時間管理與效率控制(編輯修改稿)
2025-01-25 09:05 本頁面
【文章內容簡介】 (二 )自我組織管理 通過對自身工作方式、方法的改變，達到時間管理的目的。即時間上的四則運算：加、減、乘、除。 時間的加、減、乘、除四則運算： 找出隱藏時間 減少無謂的時間 提高工作效率 根除浪費時間習慣 加法 ? 如何找出隱藏的時間？ ? （ 1）善于利用等候和空擋時間 ? （ 2）創(chuàng)造時間區(qū) ? （ 3）逆勢操作 ? （ 4）背包原則 ? 注意平時積累素材 ? 位移上的批量處理 ? 時間上的批量處理 減法 時間經(jīng)常浪費在反復思考，或者是下決心的過程中，需要改變的是我們思考和行動的習慣。 5分鐘思考法： ?1分鐘：決定目標及課題 ?2分鐘：思考的擴張及探求 ?2分鐘：整理思路，定下結論 乘法 時間管理中的乘法，就是怎樣提高工作的成效。 ?物盡其所，物歸原處 ?建立有效的工作環(huán)境 ?有效的文件處理 除法 ?對付拖延的辦法，當機立斷 ?逐個擊破、分解進行 ?調整思維方式 ?不追求盡善盡美 （三）組織溝通管理 ?組織時間計劃 ?組織時間溝通 ?組織時間融合 懂得說“不” ?時間結構的暗示。個人時間與組織時間的沖突。 ?對于無謂的打擾，暗示無法應酬。 ?在拒絕別人的時候，附以理由并提供其他途徑。 ?對事不對人。 善于溝通 ?避免多重溝通 ?確認溝通到位，不使雙方做無用功 ?管理電話，善用電話進行溝通 ?善用結束談話的技巧 ?組織問題盡量集中溝通 會議溝通 ? 不參加沒有準備的會議 — 重視會議質量 ? 使會議有成效： ? 制定清晰會議目標 ? 盡量減少與會人數(shù)。邀請可提出建設性建議的人員 ? 選擇適當?shù)拈_會時間 ? 提前準備議程，使與會者提前預知會議主題 ? 避免長時間的會議 四、如何做好時間管理 ?時間管理的方法 ?贏取時間的技巧 時間管理方法（一） 美國的管理學家唐納德 .：當你處理任何工作時必須自問： ? 能不能取消它 ? ? 能不能與別的工作合并？ ? 能不能用簡便的東西代替它？ 時間管理方法（二） ?記錄自己的時間，認清時間耗在什么地方 ?管理自己的時間，減少非生產(chǎn)性工作 ?集中零星時間，成為連續(xù)性的時間段 時間管理方法（三） ? ABC分類法 ? 將自己工作按輕重緩急分為： A（緊急、重要）、B（次要）、 C（一般）三類； ? 安排各項工作優(yōu)先順序，粗略估計各項工作時間和占用百分比； ? 在工作中記載實際耗用時間； ? 每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率； ? 重新調整自己的時間安排，更有效的工作。 時間管理方法（四） ?帕累托二八法則 ?在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。 ?把精力專注于那 20%重要的能獲得最大回報事情上，達到事半功倍的效果。 時間管理方法（五） ? 目標必須是自己定的 ? 目標一定要是書面的 ? 第一，理清自己的思路，知道自己要實現(xiàn) 哪些事情
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1