至會而無議，議而未決 會議耽誤的解決方法 ? 會議要有目的，沒有目的就不開會 ? 召開會議首先安排會議的議程 ? 對于找錯人參加、參加的人數(shù)太多、太少的解決方法 ? 安排適當?shù)挠媱? ? 會議的時間和次數(shù)要適當 ? 務必準時開會和散會 ? 應付干擾、提高效率的辦法就是指定規(guī)則 ? 對于脫離討論議題的解決辦法 ? 會要有議，議要有決，決要有行 ? 追蹤會議決議的執(zhí)行 文件復雜的原因及解決 ? 解決的方法 對于優(yōu)柔寡斷解決的方法 不要拖拖拉拉 學會授權(quán) 拋開完美主義 及時銷毀過時的文件 檔案要分類存放 對于各自工作的解決方法 量力而行 要有系統(tǒng) 讀速要快 文件復雜的解決方法 ? 文件讀一遍后處理掉 ? 不做授權(quán)給別人的事 ? 文件過期一定要銷毀 ? 給檔案表明壽命符號 ? 不在一個時間做很多事 工作擱置的原因及解決 ? 浪費時間的原因： ，優(yōu)先的次序、完成的期限不明確 ，沒有條理 ，缺乏目標，懶惰成性 ，授權(quán)不當 ，或者不可靠的資料妨礙了工作的完成 工作擱置的解決 ? 應明白問題的所在 ? 對于沒有目標、先后次序、完成期限的解決方法 ? 自我獎勵 ? 遇到急事不立刻反映 ? 桌上東西安排的井井有條，條理分明 ? 強迫自己完成期限，保證事情的完成，控制事情的進度 ? 學會授權(quán) ? 排除干擾 ? 更新，重新安排優(yōu)先順序 ? 取得適當?shù)馁Y料是有必要的，展開工作之前，一定要取得必備的資料 旅行不當?shù)脑蚣敖鉀Q ? 浪費時間的原因 ，或者重新安排行程浪費時間 旅行不當?shù)慕鉀Q ? 首先要弄清楚旅行的目的 ? 尋找替代的方法 ? 列好清單 ? 做好安排，達到最佳的結(jié)果 ? 把你工作準備好，不要旅行歸來后讓你的辦公桌上堆積如山 ? 在安排旅行之前首先要確定所有的約會，利用旅行安排的行程跟他們約會，這也是一種節(jié)約時間的方法 浪費時間的內(nèi)在因素及解決方法(一 ) ? 危機應付的原因及解決方法 ? 計劃欠妥的原因及解決方法 ? 貪求過多的原因及解決方法 ? 事必躬親的原因解決方法 危機應付的原因及解決 、人為錯誤 危機應付的解決 ? 記錄危機工作日志，分析危機的來源 ? 預期意外事故的發(fā)生 ? 不要理會不必要的問題，授權(quán)，做自己的事情 ? 預防星星之火 ? 擔任主管角色的人應該主動積極，做好總結(jié) ? 低估狀態(tài)，增加緩沖 ? 動用最能迅速有效調(diào)整彌補的資源 ? 培養(yǎng)大家可以范錯，強調(diào)迅速報告壞消息 ? 弄清楚他們真正的要求是什么 ? 把所有重要計劃都安排好時間 計劃欠妥的原因及解決 ，假設危機不可避免 ，卻認為這計劃還沒有重要到可以寫下來的地步 計劃欠妥的解決 ? 建立系統(tǒng)，包括計劃表、每日目標、優(yōu)先次序、完成的期限，運用好整合組織系統(tǒng) ? 花時間擬訂計劃，擬訂計劃應有先后順序 ? 認清“危機不可避免”這種危機導向假設是一種錯誤思想，預先為偶發(fā)事故做好應變計劃 ? 要有自律，強迫自己定好完成期限，嘗試第一個月目標優(yōu)先次序及每日計劃，列出同時可提供的協(xié)助、監(jiān)控進度、評估成果等 ? 不要害怕許下承諾 ? 要指出明確的結(jié)果 ? 指定工作的優(yōu)先次序 ? 緊急事故可能把一天的事情打斷，如果這天的工作已經(jīng)計劃妥當，損失就可以降到最低 貪求過多的原因及解決 ? 不了解事情的重要性 ? 欠缺優(yōu)先順序與計劃 ? 工作時間評估的不切實際 ? 遇到急事緊急反應，或反應過度 ? 野心太大，成就感要求過高 ? 渴望加深老板的印象 ? 過度渴望表現(xiàn)合作的態(tài)度 ? 人手不足 ? 完美主義 貪求過多的解決 ? 填寫工作周的工作計劃 ? 要多授權(quán) ? 設定年、月、周、日計劃 ? 認清每一件事情所花的時間 ? 分清事情的要義 ? 限制自己的反映 ? 控制自己的野心 ? 討論老板真正的意圖是什么，長期成功比短期印象更重要 ? 敢于提出拒絕 ? 長期教育訓練引導部署 ? 把標準降到合理的程度 事必躬親的原因及解決 ? 缺乏安全感，怕失敗 ? 對部下缺乏信心 ? 不清楚不完全令人困惑的指令 ? 期望人人知道事情的細節(jié) ? 不能適當?shù)目刂乒ぷ?
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