時(shí)間管理的有效方法(編輯修改稿)
2025-01-25 09:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 葉提前來到辦公室，匆匆忙忙寫了個(gè)大概，就只好去開會(huì)了， 會(huì)上的效果可想而知。 案例討論 原則應(yīng)如何劃分？ 在哪些地方，應(yīng)如何改善？ M2 高度重要 低度緊迫 M1 高度重要 高度緊迫 M4 低度重要 低度緊迫 M3 高度緊迫 低度重要 重要性 高 緊迫性 高 工作價(jià)值矩陣 M2 身體健康 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新市場機(jī)會(huì) 人生規(guī)劃 人才培養(yǎng) M1 危機(jī) 有期限的政策制定 臨時(shí)發(fā)生的重大變故 M4 繁瑣的小工作 某些信件 某些電話 浪費(fèi)時(shí)間之事 M3 不速之客 某些電話 某些會(huì)而不議的會(huì)議 只為喝酒的酒會(huì) 重要性 高 緊迫性 高 工作價(jià)值矩陣事務(wù)分類表 練習(xí) ?請每人列舉你最近一周要做的 10－ 15件事情。 ?列完后將其分配到四個(gè)象限中。 ?思考每個(gè)象限的事情給你帶來的身心感受 . ?思考每個(gè)象限事情大約會(huì)占據(jù)你日常時(shí)間比例。 ?思考每個(gè)象限事情的處理原則。 M2 有遠(yuǎn)見，有理想 自律自制 平衡 少有危機(jī) M1 忙于收拾殘局 /救火 身體筋疲力盡 精神壓力大 M4 全無責(zé)任感 懶惰成性 工作不保 M3 缺乏自制力 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 短視近利 重要性 高 緊迫性 高 工作價(jià)值矩陣結(jié)果 重要，非緊急 重要，緊急 重要 緊急 M1 M2 M3 M4 非重要，非緊急 非重要，緊急 盡量避免擴(kuò)大 M1（ 15％ ） 減少或不做M3事情 (15%) 多投資時(shí)間在 M2（ 65％） 避免或不做M4事情 (5%) 工作價(jià)值矩陣時(shí)間分配 工作價(jià)值矩陣４Ｄ法 Do it later Do it now 重要 緊急 M1 M2 M3 M4 Delete Delegate ? Ｍ１ —— 立刻親自處理 ? Ｍ２ —— 計(jì)劃性處理 ? Ｍ３ —— 授權(quán)處理 ? Ｍ４ —— 當(dāng)作沒看見 工作價(jià)值矩陣另一種方法 要事第一的意義 ?重要的事情對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有重要意義 ?對事情的處理產(chǎn)生良性循環(huán) 如何做到要事第一 ?充分認(rèn)識 ?不斷反思目標(biāo)的正確性 ?建立習(xí)慣 第二象限工作法 (1)工作合理分配到不同象限 (2)先做或?qū)⒍鄶?shù)精力和時(shí)間做第二象限的工 作 (3)第一象限的工作，很多是由于沒按照第二 象限工作法去做而產(chǎn)生 (4)別被第三象限中的假象迷惑 (5)制定計(jì)劃要根據(jù)第二象限 高效能人士的時(shí)間管理 第四章 時(shí)間管理的方法 方法一 計(jì)劃 ? 時(shí)間計(jì)劃是為了目標(biāo)的達(dá)成 ? 沒有計(jì)劃就是在計(jì)劃失敗 ? 有計(jì)劃就是有準(zhǔn)備，有準(zhǔn)備比有經(jīng)驗(yàn)重要 時(shí)間計(jì)劃系統(tǒng) ? 年度目標(biāo) ? 季計(jì)劃 ? 月計(jì)劃 ? 周計(jì)劃 ? 日計(jì)劃 日計(jì)劃的五步驟 ? 確定當(dāng)天的任務(wù) ? 估計(jì)時(shí)間的長短 ? 留些緩沖時(shí)間 ? 確定優(yōu)先順序 ? 追蹤與檢討 日計(jì)劃五步驟的好處 ? 對第二天有較好的心理準(zhǔn)備 ? 集中在重要的事情上面 ? 任務(wù)整合達(dá)成合理化 ? 改進(jìn)自我控制 注意點(diǎn) ? 不好高騖遠(yuǎn) ? 學(xué)習(xí)保持彈性 ? 用結(jié)果代替形式 制定計(jì)劃的結(jié)果 (1) 把握自己的生活 (2) 把自己的生活安排得井井有條 (3) 幫你從管理危機(jī)中解脫出來 (4) 縮短趕進(jìn)度的時(shí)間 (5) 減少拖延和猶豫不決 (6) 處理好工作負(fù)擔(dān) 方法二 培養(yǎng)管理時(shí)間的習(xí)慣 ? 選擇規(guī)劃個(gè)人方向 ? 堅(jiān)持隨時(shí)隨地地記筆記 ? 今天為明天做好準(zhǔn)備 ? 學(xué)習(xí)井然有序的做事方式 ? 要培養(yǎng)敏銳的觀察力 方法
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