時(shí)間管理與效率控制(編輯修改稿)
2025-01-25 09:05 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 (二 )自我組織管理 通過(guò)對(duì)自身工作方式、方法的改變，達(dá)到時(shí)間管理的目的。即時(shí)間上的四則運(yùn)算：加、減、乘、除。 時(shí)間的加、減、乘、除四則運(yùn)算： 找出隱藏時(shí)間 減少無(wú)謂的時(shí)間 提高工作效率 根除浪費(fèi)時(shí)間習(xí)慣 加法 ? 如何找出隱藏的時(shí)間？ ? （ 1）善于利用等候和空擋時(shí)間 ? （ 2）創(chuàng)造時(shí)間區(qū) ? （ 3）逆勢(shì)操作 ? （ 4）背包原則 ? 注意平時(shí)積累素材 ? 位移上的批量處理 ? 時(shí)間上的批量處理 減法 時(shí)間經(jīng)常浪費(fèi)在反復(fù)思考，或者是下決心的過(guò)程中，需要改變的是我們思考和行動(dòng)的習(xí)慣。 5分鐘思考法： ?1分鐘：決定目標(biāo)及課題 ?2分鐘：思考的擴(kuò)張及探求 ?2分鐘：整理思路，定下結(jié)論 乘法 時(shí)間管理中的乘法，就是怎樣提高工作的成效。 ?物盡其所，物歸原處 ?建立有效的工作環(huán)境 ?有效的文件處理 除法 ?對(duì)付拖延的辦法，當(dāng)機(jī)立斷 ?逐個(gè)擊破、分解進(jìn)行 ?調(diào)整思維方式 ?不追求盡善盡美 （三）組織溝通管理 ?組織時(shí)間計(jì)劃 ?組織時(shí)間溝通 ?組織時(shí)間融合 懂得說(shuō)“不” ?時(shí)間結(jié)構(gòu)的暗示。個(gè)人時(shí)間與組織時(shí)間的沖突。 ?對(duì)于無(wú)謂的打擾，暗示無(wú)法應(yīng)酬。 ?在拒絕別人的時(shí)候，附以理由并提供其他途徑。 ?對(duì)事不對(duì)人。 善于溝通 ?避免多重溝通 ?確認(rèn)溝通到位，不使雙方做無(wú)用功 ?管理電話，善用電話進(jìn)行溝通 ?善用結(jié)束談話的技巧 ?組織問(wèn)題盡量集中溝通 會(huì)議溝通 ? 不參加沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)議 — 重視會(huì)議質(zhì)量 ? 使會(huì)議有成效： ? 制定清晰會(huì)議目標(biāo) ? 盡量減少與會(huì)人數(shù)。邀請(qǐng)可提出建設(shè)性建議的人員 ? 選擇適當(dāng)?shù)拈_會(huì)時(shí)間 ? 提前準(zhǔn)備議程，使與會(huì)者提前預(yù)知會(huì)議主題 ? 避免長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議 四、如何做好時(shí)間管理 ?時(shí)間管理的方法 ?贏取時(shí)間的技巧 時(shí)間管理方法（一） 美國(guó)的管理學(xué)家唐納德 .：當(dāng)你處理任何工作時(shí)必須自問(wèn)： ? 能不能取消它 ? ? 能不能與別的工作合并？ ? 能不能用簡(jiǎn)便的東西代替它？ 時(shí)間管理方法（二） ?記錄自己的時(shí)間，認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方 ?管理自己的時(shí)間，減少非生產(chǎn)性工作 ?集中零星時(shí)間，成為連續(xù)性的時(shí)間段 時(shí)間管理方法（三） ? ABC分類法 ? 將自己工作按輕重緩急分為： A（緊急、重要）、B（次要）、 C（一般）三類； ? 安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比； ? 在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間； ? 每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比，分析時(shí)間運(yùn)用效率； ? 重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效的工作。 時(shí)間管理方法（四） ?帕累托二八法則 ?在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。 ?把精力專注于那 20%重要的能獲得最大回報(bào)事情上，達(dá)到事半功倍的效果。 時(shí)間管理方法（五） ? 目標(biāo)必須是自己定的 ? 目標(biāo)一定要是書面的 ? 第一，理清自己的思路，知道自己要實(shí)現(xiàn) 哪些事情
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