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正文內(nèi)容

如何提高工作效率——時間管理(編輯修改稿)

2025-03-10 13:36 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 理:角色如果目標不明確,就沒有辦法做時間規(guī)劃。同時如果你的目標設(shè)定還要把健康、家庭、工作、人際、理財、心智、休閑、心靈等因素考慮進來,把每一個你它目的、角色、價值觀、信念詮釋出來。例如,你重視健康,因為你相信健康就是財富,你知道擁有健康的身體,才可以做你能做的事情。第二個角色,你現(xiàn)在是一個什么層次的年齡,你在家庭里扮演的是一個什么樣的角色,假如你的健康出問題的話,你可能會怎么樣。你了解健康是人生最重要的一點,因此你相信不好的食物不能隨隨便便入口,所以你必須讓我自己更快樂,更健康,而且你的健康不只是生理的健康,我還追求心理的健康。你相信,你的鍛煉,你的付出,會讓你的健康更得到充實,讓你的健康狀態(tài)變得更佳,這就是全方位的檢視過程。借此去達到你的目的、價值觀和信念。 26169。 Copyright BOHE Corporation, 2023n Specific具體的;n Measurable可以計量的;n Attainment可以達到的;n Reasonable合理的;n Time有時間性的 目標管理-有效目標的設(shè)定目標管理-有效目標的設(shè)定27169。 Copyright BOHE Corporation, 2023   具體的:    有人說: “ 我將來要做一個偉大的人 ” 。這就是一個不具體的目標。目標一定要是具體的,比如你想把英文學好,那么你就訂一個目標:每天一定要背十個單詞、一篇文章。    有人曾經(jīng)做過一個試驗,他把人分成兩組,讓他們?nèi)ヌ?。兩組人的個子差不多,先是一起跳過了 1米。他對第一組說: “ 你們能夠跳過 。 ” 他對第二組說: “ 你們能夠跳得更高。 ” 經(jīng)過練習后,讓他們分別去跳,由于第一組有具體的目標,結(jié)果第一組每個人都跳過 ,而第二組的人因為沒有具體目標,所以他們中大多數(shù)人只跳過了 1米,少數(shù)人跳過了 。這就是有和沒有具體目標的差別所在。    可衡量的:    任何一個目標都應有可以用來衡量目標完成情況的標準,你的目標愈明確,就能提供給你愈多的指引。比如你要買一棟房子,先要在心里有個底。房子要多大,是幾層樓?需要多少臥室?要木頭砌還是鋼筋水泥的?要多少平方?座落地點呢?你的預算呢?有了這些明確的標準,你才有可能順利地蓋好你的房子。    可達到的:    不能達到的目標只能說是幻想、白日做夢,太輕易達到的目標又沒有挑戰(zhàn)性。多年前在美國進行了一項成就動機的試驗。 15個人被邀請參加一項套圈的游戲。在房間的一邊釘上一根木棒,給每個人幾個繩圈套到木棒上,離木棒的距離可以自己選擇。    站得太近的人很容易就把繩圈套在木棒上,而且很快地就泄氣了;有的人站得太遠,老是套不進去,于是很快就泄氣了;但有少數(shù)人站的距離恰到好處,不但使游戲具有挑戰(zhàn)性,而且他們也還有成就感。實驗者解釋這些人有高度的成就動機,他們通常不斷地設(shè)定具挑戰(zhàn)性但做得到的目標。    相關(guān)的:    目標的制定應考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性,比如一個公司的職員,整天考慮的不是怎樣才能做好工作,卻一心發(fā)著明星夢,又不肯努力奮斗,在一天一天消耗中喪失學習、工作的能力,不思進取,不努力提高工作業(yè)務能力,最終會被公司拋棄、會被社會遺棄。     基于時間的:    任何一個目標的設(shè)定都應該考慮時間的限定,比如你說: “我一定要拿到律師證書。 ”目標應該很明確了,只是不知是在一年內(nèi)完成,還是十年后才完成? 目標管理-有效目標的設(shè)定目標管理-有效目標的設(shè)定28169。 Copyright BOHE Corporation, 2023目標你的目標( SMART標準)排序 如何達到你的目標目標的長短:● 長期目標● 中期目標● 短期目標 目標的對象:● 家庭目標● 健康目標● 工作目標● 財務目標● 人際關(guān)系目標● 學習成長目標● 娛樂目標● 公益目標 目標管理-有效目標的設(shè)定目標管理-有效目標的設(shè)定29169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 目標管理在時間管理中的作用目標管理在時間管理中的作用◆ 目 標 將有助于把力量集中在真正的重點上 ,如果你有意 識 地有目 標 ,會將你潛意 識 的力量 轉(zhuǎn) 化到你的行 動 上。