效率時間管理—如何讓你的時間多出(編輯修改稿)
2025-03-26 15:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 第五單元 時間管理的原則 優(yōu)先順序的確定； 目標(biāo) ABC原則； 80/20原則； 制訂計劃； 養(yǎng)成習(xí)慣 。 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 精品資料網(wǎng) 優(yōu)先順序的確定 時間管理的精髓即在于：分清輕重緩急 ， 設(shè)定優(yōu)先順序 。 三 一 四 二 強 弱 強 弱 緊迫性 重要性 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 精品資料網(wǎng) 最大時間管理迷思： 重要但不緊迫的事 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 精品資料網(wǎng) 目標(biāo) ABC原則 目標(biāo) ABC原則就是在最有價值的那些項目旁邊 ,標(biāo)上大寫的 A字 ,在稍低價值的項目旁邊標(biāo)上大寫的B字 ,在價值最低的項目旁邊標(biāo)上 C字。 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 精品資料網(wǎng) 如何堅持目標(biāo) ABC原則 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 精品資料網(wǎng) 80/20 原 則 80/20法則：假如工作項目是以某價值序列排定的 ， 則 80%的價值來自于 20%的項目 ， 而剩下的20%的價值則來自于 80%的項目 。 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 精品資料網(wǎng) 制訂計劃 所謂計劃，就是事先對時間進(jìn)行全面規(guī)劃，以提高時間的利用效能，充當(dāng)時間的主人。計劃的目的就是幫助自己獲得清楚的想法，以便獲得清晰的行動。 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 精品資料網(wǎng) 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 精品資料網(wǎng) 日計劃 也可以用待辦單，也可以做日計劃。首先確定每天的重要事項，把一天的工作安排排好優(yōu)先的順序，然后完成排序第一的工作。為了確保計劃能一絲不茍地完成，務(wù)必將計劃寫下來，一份書面的每日計劃是你必備的工具，有了它就可以控制你的時間，能使你拒絕干擾。 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 精品資料網(wǎng) 周計劃 要使你的日計劃成為一個有效快速的過程，一般情況日計劃要遵守周計劃。因為一般重要的事項不是一天可以完成的，是一個連續(xù)的過程，周計劃是一個比較合適的時間計劃。同時，事情變化得比較快，你不可能預(yù)先定出來一個詳細(xì)的月計劃。 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 精品資料網(wǎng) 月計劃 月計劃提供一種宏觀的視野，會使周計劃更加有效。一般包括下一個月的重要事項，是一項較為長期的計劃。 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 精品資料網(wǎng) 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 精品資料網(wǎng) 你是否有這樣的一些習(xí)慣 和慣例（一）？ ? 工作效率低 、 辦事拖拉； ? 時間觀念差 ， 工作時磨磨蹭蹭； ? 工作時眉毛胡子一把抓 ， 經(jīng)常找不到主次； ? 經(jīng)常被電話 、 不速之客干擾； ? 上班時間不緊湊，晚上加班干； 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 精品資料網(wǎng) 你是否有這樣的一些習(xí)慣和慣例（二）？ 什么事情都認(rèn)為自己做才好； 沒有目標(biāo) ， 沒有計劃 ， 人云亦云； 零碎時間都被隨意打發(fā)掉 ， 不會利用零碎時間； 沒有時間安排表 ， 由別人來安排； 不會休息、不會娛樂、沒有空閑 。 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 精品資料網(wǎng) ⊙ 你每天要花 30分鐘作計劃； ⊙ 你要有書面的待辦單、日計劃、月度計劃 和周計劃； ⊙ 你的下屬都了解你的工作習(xí)慣和時間習(xí)慣； ⊙ 你每周都將你的工作排出優(yōu)先順序； ⊙ 你能在高效的時間里做完你的重要工作； ⊙ 你的授權(quán)形成了一種工作風(fēng)格和管理方式。 必須養(yǎng)成的好習(xí)慣 (一 ) 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 精品資料網(wǎng) 必須養(yǎng)成的好習(xí)慣（二） 在固定的時間里處理往來的函件； 盡量將無用的文件處理掉； 能使每件工作善始善終避免頭緒多而亂； 除非萬不得已才召開會議； 常年使用工作效率手冊 。 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 精品資料網(wǎng) 第六單元 時間管理的技巧 時間管理的技巧 之一 時間管理的技巧 之二 時間管理的技巧 之三 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 精品資料網(wǎng) 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 精品資料網(wǎng) 消除電話干擾 據(jù)統(tǒng)計，電話干擾是時間管理最大的殺手之一，許多經(jīng)理人也認(rèn)為電話常占去他們大量的時間。
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