時間管理講座專題講座(編輯修改稿)
2025-02-16 06:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 高辦事效率。 二、個人管理時間應(yīng)有的良好習(xí)慣 ? 集腋成裘 ： 生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞；運動時可回想遇到困難的事會急待解決的事等等。在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時休息，又可使自己始終保持較好的 “ 競技狀態(tài) ” ，從而大大提高工作效率。 二、個人管理時間應(yīng)有的良好習(xí)慣 ? 擱置的哲學(xué) ： 不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記下來，讓潛意識和時間去解決它們。這就有點像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要 “ 鉆牛角尖 ” 。 不要開展無謂的爭論，不僅影響情緒和人際關(guān)系，而且還會浪費大量時間，到頭來還往注解決不了什么問題。說得越多，做得越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。 三、常用的時間管理工具 （一）、計劃管理 關(guān)于計劃，時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。 ▲待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認完成時間，以突出工作重點。避免遺忘、未完事項留待明日。 ▲待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。 ▲待辦單的使用注意：每天在固定時間制定待辦單（一起床就做）、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時間、最關(guān)鍵的一項，每天堅持。 ▲每學(xué)期末作出下一學(xué)期的學(xué)習(xí)工作規(guī)劃； 每季季末作出下季末的學(xué)習(xí)工作規(guī)劃；每月月末作出下月的學(xué)習(xí)工作計劃；每周周末作出下周的學(xué)習(xí)工作計劃等。 三、常用的時間管理工具 （二）、時間 “ 四象限 ” 法 著名管理學(xué)家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個 “ 象限 ” ：既緊急又重要（如學(xué)習(xí)任務(wù)、四六級考試等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、新的機會等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客進入等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等）。時間管理理論的一個重要觀念是應(yīng)有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的學(xué)習(xí)與工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在大家的日常生活工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又
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