◆ 目 標 可以 讓 你了解自己的目 標 并 執(zhí) 著地追求 ,把精力集中在最重要的事情上,而不會把精力浪 費 在不重要的事情上?!?可以引 發(fā) 你 對 工作 強 烈的自我 驅(qū)動 力量30169。 Copyright BOHE Corporation, 2023列出事件清單– 主動性任務幫你實現(xiàn)工作目標– 應對性任務不太重要卻不可缺少每日計劃會見13112023 時間管理的核心步驟-第二步時間管理的核心步驟-第二步31169。 Copyright BOHE Corporation, 2023排定事業(yè)次序 根據(jù):? 工作的重要程度 (重要的工作需要安排足夠的時間處理)? 工作的緊急程度(緊急的工作需要馬上著手處理) 時間管理的核心步驟-第三步時間管理的核心步驟-第三步32169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 案例分析案例分析查爾斯 史瓦在半世紀前擔任伯利恒鋼鐵公司總裁期間,曾經(jīng)向管理顧問李愛菲提出這樣一個不尋常的挑戰(zhàn): “ 請告訴我如何能在辦公時間內(nèi)做妥更多的事,我將支付給你任意的顧問費。 ”李愛菲于是遞了一張紙給他,并向他說 “ 寫下你明天必須做的最重要的各項工作,先從最重要的那一項工作做起,并持續(xù)地做下去,直到完成該項工作為止。重新檢查你的辦事次序,然后著手進行第二項重要的工作。倘若任何一項著手進行的工作花掉你整天的時間,也不用擔心。只要手中的工作是最重要的,則堅持做下去。假如按這種方法你無法完成全部的重要工作,那么即使運用任何其它方法,你也同樣無法完成它們,而且倘若不借助某一件事的優(yōu)先次序,你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一個工作日里的習慣。當這個建議對你生效時,把它提供給你的部屬采用 ” 。 數(shù)星期后,史瓦寄了一張面額兩萬伍仟美元的支票給李愛菲,并附言她確實已為他上了十分珍貴的一課,伯利恒甕后來之所以能夠躍升為世界最大的獨立鋼鐵制造者,據(jù)說可能是導因于李愛菲的那數(shù)句真言。 33169。 Copyright BOHE Corporation, 2023重要,重要,緊急緊急重要,重要,不緊急不緊急重要重要緊急緊急ⅡⅡIⅣⅣⅢⅢ不重要不重要,緊急,緊急不重要不重要,不緊,不緊急急擴大擴大減少減少 避免避免縮小縮小 要事第一的時間策略-時間矩陣要事第一的時間策略-時間矩陣34169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 重要重要 不重要不重要 緊急緊急 不緊急不緊急象限象限 ⅠⅠ?危機危機?急迫的問題急迫的問題?有限期的任務,會議,有限期的任務,會議, 準備事項準備事項象限象限 ⅡⅡ ?準備及預防工作準備及預防工作?計劃,休閑計劃,休閑?建立人際關(guān)系建立人際關(guān)系?培訓,授權(quán),創(chuàng)新培訓,授權(quán),創(chuàng)新象限象限 ⅢⅢ ?干擾,一些電話干擾,一些電話?一些會議一些會議?一些緊急一些緊急 *事件事件?湊熱鬧的活動湊熱鬧的活動象限象限 ⅣⅣ ?細瑣的工作細瑣的工作 *?浪費時間的閑聊浪費時間的閑聊?不關(guān)緊要的信件不關(guān)緊要的信件?看太多的電視看太多的電視 要事第一的時間策略-時間矩陣要事第一的時間策略-時間矩陣35169。 Copyright BOHE Corporation, 2023偏重不同時間象限上的不同結(jié)果偏重不同時間象限上的不同結(jié)果緊急 不緊急重要 Ⅰ?壓力?筋疲力盡?危機處理?忙于收拾殘局Ⅱ?有遠見?平衡?紀律?自制?少有危機 不重要 Ⅲ?短視近利?危機處理?被視為巧言令色?輕視目標與計劃?缺乏自制力,抱怨?人際關(guān)系浮泛,破裂 Ⅳ?全無責任感?工作不保?依賴他人或社會機構(gòu)維生 36169。 Copyright BOHE Corporation, 2023重要,重要,非緊急非緊急重要,重要,緊急緊急重要緊急M1M2M3M4非重要非重要,非緊,非緊急
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